42. Меморіально-ордерна і мехінізована форма бухгалтерського обліку.

Форма БО – це певна система регістрів БО, порядку і способу реєстраці та узагальнення інф-ії в них з дотриманням в них єдиних засад БО.

Сучасними формами БО, що застосов-ся на підпр-вах і в організаціях в Україні, є Журнал-Головна, ме¬моріально-ордерна та журнально-ордерна форми обліку.

Меморіально-ордерна форма БО характер-ся застосуванням книг для ведення синтетич. обліку і кар¬ток — для аналітичного. Суть меморіально-ордерної форми полягає в тому, що на підставі оформлених, перевірених документів (первин¬них або згрупованих за певною ознакою) складають меморіальні ордери, в яких вказують короткий зміст і підставу здійснення господ. операції, кореспондуючі рахунки за даною операцією та суму. Меморіальні ордери складають на окремих бланках або на самому документі, якщо на ньому в реквізитах відтворено форму ордера. Ме¬моріальні ордери реєструють у хронологіч. регістрі меморіальних ордерів (реєстраційному журналі). У цьому журналі відображ-ся дані за кожним меморіальним ордером із зазначенням його загаль¬ної суми. Загальний підсумок цього журналу відбиває обсяг госпо¬д. діял-ті підприємства і викор-ся для контролю повноти відображення операцій на синтетич. рахунках. Він має дорівнювати Д-му й окремо К-му обороту за всіма син¬тетич. рахунками і Головною книгою. Реєстраційний журнал служить також для контролю збережен¬ня меморіальних ордерів та поданих до них документів. Реєстрацій¬ний журнал можна відкривати на рік: з 1 січня по 31 грудня з суцільною або помісячною нумерацією меморіальних ордерів. Якщо за меморіальними ордерами закріпилися постійні номери для відоб¬раження операцій на певній ділянці облікової роботи (наприклад, прибуток, видаток каси, заробітна плата з нарахуваннями, банк, ви¬трати тощо), то доцільною є місячна нумерація меморіальних ордерів.

У Головній книзі для кожного рахунка виділяють окрему сторінку. У Головну книгу записують дату і номер меморіального ордера, а також суму оборотів за Д і К рахунка в розрізі кореспондую¬чих рахунків. Форма Головної книги свідчить, що кожний запис на дебеті ра¬хунка Головної книги одночасно показує кореспондуючий рахунок за К, і навпаки, запис на К рахунка — кореспондуючий рахунок за Д. Тому кожен запис у Головну книгу роблять двічі: один раз на Д, другий — на К відповідних рахунків. Після закінчення місяця за кожним рахунком підраховують обороти за Д і К, визначають залишки і складають оборотну відомість. Така побудова Головної книги дає змогу складати оборот¬ну відомість як простої, так і шахової форми.

Меморіально-ордерна форма характер-ся простотою побу¬дови облікових регістрів. Поєднання синтетичного обліку в книгах з аналітичним обліком на картках дає змогу використати їх перева¬ги, зокрема на малих підприємствах з невеликим обсягом облікової роботи. Використання меморіальних ордерів сприяє упорядкуванню систематич. обліку, а перевірка Д-их і К-их оборотів за рах-ми Головної книги з оборотом реєстрац. журналу дає можливість встановити повноту і правильність записів та усуну¬ти помилки.

Механізована форма. В умовах викор-ня обчислювальних машин створено принципово нові механізовані й автоматизовані форми БО, при яких обліково-обчислювальні роботи виконуються автоматично на обчислювальних машинах.

Новий підхід до організації БО при комплексній його механізації в умовах використання електронно-обчислювальних машин виявив нові форми БО - автоматизовані.

В основу комплексної механізації (автоматизації) БО закладено принцип безперервності обробки облікової інформації. Синтетичними й аналітичними обліковими регістрами при механізованих і автоматизованих формах БО є машинограми.

На сучасному етапі дедалі більше використовують сучасну обчислювальну техніку — ЕОМ. Створення і впровадження в практику обліку ЕОМ привело до розробки нової форми БО — таблично-ав¬томатизованої. При цій формі здійснюється повна автоматизація збору, передачі, систематизації й обробки інфор¬мації; крім паперових носіїв бух. інформації викор-ся машинні носії (магнітні стрічки, магнітні диски).