33. Перевірка документів, їх зберігання. Виправлення помилок у первинних документах і реєстрах.

Перевірка документів: законність операції, дотримання вимого щодо оформлення правильності арифметичних розрахунків

Документи перевіряються:

1)по суті – полягає у встановленні доцільності здійснення операції, її законності, а також дотримання норм, розцінок , лімітів...

2)формальна перевірка – полягає в перевірці повноти і правильності заповнення всіх реквізитів, достовірність всіх підписів, а також чіткість формування самого змісту операції, кількісних та вартісних показників

3)арифметична перевірка – полягає в перевірці правильності підрахунків в документах

Після прийняття і перевірки документів вони підлягають подальшому опрацюванню:

1)розцінювання полягає у проставленні у відповідних графах документу ціни і суми

2)групування документів полягає в об’єднпнні однорідних за змістом первинних документів, групи і групування їх в спеціальних відомостях

3)контирування полягає у зазначенні кореспондуючих рахунків, на яких відоюражається дана операція, завдяки складанню бухгалтерських провдок.

Після повної обробки документів в бухгалтерії складання регістрів та звітності документи передаються до архіву під відповідальність головного бухгалтера. Архіви розрізняють: поточні і постійні.

При обліковій реєстрації можуть бути допущені помилки.Застосовують такі методи їх виправлення:

- коректурний – неправильний запис закреслюють тонкою рискою, поряд пишуть правильну суму, яку засвідчує підписом особа, що зробила виправлення та проставляють дату здійснення виправлення

- додаткових записів – застосовують у тих випадках, коли бухгалтерське проведення складене правильно, але в меншій сумі ніж фактично виконана операція

- червоного сторно – полягає у тому, що неправильний1 запис сторнують складанням такого самого бухгалтерського проведення і в тій самій сумі, тільки червоним чорнилом.Після сторнування роблять правильний запис, виправлення завіряють підписами.

34. Суть, структура та побудова балансу.

Бухг. баланс-це спосіб узагальненого відображення наявності госп.засобів та джерел їх утворення в грошовому вимірнику на певну дату.Б.Б-це двостороння таблиця,ліва частина якої призначена для відображення засобів підприємства(актив),а права-для відображення джерел їх формування(пасив).Структура балансу рекомендована Положенням 2 .

Стаття балансу-показник,який відображає величину певного економ-но однорідного виду засобів,джерел їх утворення,коштів у грош. виразі на певну дату.Грош. вираз-це оцінка статті.Окремі види або групи госп.засобів у балансі-статті активу.Група чи вид джерел-статті пасиву.Окрема стаття балансу може відобр-ти дані за кількома статтями балансу і навпаки дані одного рахунку відобр.в балансі за кількома статтями.Статті балансу поєднуються в розділи балансу.В активі балансу передбачені 3 розділи-1.необоротні активи(відображає нематер.активи,незаверш.вир-во,осн.засоби,довг-ві фін.інвестиції,довг-ва фін.заборг-ть,відстрочені податкові активи,інші н.а.),2.оборотні активи(запаси,векселі одержані,дебіт-ка заборг-ть,поточні фін.інвестиції,грош.кошти інші о.а.),3.витрати майбутніх періодів.В пасиві 5 розділів-1.власний капітал(статутний,додат-ий,резер-й,нерозп-й прибуток,неоплачений,вилучений капітал),2.забезпечення майбутніх витрат і платежів(забезпечення виплат персоналу,інше забезп-ня цільвого фін-ня),3.довгострокові зобов’язання(довгості-ві кредитибанків,інші довг-ві зобовяз-ня,відстрочені податкові зоб-ня),4.поточні зобовязаеея(коротк-ві кредити банків,поточна заборг-ть за довг-ми зобов-ми,векселі видані),5.доходи майбутніх періодів.Підсумок активу і пасиву рівні між собою.