4.2. Двойственное отражение хозяйственных операций на счетах. Корреспонденция счетов

Двойственное отражение хозяйственных операций на счетах – это способ отражения хозяйственных операций по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме.

Например: Поступили от поставщика строительные материалы на сумму 5 млн. рублей.

Изучаем операцию:

1. Находим 2 счета, на которых должна быть отражена данная операция – 10 "Материалы" и 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

2. Определяем, какие это счета по отношению к балансу – счет 10 активный, а счет 60 пассивный;

3. Выясняем, какие изменения происходят на этих счетах – 10 +;60 +;

4. Делаем вывод, на какой стороне каждого счета (дебет или кредит) отразить увеличение.

Таким образом, счет 10 – активный увеличился, а на активных счетах увеличение отражается по дебету. Счет 60 пассивный также увеличился (увеличилась кредиторская задолженность перед поставщиком), а на пассивных счетах увеличение отражается по кредиту.

Получаем следующую запись

Дт 10 Кт 60 5 000 000

Следующая хозяйственная операция:

Оплачена поставщику задолженность с расчетного счета в сумме 5 млн. рублей.

Изучив операцию по той же схеме, определим 2 счета, на которых должна быть отражена данная операция – 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и 51"Расчетный счет".

Определяем, какие это счета по отношению к балансу: счет 60 пассивный, а счет 51 активный.

Определяем, какие изменения происходят на этих счетах: 60 -, 51 -.

Делаем вывод, счет 60 пассивный уменьшился (уменьшилась кредиторская задолженность), а на пассивных счетах уменьшение записывают по дебету. Счет 51 также уменьшился (уменьшились денежные средства на расчетном счете), а на активных счетах уменьшение отражается по кредиту.

Получаем следующую запись:

Дт 60 Кт 51 5 000 000

В результате двойственного отражения хозяйственных операций на счетах возникает взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, которая называется корреспонденцией счетов.

Запись операций на корреспондирующих счетах с указанием суммы называется бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерские проводки бывают:

- простыми, когда запись одинаковой суммы производится по дебету одного счета и по кредиту другого счета;

Пример: Поступили удобрения от Райсельхозхимии

Дт 10 Кт 60

- сложными, при которых несколько счетов дебетуется и один кредитуется, или наоборот

Пример: Поступили от поставщика строительные материалы и запасные части

Дт 10/8,10/5 Кт 60

4.3. Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь

Счета бухгалтерского учета, отражающие наличие и движение хозяйственных средств и источников в обобщенном виде только в денежном выражении называются синтетическими счетами.

Отражение хозяйственных операций на синтетических счетах называется синтетическим учетом.

К синтетическим счетам относятся все счета в плане счетов с 01 по 99.

Синтетический учет осуществляется в Главной книге. Она построена по кредитовому признаку. Обороты по кредиту счета записываются общей суммой, а обороты по дебету по каждому корреспондирующему счету. На каждый счет открывается отдельная страница в расчете на год.

Запись в Главную книгу производят на основании журналов-ордеров.

Синтетический учет необходим для получения обобщенных показателей хозяйственной деятельности организации в денежном выражении.

Данные синтетического учета используются для составления бухгалтерского баланса.

В плане счетов к синтетическим счетам предусмотрены вспомогательные счета по видам средств, производств, источников, которые называются субсчетами. Они занимают промежуточное место между синтетическими и аналитическими счетами.

К счету 20 «Основное производство» в сельскохозяйственных организациях открываются следующие субсчета:

1. Растениеводство

2. Животноводство

3. Промышленные производства

В дополнение к синтетическим счетам и субсчетам открываются аналитические счета.

Аналитическими счетами называются счета, отражающие наличие и движение хозяйственных средств и их источников в подробном, детализированном виде.

Учет на аналитических счетах по учету материальных ценностей ведется в натуральном и денежном измерителях, т.е в количественно-суммовом выражении, а по учету денежных средств и расчетов – только в суммовом.

Пример: К синтетическому счету 10 "Материалы" субсчет 3 "Топливо" будут открыты аналитические счета: "бензин-А-76", "бензин-АИ-95" и т.д. по маркам, дизтопливо, дрова, газ, торф и др.

К синтетическому счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" будут открыты аналитические счета по каждому поставщику: комбикормовый завод, Агросервис и др.

Так как аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим счетам, между ними существует тесная взаимосвязь, которая выражается в следующем:

1. Операция, записанная по синтетическому счету, должна быть обязательно отражена и на соответствующих аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету.

2. На синтетический счет операция записывается общей суммой, а на его аналитических счетах – частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму.

3. Начальное и конечное сальдо, обороты по дебету и кредиту синтетического счета равны соответствующим суммам всех аналитических счетов, открытых к нему.