8.2. Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете

После отражения итогов инвентаризации в Инвентаризационной описи, она передается в бухгалтерию, где на ее основе составляется Сличительная ведомость. В сличительную ведомость записывают те материальные ценности, по которым установлены расхождения с данными бухгалтерского учета. Здесь отражают наименование материальных ценностей, единицу измерения, цену, наличие по данным бухгалтерского учета, по результатам инвентаризации, отклонения (недостачи или излишки).

Результаты инвентаризации в каждом конкретном случае тщательно исследуются членами комиссии. Устанавливаются причины и виновники их возникновения. Вырабатываются возможные меры по устранению этих причин. О причинах выявленных расхождений материально-ответственное лицо дает инвентаризационной комиссии письменное объяснение.

В соответствии с Законом РБ "О бухгалтерском учете и отчетности" излишки, выявленные при инвентаризации, зачисляются на увеличение прибыли отчетного года. В бухгалтерском учете эта операция отражается:

Дт 01,07,10,11,41,43,50 Кт 92

Недостачи, предварительно, до установления причин и конкретных виновников их возникновения относят в Дт счета 94 "Недостачи и потери от порчи материальных ценностей"

Дт 94 Кт 10,41,43,07

Стоимость недостач, порчи или иной утраты имущества в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения (т.е. по каналам использования продукции и на остаток). Списание суммы недостач производится пропорционально израсходованному количеству

Дт 20/1,2,3;08,23,25,26,90 Кт 94 - по учетной стоимости

Нормы естественной убыли применяются лишь в случае выявления стоимости фактических недостач. Суммы недостач материальных ценностей сверх норм естественной убыли, отраженные по дебету счета 94 увеличиваются на сумму НДС, рассчитанного от учетной стоимости недостающих ценностей. Начисление НДС отражается:

Дт 94 Кт 68

ЗАДАЧА При инвентаризации выявлена недостача комбикорма в количестве 100 кг на сумму по учетной стоимости - 14 000 руб. За период от предыдущей инвентаризации комбикорм использовался:

на корм основному стаду КРС 430 ц

молодняку КРС 170 ц

остаток 100 ц

Итого 700 ц

Решение:

1. Отражена недостача комбикорма Дт 94 Кт 10/6 4 000 руб.

2. Определяем сумму недостачи на 1 ц израсходованного комбикорма

1 400 руб. ÷ 700 ц = 20 руб.

3. Распределяем сумму недостачи по каналам использования комбикорма:

Дт Кт

основному стаду КРС 430 ц х 20 руб. = 8 600 руб. 20/2 94

молодняку КРС 170 ц х 20 руб. = 3 400 руб. 20/2 94

остаток 100 ц х 20 руб. = 2 000 руб. 10 94

Итого 14 000 руб.

Недостача сверх норм естественной убыли (включая НДС) списывается в состав внереализационных расходов (если не установлено виновное лицо)

Дт 92 Кт 94

Если установлено виновное лицо, то стоимость недостающего имущества с учетом НДС списывается на виновное лицо

Дт 73/2 Кт 94

Если взыскание производится по стоимости, превышающей учетную, то на виновное лицо относится разница в стоимости

Дт 73/2 Кт 98

Взыскание суммы ущерба с виновного лица отражается

Дт 70,50 Кт 73/2

Исчисляется НДС из суммы возмещения, превышающей учетную стоимость (с НДС)

Дт 98 Кт 68

Отражается величина полученных внереализационных доходов

Дт 98 Кт 92