Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Краткий крс лекций по теории бухгалтерского уче...doc
Скачиваний:
20
Добавлен:
25.09.2019
Размер:
540.67 Кб
Скачать

Тема 9. Регистры бухгалтерского учета и учетные записи

9.1. Учетные регистры, их сущность и значение. Счетные записи в учетные регистры

9.2. Классификация учетных регистров

9.3. Способы выявления исправления ошибочных записей в учетных регистрах

9.1. Учетные регистры, их сущность и значение. Счетные записи в учетные регистры

Данные первичных документов после бухгалтерской обработки записывают в учетные регистры.

Учетные регистры – это специальные таблицы (бланки), предназначенные для накапливания, группировки и систематизации по счетам однородных хозяйственных операций, отражаемых в первичных документах.

Записи хозяйственных операций в учетные регистры называют учетной регистрацией.

Показатели учетных регистров используются для составления отчетности и для проведения анализа хозяйственно-финансовой деятельности.

Поэтому правильное и своевременное отражение хозяйственных операций в регистрах является одним из обязательных условий достоверности и качества учета.

Важнейшим условием повышения достоверности учета яв­ляется качество записей в учетных регистрах. 3аписи в учет­ные регистры могут выполняться ручным (чернилами или ша­риковой ручкой) или машинным способом.

На печатающих машинках заполняются банковские документы. При автоматизации учета на ЭВМ составляются машинограммы. Применение машин­ной записи значительно экономит труд счетных работников, ускоряет учетную регистрацию и улучшает ее качество.

К за­писям в учетные регистры предъявляются следующие основ­ные требования:

• своевременность

• крат­кость

• точность

• ясность.

Соблюдение этих требований позво­ляет получить из учетных регистров все данные, необходимые для текущего контроля и последующего экономического ана­лиза деятельности организации.

Произведенные записи в учетные регистры вначале сверяют с итоговыми данными первичных документов, используемых для их составления, а затем осуществляют взаимную сверку регистров между собой. После сверки записи из журналов-ордеров переносят в Главную книгу.

9.2. Классификация учетных регистров

Учетные регистры классифицируют по следующим признакам:

по назначению;

по содержанию записей;

по внешнему виду

По назначению учетные регистры подразделяют на хронологические, систематические и комбинированные.

Хронологические – это регистры, в которых хозяйствен­ные операции записывают по мере их совершения, т.е. в хронологическом порядке. К таким регистрам относится кассовая книга, реестр документов по реализации сельскохозяйственной продукции.

Систематические регистры объединяют все бухгалтерские счета, на которых записываются хозяйственные операции учета. Примером такого регистра может служить журнал-ордер формы № 10-АПК, Главная книга.

Комбинированные регистры сочетают и хро­нологическую и систематическую запись. К таким регистрам относится Главная книга, журналы-ордера и др.

По содержанию записей учетные регистры подразделяются на синтетические, аналитические и комбинированные.

Синтетические регистры предназначены для записи хо­зяйственных операций по синтетическим счетам (Главная книга).

В последние годы распространение получили синтетические регистры, построенные по шахматной форме. В таких регистрах дебетуемые счета располагаются в го­ризонтальных, а кредитуемые - в вертикальных колонках так, что позволяет на пересечении горизонтальных и вертикальных линий записать коррес­понденцию между определенными двумя счетами. Это дает воз­можность сумму операции записывать по двум счетам один раз, но эта запись одновременно показывает дебе­туемый и кредитуемый счета.

Аналитические регистры предназначены для записи операций по аналитическим счетам (ведомости, книги).

Комбинированные регистры служат для отражения показателей синтетического и аналитического учета (журнал-ордер ф. № 6-АПК, 7-АПК, 14-АПК).

По внешнему виду учетные регистры подразделяются на книги, карточки, свободные листы и машинограммы.

Книги - это скрепленные между собой листы бумаги, заключенные в переплет.

Карточки представляют собой бланки, отпечатанные ти­пографским способом на плотной бумаге или тонком картоне. Их используют для аналитического учета. Хранятся карточки в картотеках.

Отдельные (свободные) листы представляют собой разновидность карточек и отличаются от них тем, что имеют большой формат и хранятся не в картотеках, а в папках. Примером свободных листов как учетных регистров являются журналы-ордера и вспомогательные ведомости к ним.

Машинограммы являются регистрами синтетического и аналитического учета, составленными с помощью электрон­ных машин.