48 Состав содержание и качество информации

Анализ не ограничивается только экономич. дан/ми, а широко исп/ует технич., технологич. и др.инф\цию.

Все источники данных для АФХД делятся на плановые, учётные и внеучетные.

К планов. источникам отн\ся все типы планов, кот\ые разраб\тся в орг\ции (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчётные задания, технологические карты), а также нормативные мат\лы, сметы, ценники, проекты задания и др.

Источники инф\ции учётного характера – это все данные, кот/ые содержат док/ты бухг/ого, статистич.и оператив.учёта, а также все виды отчётности, первичная учётная документация.

Ведущ.роль в инф\ном обеспечении анализа принадлежит б. у. и отчётности, где наиб. полно отраж\ся хоз.явления, проц\сы, их рез\аты. Данные статистич.учета исп/ся для углублен. изучения и осмысления взаимосвязей, выявле-ния экономич. закономер\тей. Оператив.учет и отчетность способ\ют более оперативному по сравнению со статистикой или б. учетом обеспечению анализа необх\ыми данными.

К внеучёт.источникам инф/ции отн/ся док/ты, кот.регулируют хоз. деятельность, а также данные, кот\ые не отн\ся к перечисленным раннее: офиц.док\ты, кот\ыми обязано пользоваться хоз\во в св. деят\сти: зак\ы гос\ва, указы президента; хоз.-правовые док\ы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации и др..

К орг\ции информац. обеспечения анализа предъявл\ся ряд треб\ний: 1)аналитичность инф\ции, т.е. вся система экономич. инф\ции независимо от источников должна обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деят\сти и с той детализацией, кот\ая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изуч\ия экономич.явл\ий и проц\ов; 2)экономич. инф\ия д\а объективно отражать исслед\мые явления и объекты. Иначе выводы, сделанные по рез\там анализа, не будут соответ\ать действит\сти, а разраб\ные аналитиками предложения не только не принесут пользы предпр\ию, но могут стать вредными;

3)единство инф\ции, поступающей из разных источ\ов (планов., учетн. и внеучетного хар\ра), т.е. необх\сть устранения обособленности и дублирования раз.источ\ов инф\ции. Кажд. экономич.явление, каждый хоз.акт д\ы регистрироваться только 1 раз, а получ\ые рез\ы мог.исп\ься в учете, планировании, контроле и анализе; 4)оперативность инф\ции означает, что инф\ия д\а поступать к аналитику как м\о быстрее. Ее повышение достиг\ся примен\ем нов.средств связи, обработкой ее на ЭВМ и т.д.;

5)сис\а инф\ции должна быть рацион\ой (эффективной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хран\ие и исп\ние данных.

Вместе с тем, она должна максим\но полно обеспечивать запросы анализа и управления. След\но, необх\мо совершенствование инф-ных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.

Ответственным этапом в АФХД явл\ся подготовка инф\ции, кот\ая включ\ет проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой инф\ции.

49. Сравнение, сопоставление и группировка как способы экономического анализа.

Сравнение-это действие посредством кот\го устан\ся сходство и различие явл\ий объектив. действит\ти. С помощью этого метода реш\ся след. зад\и: 1)выявление причинно-следственных связей м\у явл\ями; 2)проведение доказ-в или опровер-жений; 3)классиф\ция и систематизация явлений.

Сравнение может быть качественным и колич\м. При сравн\ии показ\лей необх\мо учитывать треб\ия их сопоставимости. Сравниваемые показ\ли д\ы б\ь определены по одинак. методике, применены одинаковые цены, тарифы, оклады и др. При сравн\ии показ\лей в динамике следует учитывать сезон. колебания большинства показ\ей и сопоставление проводить с показ\ями за соответ. период (квартал, месяц) прошлого года, а так же учитывать индекс инфляции.

Процедура сравн\ия в АФХД включает неск. этапов: 1-выбор сравниваемых объектов; 2-выбор вида сравн\ия (динамич\ое, пространственное, по отн\нию к плановым значениям); 3-выбор шкал сравн\ия и степени значимости различий; 4-выбор числа признаков, по кот\ым д\о производиться сравн\ие; 5-выбор вида признаков, а также опред\ие критериев их существенности и несущественности; 6-выбор базы сравн\ия.

Проводить сравн\ие можно по одн .или неск. критериям. В перв.случае исп\ся след.мет\ы и виды сравн\ия: 1)сравн\ие факта с планом (на эт.мет\е основан анализ отклон\ий); 2)сравн\ие по дан.критерию в динамике, расчет средн.темпа роста (снижения) знач\ия дан. показ\ля за ед.врем\и; 3)сравн\ие с эталоном, в кач\ве кот\ого м\т фигурировать норматив, предприятие-конкурент и т.п.; 4)ранжирование с исп\нием относит.показ\ей (напр., ранжирование по рентаб\сти); 5)исп\ние спец. Статистич. показ\ей вместе с их характеристическими значениями.

Отчетные данные сравниваются с плановыми, утвержд\ыми как выше стоящей организ\ей, так и начальником структурного подразделения орг\ции, с нормативными, с отчет.данными прошлых периодов, с показ\ями раб\ы др. орг\ций. При этом исчисляются относит. величины: %вып\ия плана, темпы роста, темпы прироста по сравн\ию с прошл.периодом.

В развернутом анализе экономич. субъекты сравниваются сразу по неск. критериям (напр., по уровню рентабельности, оборачиваемости, росту продаж и т.д.). При этом не все показатели равнозначны - многие из них несоизмеримы или могут действовать разнонаправлено. В этом случае следует использовать какой-либо способ ранжирования. Наиб. часто применяются метод суммы мест и таксо-нометрический метод.

Метод группир\ки заключ\ся в объединении анализируемых показ\ей в однородные группы по изучаемым признакам.

Группировка – это разбиение совокупности на группы, однородные по какому-либо признаку. С точки зрения отдельных единиц совокупности группировка – это объединение отдельных единиц совокупности в группы, однородные по каким-либо признакам. Виды группировок: 1)Типологическая группировка решает задачу выявления и характеристики социально-экономических типов (частных подсовокупностей). 2) Структурный называется группировка, в которой происходит разделение выделенных с помощью технологич. группировки типов явлений, однородных совокупностей на группы, характеризующие их структуру по какого либо варьирующему признаку Анализ структурных группировок взятых за ряд периодов или моментов времени, показывает изменения структуры изучаемых явлений, то есть структурные сдвиги. В изменении структуры общественных явлений отражаются важнейшие закономерности их развития3)Аналитическая (факторная) группировка позволяет оценивать связи между взаимодействующими признаками.

Группировоч. признак – это признак, по которому происходит объединение отдельных единиц совокупности в однородные группы.

Интервал очерчивает количественные границы групп. Как правило, он представляет собой промежуток между максимальными и минимальными значениями признака в группе. Интервалы бывают: равные, неравные, открытые, закрытые, Необходимо учитывать несколько условий: а) число групп детерминируется уровнем колеблемости группировочного признака. Чем значительнее вариация признака, тем больше при прочих равных условиях должно быть групп; б) число групп должно отражать реальную структуру изучаемой совокупности; в) не допускается выделение пустых групп. Если проблема пустых групп все же возникает, при проведении структурных группировок используют неравные интервалы.

Для нахождения числа групп служит формула Стерджеса: n=1+3,322*lgN, N- кол-во элементов совокупности

В случае равных интервалов величина интервала может быть определена как: i=(x_max-x_min)/n или i=(x_max-x_min)/(1+3,322*lgN)

Метод обобщения заключ\ся в рассмотреннии итоговых рез\ов на основе изучения составляющих показ\ей, в разработке выводов и мероприятий по установлению недостатков и улучшению работы.