- •Тема 26. «Основы работы с листом» Занятие 1
- •Элементы интерфейса Excel.
- •Основные понятия ms Excel. Структура электронной таблицы
- •Адреса ячеек
- •Средства автоматизации ввода и редактирования данных.
- •Использование маркера автозаполнения
- •Занятие 2
- •Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Символьные (текстовые) данные
- •Числовые данные
- •Дата и время
- •Форматирование листов и данных
- •Использование стилей
- •Операции перемещения, копирования и вставки данных. Операции перемещения, копирования и вставки данных
- •Тема 27. «Использование формул. Диаграммы» Занятие 1
- •Формулы
- •Относительные, абсолютные и смешанные ссылки.
- •Автоматические вычисления в строке состояния.
- •Редактирование формул.
- •Точность числовых значений.
- •Занятие 2
- •Присвоение имен ячейкам и диапазонам.
- •Ошибочные значения. Циклические ссылки.
- •Построение диаграмм.
- •Настройка диаграмм. Работа с данными диаграммы.
- •Тема 28. «Основные встроенные функции» Занятие 1
- •Занятие 2
- •Статистические функции.
- •Занятие 3
- •Тема 29. «Редактирование листов» Занятие 1
- •Использование команд редактирования.
- •Средства автоматизации ввода и редактирования данных.
- •Использование маркера автозаполнения
- •Операции перемещения, копирования и вставки данных
- •Поиск и замена данных.
- •Проверка и документирование листа.
- •Тема 30. «Работа с книгами и листами» Занятие 1
- •Перемещение и копирование листов.
- •Разделение листов на области.
- •Закрепление областей.
- •Скрытие отдельных листов.
- •Защита информации в Excel.
- •Занятие 2
- •Работа со связанными книгами.
- •Консолидация листов.
- •Тема 31. «Печать листов» Занятие 1
- •Отображение рабочего листа на экране.
- •Разбиение на страницы. Настройка разрывов страниц.
- •Задание параметров печати страницы.
- •Создание колонтитулов.
- •Определение области печати.
- •Тема 32. «Базы данных и списки» Занятие 1
- •Списки и базы данных в Excel.
- •Создание и ведение списков.
- •Использование формы для ввода данных.
- •Проверка данных при вводе.
- •Занятие 2
- •Сортировка списков и диапазонов.
- •Использование фильтров для анализа списка.
- •Занятие 3
- •Использование функций баз данных.
- •Автоматическое вычисление общих и промежуточных итогов.
- •Структурирование рабочих листов.
- •Занятие 4
- •Тема 33. «Преобразование книги в документ Web» Занятие 1
- •Преобразование листов в Web-страницы
- •Создание интерактивных страниц.
- •Тема 34. «Работа в Excel c узлами ftr» Занятие 1
- •Создание и редактирование гиперссылок.
- •Функция гиперссылка.
Тема 34. «Работа в Excel c узлами ftr» Занятие 1
Учебные вопросы:
Создание и редактирование гиперссылок.
Функция ГИПЕРССЫЛКА.
Краткая теоретическая часть.
Создание и редактирование гиперссылок.
Гиперссылка во многом подобна ссылке на любой Web-странице: если в документе вы щелкните на ссылке, программа просмотра перейдет к другому документу, на который указывает ссылка.
Гиперссылка в Excel находится в исходном документе и может принимать форму текста, графического объекта или кнопки. Какую бы форму гиперссылка не имела, она активизируется щелчком на ней. В ответ на это Excel переходит к конечному документу, которым может быть:
Файл в формате HTML (то есть Web-страница) на некотором компьютере в любом месте Интернета;
Файл в любом формате на жестком диске вашего компьютера;
Файл в любом формате на некотором компьютере внутренней сети организации, к которой подключен ваш компьютер;
Файл в любом формате на узле FTP в любом месте Интернета.
Функция гиперссылка.
Функция ГИПЕРССЫЛКА создает ярлык или переход, который открывает документ, расположенный на сетевом сервере, во внутренней сети или в Интернете. Если выбрать ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, и нажать левую кнопку мыши, Excel откроет файл, местоположение которого определено аргументом адрес.
Синтаксис ГИПЕРССЫЛКА (адрес;имя)
Адрес — это путь и имя файла для открываемого документа. Аргумент представляет собой текст. Адрес может ссылаться на место в документе — например, на определенную ячейку или именованный интервал на листе книги Excel или на закладку в документе Word. Путь может представлять собой путь к файлу, записанному на жестком диске, также может быть адресом URL в Интернет или внутренней сети. Аргумент адрес может быть заключенной в кавычки текстовой строкой или ячейкой, содержащей адрес ссылки в виде текстовой строки.
Имя — текст перехода или численное значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом и с линией подчеркивания. Если аргумент опущен, ячейка в качестве текста перехода отображает аргумент адрес. Аргумент имя может быть представлен значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.
Для выделения ячейки, содержащей функцию ГИПЕРССЫЛКА, выберите мышью соседнюю с ней ячейку, нажмите клавишу стрелки для перехода к нужной ячейке.
Примеры
Ниже дается пример открытия листа бюджетного отчета "Budget Report.xls", находящегося в Интернете по адресу www.business.com/report, и отображения текста "Щелкните мышкой для получения отчета":
Для перехода на другой лист в той же книге измените имя листа в ссылке. В предыдущем примере для создания ссылки на ячейку E56 на листе "Сентябрь" измените слово "Июнь" на слово "Сентябрь". Интерфейс маркер формула
А
Абсолютная ссылка
интерфейс
маркер
формула