Адреса ячеек

Адрес ячейки составляется из обозначений столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, например: B1, C24, А1 или 11, если столбцы и строки нумеруются числами.

Тип ссылок задается пользователем при настройке параметров работы с помощью команды меню СЕРВИС ► Параметры на вкладке Основные переключателем Стиль ссылок – R1C1 или А1 - по умолчанию. При установленном переключателе R1C1 строки и столбцы обозначаются цифрами.

Адреса ячеек можно вводить с помощью клавиатуры на любом регистре — верхнем или нижнем. Однако гораздо удобнее вводить адреса ячеек щелчком мыши по этой ячейке.

Настройка экрана Excel.

Вид экрана Excel 2000 может быть различным в зависимости от характера выполняемой работы и установок пользователя.

С помощью команды меню ВИД ► Панели инструментов можно вывести на экран (или убрать с экрана) любую панель инструментов.

Стандартные установки для новой книги определяются в диалоговом окне Параметры на вкладках Общие, Вид, Вычисления, Правка и др.

Диалоговое окно Параметры выводится на экран командой меню СЕРВИС ► Параметры.

В этом окне на вкладке Общие можно задать:

• Стиль ссылок. По умолчанию устанавливается стиль ссылок А1, при котором столбцы нумеруются буквами в алфавитном порядке, а строки нумеруются числами. При установленном переключателе Стиль ссылок R1C1 и столбцы, и строки нумеруются числами.

• Число листов в новой рабочей книге (по умолчанию - 3).

• Тип и размер стандартного шрифта. Изменить стандартный шрифт можно только при последующих запусках Excel, хотя в текущем сеансе работы при форматировании ячеек можно менять и тип, и размер шрифта стандартными способами (как в Word).

• Путь и имя папки (по умолчанию), в которой будут сохраняться новые файлы.

• Путь и имя папки автозагрузки шаблона.

На вкладке Вид определяют внешний вид экрана для изображения таблиц:

• в поле Отображать выводят (или убирают с экрана) Строку формул, Строку состояния, Окна на панели задач, определяют, показывать или нет Примечания;

• в поле Объекты устанавливают переключатели: Отображать (графические объекты, кнопки, окна текста, чертежи и рисунки) или только их очертания;

• в поле Параметры окна устанавливают (или снимают) переключатели: авторазбиение на страницы, горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки, ярлычки листов, сетка, заголовки строк и столбцов и др.

По умолчанию в ячейках электронной таблицы, содержащих формулы, отображаются значения, полученные в результате вычислений, а сами формулы можно увидеть лишь при активизации (выделении) ячейки в строке ввода и редактирования.

Активизировав переключатель Формулы, можно установить такой режим работы текстового процессора, что в ячейках будут отображаться (и выводиться на печать) не значения, а формулы. Иногда такой режим бывает полезен, так как он позволяет проверить и уточнить данные, полученные в результате расчетов.

Вкладка Вычисления управляет порядком вычисления формул: Производить вычисления автоматически или под управлением пользователя - вручную, число итераций при подборе параметра, уровень точности для хранения данных и др.

Установка переключателей на вкладке Правка обеспечивает контроль ввода и редактирования, копирования и перемещения данных: Правка прямо в ячейке, Разрешить перетаскивание ячеек, Автозаполнение ячеек и др.

Ввод и редактирование данных.

Ввод данных в таблицу Excel 2000 можно начинать в том случае, если в строке состояния высвечивает индикатор режима Готово. Во время ввода данных в строке состояния появляется индикатор режима Ввод.

Основным отличием ввода данных в электронные таблицы от ввода в текстовом процессоре Word является то, что после помещения данных в ячейки таблицы Excel эти данные необходимей зафиксировать, т.е. сообщить программе, что ввод данных в ячейку закончен.

Зафиксировать данные можно одним из способов:

• нажать клавишу Enter;

• щелкнуть мышью на другой ячейке;

• перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;

Редактирование данных в Excel можно производить непосредственно в самой ячейке или в строке формул.

Попытка в режиме ввода данных внести исправления в ячейку, уже содержащую ранее введенные данные, приводит к потере этих данных. Чтобы этого не произошло, необходимо перейти в режим редактирования, который позволяет вносить изменения в содержимое ячейки без полного повторения его набора. В режиме редактирования все содержимое активной ячейки появляется в Строке формул. Этот режим особенно удобен, когда вносимые изменения невелики по сравнению с содержимым ячейки.

Для редактирования содержимого ячейки нужно:

• активизировать ячейку;

• нажать клавишу F2 или щелкнуть мышью в Строке формул (активизировать строковое поле);

• внести в данные необходимые изменения;

• зафиксировать ввод.

Двойной щелчок по ячейке позволяет произвести редактирование непосредственно в активной ячейке. Начало ввода данных после одинарного щелчка приводит к уничтожению содержимого ячейки, в ячейке появляется текстовый курсор и вместо редактирования текста его приходится набирать заново.

При вводе данных, например текста, выходящего по ширине за границы ячейки, он захватывает на экране поля соседних пустых ячеек (до первой занятой), физически оставаясь в одной ячейке. Если начать вводить данные в соседнюю ячейку (справа), то они накладываются на ранее введенный длинный текст и закрывают его, как бы занимая свое законное место. Чтобы увидеть весь текст, нужно либо перейти в режим редактирования, либо изменить ширину ячейки.

Если ширина ячейки недостаточна для размещения в ней числовых данных, то ячейка имеет следующий вид:

Для отображения содержимого такой ячейки необходимо увеличить ширину столбца.

Текст в ячейки электронной таблицы можно вводить в виде нескольких строк.

Разделить строки в одной ячейке можно с помощью: комбинации клавиш Alt+Enter или с помощью команды меню ФОРМАТ ► Ячейки (в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание установить переключатель Переносить по словам). В этом случае вводимые данные будут заполнять ячейку в несколько строк, не выходя за боковые границы ячейки. Высоту этой строки нужно увеличить.

Добавление ячеек, строк, столбцов и листов. Для вставки пустых ячеек, строк, столбцов или листов в Excel используются, команды меню окна ВСТАВКА ► Ячейки (Строки, Столбцы, Лист) или команды контекстного меню Добавить ячейки (лист).

Добавление пустых столбцов происходит слева от выделенного объекта, а добавление строк - сверху от выделенной ячейки или строки, т.е. при вставке столбца остальные столбцы сдвигаются от места вставки на одну позицию вправо, а при вставке строки остальные строки сдвигаются от места вставки на одну позицию вниз.

Операции удаления и очистки. В Excel для удаления выделенных ячеек, строк и столбцов используются команды меню ПРАВКА ► Удалить или команды контекстных меню Удалить. Для удаления выделенных листов используется команда меню ПРАВКА ► Удалить лист. Перед выполнением команд удаления листа система предупреждает о том, что отменить удаление выделенных листов будет невозможно.

Для удаления информации, находящейся в выделенных фрагментах электронной таблицы (ячейках, строках, столбцах или листах), в Excel используется команда меню ПРАВКА ► Очистить, клавиша Delete или команда контекстного меню Очистить содержимое.

При исполнении команд ПРАВКА ► Удалить происходит полное удаление фрагментов таблицы и смещение данных в соседних ячейках, столбцах и строках с изменением (перенастройкой) их адресов, а при использовании команды ПРАВКА ► Очистить или клавиши Delete ячейки, столбцы и строки остаются на своем месте.