- •Тема 26. «Основы работы с листом» Занятие 1
- •Элементы интерфейса Excel.
- •Основные понятия ms Excel. Структура электронной таблицы
- •Адреса ячеек
- •Средства автоматизации ввода и редактирования данных.
- •Использование маркера автозаполнения
- •Занятие 2
- •Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Символьные (текстовые) данные
- •Числовые данные
- •Дата и время
- •Форматирование листов и данных
- •Использование стилей
- •Операции перемещения, копирования и вставки данных. Операции перемещения, копирования и вставки данных
- •Тема 27. «Использование формул. Диаграммы» Занятие 1
- •Формулы
- •Относительные, абсолютные и смешанные ссылки.
- •Автоматические вычисления в строке состояния.
- •Редактирование формул.
- •Точность числовых значений.
- •Занятие 2
- •Присвоение имен ячейкам и диапазонам.
- •Ошибочные значения. Циклические ссылки.
- •Построение диаграмм.
- •Настройка диаграмм. Работа с данными диаграммы.
- •Тема 28. «Основные встроенные функции» Занятие 1
- •Занятие 2
- •Статистические функции.
- •Занятие 3
- •Тема 29. «Редактирование листов» Занятие 1
- •Использование команд редактирования.
- •Средства автоматизации ввода и редактирования данных.
- •Использование маркера автозаполнения
- •Операции перемещения, копирования и вставки данных
- •Поиск и замена данных.
- •Проверка и документирование листа.
- •Тема 30. «Работа с книгами и листами» Занятие 1
- •Перемещение и копирование листов.
- •Разделение листов на области.
- •Закрепление областей.
- •Скрытие отдельных листов.
- •Защита информации в Excel.
- •Занятие 2
- •Работа со связанными книгами.
- •Консолидация листов.
- •Тема 31. «Печать листов» Занятие 1
- •Отображение рабочего листа на экране.
- •Разбиение на страницы. Настройка разрывов страниц.
- •Задание параметров печати страницы.
- •Создание колонтитулов.
- •Определение области печати.
- •Тема 32. «Базы данных и списки» Занятие 1
- •Списки и базы данных в Excel.
- •Создание и ведение списков.
- •Использование формы для ввода данных.
- •Проверка данных при вводе.
- •Занятие 2
- •Сортировка списков и диапазонов.
- •Использование фильтров для анализа списка.
- •Занятие 3
- •Использование функций баз данных.
- •Автоматическое вычисление общих и промежуточных итогов.
- •Структурирование рабочих листов.
- •Занятие 4
- •Тема 33. «Преобразование книги в документ Web» Занятие 1
- •Преобразование листов в Web-страницы
- •Создание интерактивных страниц.
- •Тема 34. «Работа в Excel c узлами ftr» Занятие 1
- •Создание и редактирование гиперссылок.
- •Функция гиперссылка.
Скрытие отдельных листов.
Для того чтобы скрыть рабочий лист или его отдельные части (строки или столбцы), используют команды ФОРМАТ ► Лист (Строка, Столбец) ► Скрыть, а для их отображения - команды ФОРМАТ ► Лист (Строка, Столбец ► Отобразить.
Защита информации в Excel.
В Excel 2000 имеются разнообразные способы защиты информации, которые позволяют:
ограничить доступ к документу в целом;
ограничить возможность внесения изменений в документ;
ограничить доступ к отдельным фрагментам документа - рабочим листам или ячейкам;
скрыть отдельные фрагменты электронной таблицы;
скрыть файл документа - не отображать его название в окне папки и Проводника;
предотвратить заражение документа макровирусами.
Основные способы защиты документов (установка и снятие паролей, назначение документам атрибутов «скрытый» и «только для чтения», определение уровней безопасности для защиты от макровирусов) во всех приложениях пакета Microsoft Office 2000 практически одинаковы. Эти способы рассмотрены ранее при изучении модуля 3.
Кроме того, в Excel имеются специальные способы ограничения доступа к информации, находящейся в электронных таблицах, которые предусматривают защиту на уровне:
рабочих книг;
рабочих листов;
отдельных ячеек электронной таблицы.
Защита файлов рабочих книг. Защитить рабочую книгу Excel и управлять доступом к ней можно при сохранении файла, а также с помощью следующих команд:
СЕРВИС ► Защита ► Защитить книгу;
СЕРВИС ► Защита ► Защитить книгу и дать общий доступ;
СЕРВИС ► Доступ к книге;
ОКНО ► Скрыть.
При сохранении документа можно ввести три варианта ограничений доступа к файлам рабочих книг:
ввести пароль на открытие файла;
ввести пароль для разрешения на изменение данных;
запретить изменение данных - разрешить открывать файл только для чтения и сохранять его только под другим именем.
Для защиты файлов рабочих книг при сохранении документа нужно ввести команду ФАЙЛ ► Сохранить как, в диалоговом окне Сохранение документа щелкнуть по кнопке СЕРВИС и выбрать команду Общие параметры, а затем в диалоговом окне Параметры сохранения ввести пароли и установить нужные переключатели.
При защите книги с помощью команды СЕРВИС ► Защита ► 3ащитить книгу можно установить пароль на разрешение доступа и установить переключатели:
защитить структуру;
защитить окна.
Если в диалоговом окне Защита книги установлен флажок Структуру, то запрещаются:
просмотр скрытых листов;
перемещение, удаление, скрытие или переименование листов;
вставка новых листов или листов с диаграммами; допускается добавление внедренных диаграмм с помощью Мастера диаграмм;
перемещение или копирование листов в другую книгу;
запись новых макросов и др.
Если установлен флажок Окна, то запрещаются:
изменение размеров и положения окон открытой книги;
перемещение, изменение размеров и закрытие окон и др.
Снять защиту книги и ограничения доступа можно с помощью команды СЕРВИС ► Защита ► Снять защиту книги. Если был установлен пароль, то чтобы снять защиту, необходимо знать этот пароль.
Ввод команды СЕРВИС ► Доступ к книге и установка переключателя Разрешить совместный доступ позволяют работать с книгой в сети одновременно нескольким пользователям, а также объединять и сохранять в общей книге все изменения, внесенные разными пользователями.
Команда СЕРВИС ► Защита ► Защитить книгу и дать общий доступ используется для защиты элементов рабочей книги при работе с ней нескольких пользователей.
Команда ОКНО ► Скрыть позволяет скрыть от пользователя всю книгу, но оставить доступ к ее содержанию. Кроме того, в Excel имеется возможность заблокировать отдельные или все связи или ссылки в рабочей книге.
Защита рабочих листов. Защиту отдельных рабочих листов; можно установить с помощью команды СЕРВИС ► Защита ► Защитить лист. При этом файл рабочей книги можно свободно открывать, а в незащищенные листы вносить изменения.
При защите листа можно ввести пароль а также установить переключатели для защиты:
содержимого ячеек;
графических объектов – для запрета их перемещения и редактирования;
Если в диалоговом окне Защитить лист установлен флажок Содержимое, то запрещаются:
изменение защищаемых ячеек;
просмотр скрытых перед защитой листа строк и столбцов;
просмотр скрытых перед защитой листа формул;
изменение элементов на листах диаграмм.
Для снятия ограничений доступа к рабочему листу используется команда СЕРВИС ► Защита ► Снять защиту листа. Если для защищенного листа был установлен пароль, то для снятия защиты необходимо знать этот пароль.
Защита ячеек. Для защиты отдельных ячеек используется команда меню ФОРМАТ ► Ячейки. На вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек можно установить переключатели:
Защищаемая ячейка (запрещает ввод и редактирование данных в выбранной ячейке);
Скрыть формулы.
Установка переключателя Скрыть формулы приводит к тому, что при выборе ячейки в строке ввода и редактирования формулы отображаться не будут.
Защита ячеек или скрытие формул действуют только после защиты листа. Чтобы включить защиту, следует ввести команд) СЕРВИС ► Защита ► Защитить лист и установить переключатель Содержимое.
Если был задан пароль, то изменить содержимое ячеек при установленной защите листа можно только после ввода пароля и снятия защиты. При попытке изменить данные в защищенные ячейках на экране появляется соответствующее сообщение.