Тема 30. «Работа с книгами и листами» Занятие 1

Учебные вопросы:

1. Перемещение и копирование листов.

2. Разделение листов на области.

3. Закрепление областей.

4. Скрытие отдельных листов.

5. Защита информации в Excel.

Краткая теоретическая часть.

Перемещение и копирование листов.

Для перемещения рабочего листа в другую позицию в этой же рабочей книге щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку перемещаемого листа, задать команду Переместить ► Скопировать и указать, перед каким листом он должен быть помещен. По этой же команде рабочий лист может быть помещен в другую рабочую книгу, если она в данный момент открыта. Аналогичным образом выполняется операция копирования рабочих листов.

В ряде случаев требуется ввести одни и те же данные в несколько рабочих листов или одинаково отформатировать определенные диапазоны ячеек. При этом эффективным оказывается предварительное выделение этих рабочих листов. Для выделения:

• всех листов рабочей книги поместить указатель мыши на ярлычок любого листа, щелкнуть правой кнопкой и задать команду Выделить все листы;

• нескольких смежных листов щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлычку первого выделяемого листа, а затем, удерживая в нажатом состоянии клавишу <Shift>, щелкнуть левой кнопкой по ярлычку последнего выделяемого листа;

• нескольких несмежных листов выполнять щелчки по ярлычкам соответствующих листов, удерживая нажатой клавишу <Сtrl>.

Для отмены выделения листов щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку одного из них и задать команду Разгруппировать листы либо щелкнуть левой кнопкой по любому листу.

После выделения группы листов можно приступить к вводу данных в ячейки активного листа. Все вводимые данные появятся в таких же ячейках выделенных листов. Аналогичным образом будут действовать операции по форматированию ячеек.

Разделение листов на области.

Область – это часть окна, используемая для просмотра определенной области листа Excel. Путем разбиения окна Excel на области можно одновременно просматривать далеко отстоящие друг от друга части листа Excel. Окно можно разделить на области как по горизонтали, так и по вертикали. Если разделить окно Excel на области и по горизонтали, и по вертикали, то станут видимыми четыре разные части листа Excel.

Для разделения окна на области нужно:

1. Навести указатель мыши на маркер разделения, расположенный в верхней части вертикальной полосы прокрутки или в правой части горизонтальной полосы прокрутки.

2. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащить его вниз или влево.

Снятие разделения окна

Чтобы восстановить окно, которое было разделено на две области, установите указатель на полосу разделения областей и дважды нажмите кнопку мыши или выполните команду Окно ► Снять разделение.

Закрепление областей.

При работе с большими таблицами иногда возникает необходимость зафиксировать заголовки столбцов и строк таблицы для того, чтобы остальные области таблицы можно было перемещать относительно заголовков с помощью полос прокрутки. Для закрепления областей нужно активизировать ячейку, расположенную ниже и правее границ закрепления, и ввести команду ОКНО ► Закрепить области.

Для того чтобы зафиксировать любую горизонтальную область, например, только заголовки столбцов, нужно выделить строку, расположенную ниже этой области, а для закрепления только названий строк или любой вертикальной области нужно выделять столбец, находящийся справа от закрепляемой области.

Отменить закрепление можно с помощью команды ОКНО ► Снять закрепление областей.