- •Тема 26. «Основы работы с листом» Занятие 1
- •Элементы интерфейса Excel.
- •Основные понятия ms Excel. Структура электронной таблицы
- •Адреса ячеек
- •Средства автоматизации ввода и редактирования данных.
- •Использование маркера автозаполнения
- •Занятие 2
- •Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Символьные (текстовые) данные
- •Числовые данные
- •Дата и время
- •Форматирование листов и данных
- •Использование стилей
- •Операции перемещения, копирования и вставки данных. Операции перемещения, копирования и вставки данных
- •Тема 27. «Использование формул. Диаграммы» Занятие 1
- •Формулы
- •Относительные, абсолютные и смешанные ссылки.
- •Автоматические вычисления в строке состояния.
- •Редактирование формул.
- •Точность числовых значений.
- •Занятие 2
- •Присвоение имен ячейкам и диапазонам.
- •Ошибочные значения. Циклические ссылки.
- •Построение диаграмм.
- •Настройка диаграмм. Работа с данными диаграммы.
- •Тема 28. «Основные встроенные функции» Занятие 1
- •Занятие 2
- •Статистические функции.
- •Занятие 3
- •Тема 29. «Редактирование листов» Занятие 1
- •Использование команд редактирования.
- •Средства автоматизации ввода и редактирования данных.
- •Использование маркера автозаполнения
- •Операции перемещения, копирования и вставки данных
- •Поиск и замена данных.
- •Проверка и документирование листа.
- •Тема 30. «Работа с книгами и листами» Занятие 1
- •Перемещение и копирование листов.
- •Разделение листов на области.
- •Закрепление областей.
- •Скрытие отдельных листов.
- •Защита информации в Excel.
- •Занятие 2
- •Работа со связанными книгами.
- •Консолидация листов.
- •Тема 31. «Печать листов» Занятие 1
- •Отображение рабочего листа на экране.
- •Разбиение на страницы. Настройка разрывов страниц.
- •Задание параметров печати страницы.
- •Создание колонтитулов.
- •Определение области печати.
- •Тема 32. «Базы данных и списки» Занятие 1
- •Списки и базы данных в Excel.
- •Создание и ведение списков.
- •Использование формы для ввода данных.
- •Проверка данных при вводе.
- •Занятие 2
- •Сортировка списков и диапазонов.
- •Использование фильтров для анализа списка.
- •Занятие 3
- •Использование функций баз данных.
- •Автоматическое вычисление общих и промежуточных итогов.
- •Структурирование рабочих листов.
- •Занятие 4
- •Тема 33. «Преобразование книги в документ Web» Занятие 1
- •Преобразование листов в Web-страницы
- •Создание интерактивных страниц.
- •Тема 34. «Работа в Excel c узлами ftr» Занятие 1
- •Создание и редактирование гиперссылок.
- •Функция гиперссылка.
Тема 33. «Преобразование книги в документ Web» Занятие 1
Учебные вопросы:
Преобразование листов в Web-страницы.
Создание интерактивных страниц.
Краткая теоретическая часть.
Преобразование листов в Web-страницы
На Web-странице можно размещать графику, отчеты сводных таблиц, текст и другие элементы.
Размещение данных Excel в Web-страницах имеет следующие преимущества:
Для работы с данными не требуется устанавливать Excel. Пользователи могут получить доступ к данным и, если установлено соответствующее программное обеспечение, пользоваться интерактивными возможностями, не устанавливая Excel на компьютере. Все, что для того требуется — это Web-обозреватель и доступ к Интернету.
При объединении на одной Web-странице различных типов данных пользователи могут выполнять вычисления, просматривать и анализировать все необходимые данные в одном месте.
Данные легко обновлять. Быстро обновить Web-страницу, уже размещенную в Web, можно с помощью повторной публикации данных из Excel.
Для преобразования книги Excel в документе html, которые другие пользователи могут видеть в Web, используется команда сохранить как Web-страницу в меню Файл.
В формат html можно преобразовать либо всю книгу, либо выбранный лист. Выбор вариантов осуществляется установкой соответствующего переключателя в диалоговом окне Сохранение документа.
Перед преобразованием файла с расширением .xls рекомендуется создать его копию и преобразовывать эту копию в формат html, так как при преобразовании файла с расширением .xls в формат html могут происходить некоторые потери.
При сохранении или публикации данных можно либо создать новую Web-страницу, либо добавить данные на существующую Web-страницу. Путь и имя файла для Web-страницы вводятся в процессе публикации. При размещении данных на существующей странице Excel всегда добавляет новые данные в конец страницы. Чтобы переместить данные, следует отредактировать Web-страницу в другой программе.
После публикации или сохранения данных Excel в качестве Web-страницы можно изменять способ организации данных, перемещать элементы страницы, добавлять графику или специальные эффекты и изменять общий вид Web-страницы. Для получения наилучших результатов для добавления текста и графики, изменения расположения элементов на странице следует использовать FrontPage 2000.
Создание интерактивных страниц.
Данные можно сохранить как в интерактивной, так и неинтерактивной форме. Если данные сохраняются с интерактивными возможностями, пользователи Microsoft Office 2000 могут работать с данными и вносить в них изменения с помощью Microsoft Internet Explorer версии 4.01 или более поздней так же, как и при работе с данными в Excel. Например, они могут изменять расположение ячеек и обновлять значения ячеек таблицы, а также применять фильтр или изменять макет сводной таблицы.
Интерактивными возможностями могут обладать таблицы, сводные таблицы и диаграммы. Если данные сохраняются в неинтерактивном формате, пользователи могут только просматривать данные.
После публикации или сохранения данных Excel в качестве Web-страницы можно изменить расположение элементов на Web-странице, добавить дополнительный текст или графику и другие компоненты с помощью Microsoft FrontPage 2000 или более поздней версии или режима конструктора страницы доступа к данным в Microsoft Access 2000.
Выбор интерактивного или неинтерактивного формата данных
Если требуется предоставить пользователям возможности интерактивного взаимодействия с данными на Web-странице, данные следует сделать интерактивными. В зависимости от того, какие данные публикуются или сохраняются и какой тип интерактивности выбран, пользователи могут выполнять такие действия, как фильтрование, ввод новых значений для выполнения вычислений или обобщение и анализ данных. Например, если имеется калькулятор для расчета платежей по закладным, можно опубликовать его с добавлением возможностей ввода и работы с данными в таблицах, с тем чтобы пользователи могли вводить собственные данные для определения ежемесячных выплат.
Если требуется предоставить пользователям только возможность просмотра данных, можно разместить данные на Web-странице без включения каких-либо интерактивных возможностей. Например, если необходимо просто опубликовать отчет о годовых доходах компании и пользователи не должны сортировать, фильтровать или еще каким-либо способом изменять вид данных, следует опубликовать данные без интерактивных возможностей. Такой способ публикации подобен созданию снимка данных и последующему размещению копии снимка на Web-странице.