Задание параметров печати страницы.

Перед выводом на печать документа Excel (всей таблицы, ее части или диаграммы) необходимо войти в Режим предварительного просмотра документа и уточнить настройки параметров страниц и областей печати.

Переход в Режим предварительного просмотра выполняется с помощью команд меню ФАЙЛ ► Предварительный просмотр или с помощью кнопки Предварительный просмотр, щелчок по которой выводит на экран специальную панель инструментов.

Настройка параметров страницы документа Excel выполняется в диалоговом окне Параметры страницы, которое вызывается командой ФАЙЛ ► Параметры страницы.

Диалоговое окно Параметры страницы можно вызвать также из режима предварительного просмотра и при выводе документа на печать.

Для вывода документа на печать и установки режимов печати следует ввести команду ФАЙЛ ► Печать и в диалоговом окне Печать установить необходимые настройки.

Щелчок по кнопке Просмотр в диалоговом окне Печать переводит документ в режим просмотра и вызывает приведенную на рис. 4.7 панель инструментов.

Кнопка этой панели Разметка страницы служит для отображения документа в режиме разметки страницы и выполнения настроек, которые предусмотрены в этом режиме.

Щелчок по кнопке Страница на панели просмотра открывает диалоговое окно Параметры страницы, в котором можно не только установить параметры страницы, но и вставить колонтитулы и номера страниц, а также выполнить дополнительную настройку параметров печати электронной таблицы.

Диалоговое окно Параметры страницы имеет 4 вклады Страница, Поля, Колонтитулы и Лист.

На вкладке Страница можно задать размер бумаги, ориентацию листа (книжную или альбомную), установить масштаб печати. Размер листа при печати можно уменьшать до 10% и увеличивать до 400 % от исходной величины.

На вкладке Поля устанавливают размеры полей страниц и места размещения колонтитулов.

Вкладка Колонтитулы используется для создания в документе Excel верхних и нижних колонтитулов и вывода на печать номеров страниц электронной таблицы.

На вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы можно установить следующие параметры:

• вывести (или убрать) при печати сетку и заголовки строк и столбцов – номера строк и буквенные обозначения столбцов;

• определить область печати;

• определить последовательность вывода страниц при печати – вначале вниз, а затем вправо или наоборот;

• указать, нужно или нет повторять подписи столбцов (и/или строк) на каждой странице.

Создание колонтитулов.

Чтобы поместить числа или другой текст сверху или снизу данных листа на каждой странице, можно добавить верхний и нижний колонтитулы на печатаемый лист. Верхний колонтитул печатается наверху каждой страницы, нижний — появляется внизу каждой страницы. По умолчанию Excel размещает колонтитулы на расстояние 1,3 см от верхнего и нижнего края листа. Это расстояние можно изменить, используя вкладку Поля диалогового окна Параметры страницы. Верхний и нижний колонтитулы отделены от данных на листе — они появляются только при печати или предварительном просмотре.

В Excel имеется набор заранее определенных верхних и нижних колонтитулов. Предусмотрена также возможность создания пользовательских колонтитулов.

Чтобы создать пользовательские колонтитулы:

1. Выберите лист Excel.

2. Выполните команду Вид ► Колонтитулы.

3. Для того чтобы использовать существующий встроенный колонтитул как основу настраиваемого колонтитула, выберите колонтитул в поле Верхний колонтитул или в поле Нижний колонтитул.

4. Нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул.

5. Выберите одно из полей Слева, В центре или Справа, а затем нажмите на кнопки для вставки информацию, например номер страницы, которая должна быть включена в этот раздел или введите собственный текст. Для перехода на новую строку в полях разделов нажмите клавишу ENTER.

6. Для удаления раздела колонтитула выделите раздел, который должен быть удален, в поле раздела и затем нажмите клавишу BACKSPACE