2.6. Система оплаты труда

Переходим к последнему этапу детализации системы оплаты труда. В этом разделе работы будут рассмотрены конкретно действующие положения применяемые для оплаты труда разных категорий работников в компании. Они существуют на предприятии в форме официальных документов, разработаны для отдельных отделов, были рассмотрены за весь период анализа деятельности предприятия и представлены в данном разделе с учетом всех изменений.

1.Положения об оплате труда работников производственного отдела.

Для сотрудников производственного отдела установлена смешанная система оплаты труда. Она включает в себя установление должностного оклада работнику и начисление оплаты труда за фактически отработанное время, а так же переменную часть, размер и порядок начисления которой определяется данным положением. Должностные оклады устанавливаются штатным расписанием в соответствии с должностью и квалификацией работника. Так же предусмотрена система доплат, надбавок, компенсационных и прочих выплат.

Оплата труда работников производственного отдела состоит из постоянной и переменной части. Постоянная часть равна должностному окладу, установленному штатным расписанием. Переменная часть зависит от количества и качества выполненных работ и КТУ.

Расчет переменной части оплаты труда работников при бригадной форме работы по направлению "Обслуживание сети рекламных конструкций". Фонд переменной части оплаты труда составляет 17% от коммерческой стоимости по всем видам монтажных работ выполненных бригадой в течении отчетного месяца (монтаж баннеров, лайтбоксов, призматронов и т.д.). Размер переменной части так же зависит от качества произведенных работ. Начальник производственного отдела ежедневно следит за качеством работ и в итоге переменная часть оплаты может быть скорректирована в меньшую сторону.

Это может случится если:

Низкое качество произведенных работ привело к повторному монтажу.

Допущены ошибки в адресе монтажа, что привело к демонтажу.

Превышены установленные нормативы по расходованию материалов.

Обнаружено небрежное отношение к инструменту.

Не соблюдены сроки монтажа/демонтажа.

Ежемесячно работник может быть премирован на сумму 2300 рублей если не нарушил ни одно из вышеперечисленных условий и оштрафован на сумму до 2000 в зависимости от нарушенных условий. Окончательная сумма переменной части оплаты труда распределяется среди участников бригады в зависимости от количества произведенных монтажей работником и от коэффициента трудового участи, который определяется с помощью коллективных переговоров с участием начальника производственного отдела, но не может быть ниже 0,17 (в сумме вклад всех трех членов бригады равен 1).Основанием для начисления оплаты этим категориям работников является принятая начальником подразделения и заказчиком работа.

Расчет переменной части оплаты труда сотрудников занятых на производстве по направлению деятельности "Вывеска". Фонд переменной части оплаты труда для должности мастер, художник-конструктор составляет 17% от коммерческой стоимости по всем видам проектных работ. Основанием для начисления переменной части оплаты этим категориям работников является принятая заказчиком работа.

Фонд переменной части оплаты труда для должности электрогазосварщик, электромонтажник составляет 11% от коммерческой стоимости по всем видам электромонтажных и сварочных работ. Применяется корректирующий коэффициент в зависимости от стоимости заказа: если стоимость заказа составляет 150 тысяч рублей, то переменная часть начисляется в полном объеме, если 300, то с корректирующим условием в 0,9, 500 – 0,8, 800 – 0,6. Основанием для начисления переменной части оплаты этим категориям работников является принятая заказчиком работа.

Расчет переменной части оплаты труда оператора печатного оборудования зависит от установленной расценки на печать 1кв.м. и объема печатных работ за минусом объема брака печатных работ. Расценка изменяется ежемесячно. В последний исследуемый месяц условия были следующие: переменная часть ЗП оператора печатного оборудования составляет 7% от коммерческой стоимости выполненных печатных работ с корректирующим условием (до 25 тысяч – коэффициент 1, до 50 – 0,8, 100 – 0,6, >100 – 0,5).

Водителям за параллельную доставку печатной продукции начисляется вознаграждение по установленной расценке – 5% от коммерческой стоимости доставленной печатной продукции.

Расчет переменной части оплаты труда других сотрудников:

Начальник производственного отдела получает премию за выполнение следующих условий в виде процента от оклада:

Качественная организация трудового процесса (+10%)

Эффективное использование материалов (+10%)

Качественное исполнение работ (+12%)

Менеджер по логистике получает премию за выполнение следующих условий:

Своевременное пополнение запасов (+10%)

Отсутствие лишних заказов материалов (+10%)

Своевременная и качественная подготовка документации (+10%)

Инженер-конструктор получает премию за выполнение следующих условий:

Разработка макетов и чертежей в установленные сроки (+10%)

Качественная разработка макетов и чертежей (+10%)

Своевременная и качественная подготовка документации (+10%)

Кладовщик получает премию за выполнение следующих условий:

Своевременная и качественная подготовка документации (+30%)

Соблюдение установленной системы хранения ТМЦ (+10%)

Своевременная и качественная подготовка отчетов (+10%)

Начальник производственного отдела до 5-го числа месяца следующего за отчетным готовит отчет по результатам работы подразделения и согласует его с финансовой службой и бухгалтерией. На основании согласованного отчета готовится приказ о начислении постоянно и переменной части оплаты труда, который утверждается Генеральным директор. Выплата премий осуществляется одновременно с выплатой заработной платы. А так же с суммы вознаграждения работодатель удерживает налоговые сборы.

2. Положение об оплате работников отдела продаж наружной рекламы.

Расчеты переменной части заработной платы для менеджеров. Размер процента от коммерческой стоимости проданных товаров и услуг для расчета переменной части зарплаты исчисляется в зависимости от выполнения плана каждым сотрудником отдела продаж по отгрузке товаров и услуг в целом.

Процент выполнения 50% 50-70% 70-95% 95-100%

Продажа аренды 0,60% 1,26% 1,50% 2,87%

Продажа ШФП 1,00% 3,00% 3,50% 5,50%

Продажа прочих услуг 9,00 9,00% 9,00% 9,00%

Расчет премиальной части заработной платы начальника отдела продаж.

Размер процента для расчета премиальной части зарплаты определяется на основании выполнения плана отделом продаж по отгрузке товаров и услуг.

Процент выполнения плана: 0-70% 70-85% 85-95% >95%

Начисляемый процент: 0% 0,60% 0,72% 0,96%

При перевыполнении плана по отделу, руководителю выплачивается премия в размере 0,5% от суммы перевыполнения. Размер процента для расчета премиальной части по услугам выходящим за рамки плана - 1,7%.

Вознаграждения работников отдела за выполнение плана по маржинальному доходу рассчитывается как % от маржинального дохода:

Степень выполнения плана 0-70% 70-85% 85-95% 95-100%

Все менеджеры 3,0% 6,0% 9,0% 12,0%

Начальник отдела 0,3% 1,2% 1,7% 2,2%

Вознаграждение делится между сотрудниками отдела пропорционально их вкладу в выполнение плана.

Дополнения и уточнённые:

При работе с новым контрагентом по направлению Продажа аренды и/или Продажа ШФП сумма переменной части зарплаты менеджера рассчитывается с коэффициентом 2,00. Новым клиентом считается контрагент, которому не оказывались услуги более года. При перевыполнении общего плана по отделу, формируется премиальный фонд в размере 2,0% от суммы перевыполнения плана и пропорционально делится между менеджерами.

Расчет процентов производится с денежных средств, которыми оплачены уже оказанные услуги или предоплаты. В случае возврата предоплаты заработная плата пересчитывается. К расчету принимаются сделки подкрепленные договором. Дата представления отчета по сумме реализации является 5-ое число каждого месяца. Если клиент оплачивает сделку с опозданием (более месяца), премиальная часть с неё сокращается на 30%. При взыскании менеджером дебиторской задолженности не по своей сделки, размер премиальной части от суммы взыскания увеличивается на 30%.

Расчет премиальной части для менеджеров на период испытательного срока. Установлен испытательный срок в 3 месяца, но он может быть сокращен по решению Гендиректора. Начисление премиальной части аналогичное, но если она окажется менее 4830, происходит доначисление. За особые успехи в работе с клиентами менеджеру может быть начислена дополнительная плата.

Бонус для работников отдела продаж. На основании итогов работы каждого сотрудника Генеральный директор по представлению руководителя отдела продаж вправе предоставить бонус для сотрудника отдела.

Переменная часть оплаты труда всех категорий сотрудников может быть снижена на 10-100% по причинам:

Ненадлежащее исполнение работником своих обязательств

Выявление фактов нарушения в деятельности сотрудника

Несвоевременное и некачественное выполнение распоряжений

Несвоевременное оформление документов

Низкое качество работы

Небрежное отношение к материальным ценностям

Действия подрывающие имидж организации

Нарушение коммерческой тайны

Нарушения трудовой дисциплины

Нарушение правил техники безопасности

[8]