2.2. Производственная структура организации

Чтобы лучше представить картину предприятия – так же необходимо описать и проанализировать его производственную структуру, определить функции каждого из подразделений, понять в чем заключается суть работы каждого из сотрудников – система мотивации зависит и от этих факторов. Производственная структура предприятия представлена тремя главными подразделениями:

1.Отдел работы с клиентами (отдел продаж):

Возглавляет отдел — начальник отдела продаж.

Функции отдела:

- изучение потребностей рекламодателя,

- изучение особенностей рекламируемого продукта,

- оформление документации (юридической, финансовой),

- планирование рекламных мероприятий,

- организация, управление и контроль за производством,

- контроль за соблюдение планов рекламной кампании,

- контроль бюджета рекламной кампании.

2.Творческий отдел (креативный отдел):

Возглавляет отдел — начальник креативного отдела.

Функции отдела:

- создание рекламных идей,

- разработка творческих концепций

- воплощение рекламных идей.

3.Производственное подразделение:

Возглавляет - начальник производственного отдела.

Функции отдела - создание рекламного продукта и его монтаж. В отдел входят: конструкторский цех, цех сборки, цех широкоформатной печати, бригады монтажников, склад.

Каждый отдел имеет свои особенности в системах мотивации и оплаты труда которые находят отражение в положениях по оплате труда (отдельное положение для производственного производственного, отдела продаж, творческого отдела), в осуществлении различный стимулирующих мероприятий для разных работников.

Таблица 1.

Показатели по труду и заработной плате.

2010, чел. 2011,чел. 2012, чел. Среднесписочная численность 43 47 50 РСС 23 26 26 Рабочие 20 21 24 Не списочный состав 7 8 12 РСС 7 8 11 2010т.р. 2011т.р. 2012т.р. ФЗП для ср.списоного состава 10 846 13 992 20 256 Средняя заработная плата в год 21,2 23,8 33,7 РСС 6 507 8 854 14 545 Рабочие 4 339 5 133 5 711 ФЗП на не списочный состав 398 516 665 РСС 398 516 665 ***условные обозначения: чел. – человек, т.р. – тысяч рублей

[6, стр.67; 7,стр.74]

Из Таблицы 1 ясно: среднесписочная численность в компании постоянно росла за представленный период, особенно в 2011 году. Так же можно отметить, что в 2011 году увеличение штата произошло за счет нерабочих специальностей, а в 2012 году было нанято больше рабочих. Это отразилось на динамике заработной платы – в 2011 ФЗП увеличился всего на 3 000 тыс. рублей в то время как в 2012 году на целых 6 000 тыс., потому как прибавление в штате РСС в 2011 было не пропорционально пополнению рабочими – а как известно, прибавление РСС не так сильно влияет на повышение производительности (и выручки) как найм новых дополнительных рабочих (в краткосрочном периоде). А вот в 2012 году новые рабочие позволили увеличить выработку, что в свою очередь увеличило выручку компании а с ней и ФЗП. Это можно проследить в повышении средней заработной платы.

В упрощенном виде структуру затрат компании можно представить в следующем виде:

Расходные материалы 33%

Расходы по оплате труда 23%

Выплата управляющей компании 14%

Прочие расходы 13%

Налоги с фонда оплаты труда 7%

Право на размещение рекламы 5%

Амортизация и Аренда 5% [7, стр.17]

Как видим, наибольшую долю в структуре затрат на производство занимают расходы на материалы и на оплату труда работников — они формируют более половины затрат. Это объясняется тем, что производство наружной рекламы — это многоэтапный, сложный процесс, в котором участвует множество специалистов разной направленности - от дизайнера до сварщика. Так же для изготовления требуется масса различных материалов, которые стоят не дешево.

На данном этапе можно отметить одну особенность - высокую трудоемкость, а частная компания постоянно ищет возможности снижения издержек, то в первую очередь внимание управляющих затратами будет обращено к самым затратным направлениям. Будут предприниматься постоянные попытки по сокращению затрат на оплату труда, от этого положения по оплате труда будут очень часто изменяться. А конкретнее – за исследуемый период было внесено около 15 поправок в положение по оплате труда разных категорий сотрудников. Это не является нормой, возможно это попытки максимально подстроиться под быстроизменяющиеся условия рынка, но это снижает уверенность персонала в надежности компании. Попросту, сотрудники не успевают привыкать к способу начисления своей зарплаты – стимулы становятся размытыми, а этого страдает производительность и качество работы.