5. Добавление полей для ввода информации из списка:

5.1. В режиме конструктора автоматически подключается Панель элементов (рис. 10.26). Если этого не произошло, воспользуйтесь командой меню Вид  Панель элементов.

5.2. Рассмотрим создание поля со списком на примере поля ИНН. Из рис. 10.25 видно, что в доработанной форме "Платеж_Форма" поле ИНН должно находиться между полями НомерПлатежа и Организация. Освободите место для вставки поля ИНН. С помощью мыши переместите поля левой части формы"Платеж_Форма" вниз, начиная с поля Организация.

5.3. В нужном месте рабочего поля формы "Платеж_Форма" создаем поле со списком. Для этого на Панели элементов активизируем кнопку Поле со списком и с помощью мыши указываем место для вставки создаваемого поля. Начинает работу Мастер и автоматически появляется окно ""Создание полей со списком" (рис. 10.29). Следуем указаниям Мастера:

– на первом шаге (рис. 10.29) оставляем предложенный режим Объект "поле со списком" будет использовать значения из таблицы или запроса. Нажимаем кнопку Далее;

– на втором шаге (рис. 10.30) выбираем таблицу, из которой будем заимствовать список для создаваемого поля ИНН Напомним, что поле ИНН было ранее создано в таблице Организации. Нажимаем кнопку Далее;

– на третьем шаге (рис. 10.31) переводите поле ИНН из списка Доступные поля в список Выбранные поля. Нажимаем кнопку Далее;

– на четвертом шаге (рис. 10.32) оставляете без изменений режим Скрыть ключевой столбец и регулируете ширину столбца для выводы информации об ИНН. Нажимаем кнопку Далее;

- на пятом шаге (рис. 10.33) оставляете без изменений режим Запомнить значение. Нажимаем кнопку Далее;

­- на шестом шаге (рис. 10.34) Мастер предлагает ввести имя для надписи создаваемого поля, оставляем без изменений ИНН. Нажимаем кнопку Готово.

Рис. 10.29. Окно мастера создания полей со списком. Шаг 1

Рис. 10.30. Окно мастера создания полей со списком. Шаг 2

Рис. 10.31. Окно мастера создания полей со списком. Шаг 3

Рис. 10.32. Окно мастера создания полей со списком. Шаг 4

Рис. 10.33. Окно мастера создания полей со списком. Шаг 5

Рис. 10.34. Окно мастера создания полей со списком. Шаг 6

5.4. Для более точной настройки надписи установите курсор мыши на надпись и в контекстном меню выберите команду Свойства. В появившемся окне Надпись (рис. 10.35) задайте необходимые параметры.

Рис. 10.35. Окно Надпись

5.5. Для более точной настройки поля установите курсор мыши на поле и в контекстном меню выберите команду Свойства. В появившемся окне Поле со списком (рис. 10.36) задайте необходимые параметры.

Рис. 10.36. Окно Поле со списком

5.6. Используя технологию создания полей со списком, изложенную в пунктах 5.2 – 5.5 добавьте поле со списком ВидНалога для формы Платеж-Форма. Поле ВидНалога вставьте между полями Организация и НаименованиеНалога (рис. 10.21). Напомним, что данные для создаваемого поля формы берутся из поля ВидНалога таблицы ВидыНалогов.

5.7. В результате выполнения пунктов 5.1 – 5.6 в левой части формы Платеж-Форма должны появиться два новых поля со списком (рис.10.25).

5.8. Проверьте работоспособность созданных полей со списком. Для этого перейдите из режима конструктора формы в режим таблицы формы. Нажмите на кнопки Список  в полях ИНН и ВидНалога и убедитесь, что выбор элементов списка работает.

5.9. Поля со списком позволяют ускорить процесс занесения данных в форму и, соответственно, в таблицу, позволяют избегать ошибок при занесении данных. Например, при заполнении поля ИНН с помощью списка, достаточно выбрать нужную запись из ниспадающего списка, при этом ИНН организации автоматически появится в поле ИНН " (рис. 10.37).

Рис. 10.37. Окно формы "Платеж_Форма" с раскрытым списком "ИНН"