4. Работа с базой данных "Налог"

Работа с базой данных "Налог" включает следующие основ­ные операции: ввод данных о налоговых поступлениях; форми­рование статистики платежей; формирование запросов; работа с системой фильтров; формирование отчетов.

4.1. Ввод данных о реквизитах платежей. При вводе данных выполнить следующие основные операции:

• в главном меню базы нажать кнопку "Формы", выделить Платеж_Форма" и "Открыть". Активизируется диалоговое окно формы "Платеж_Форма";

• последовательно ввести реквизиты всех налоговых по­ступлений, количество и содержание которых принять своим решением;

• нажать кнопку "РАСЧЕТ". В результате будут вычислены статистические показатели, приведенные в поле формы.

4.2. Ввод данных для формирования статистики платежей. При вводе данных выполнить следующие основные операции:

• в главном меню базы нажать кнопку "Формы", выделить "Статистик_Форма" и "Открыть". Активизируется диалоговое окно формы "Статистик_Форма";

• ввести налоговый период, для которого будет сформирована запись статистических данных в табл. "Статистик";

• нажать кнопку "Статистика". В результате будут вычислены статистические показатели для указанного налогового периода, приведенные в поле формы. Значения этих показателей будут автоматически записаны в очередную строку (очередная запись) таблицы "Статистик".

4.3. Формирование запросов. Запросы формируются в двух режимах: режиме Мастера и режиме Конструктора. Большими возможностями обладает режим Конструктора. В режиме Конструктора сформируем два запроса Должники и НДФЛ.

4.3.1. Запрос Должники:

– в главном меню базы нажать кнопки "Запросы"  "Соз­дание запроса в режиме конструктора";

­– в появившемся окне Добавление таблицы (рис. 10.58) выбираете нужные таблицы и запросы. В нашем случае выбираем таблицу Платеж и нажимаем кнопку Добавить;

Рис. 10.58. Окно Добавление таблицы

– становиться активным окно конструктора запросов (рис. 10.59)

Рис. 10.59. Окно Конструктора запросов

– в строке Поле (рис. 10.59): выбираем поля таблицы Платеж, участвующие в формировании запроса, НазваниеОрганизации и Задолжность;

– в строке Условие отбора (рис. 10.59): для поля Задолжность вводим условие: > 0;

­ – нажимаем кнопку Запуск на Панели инструментов;

­– будет сформирован запрос на выборку (рис. 10.60);

Рис. 10.60. Результаты запроса на выборку Должники

– сохраняем запрос с именем Должники.

4.3.2. Запрос НДФЛ:

– запрос сформируйте на основе таблицы Платеж;

– в запросе участвуют поля НазваниеОрганизации, Наименование налога, СуммаИсчисленная, СуммаУплаченная и Задолжность (рис. 10.61);

– Условие отбора: НДФЛ в поле Наименование налога (рис. 10.61);

–результаты запроса приведены на рис. 10.62;

– сохраните запрос с именем НДФЛ.

Рис. 10.61. Окно формирования запроса

Рис. 10.62. Результаты запроса на выборку НДФЛ

4.4. Формирование отчетов. Отчеты формируются в двух режимах: режиме Мастера и режиме Конструктора. Режим Конструктора позволяет создать более зрелищные отчеты, но является достаточно трудоемким. Поэтому большинство отчетов создается в режиме Мастера. В режиме Мастера отчеты создаются быстро, поскольку сам процесс создания отчета носит формальный характер. В режиме Мастера сформируем два отчета НДФЛ и Статистик.

4.4.1. Отчет НДФЛ:

– в главном меню базы нажать кнопки "Отчеты"  "Соз­дание отчета с помощью мастера";

­– в появившемся окне Создание отчета (рис. 10.62) выбираете нужные таблицы и запросы. В нашем случае выбираем запрос НДФЛ. Переводим поля таблицы Платеж из раздела Доступные поля в раздел Выбранные поля. Нажимаем кнопку Готово;

Рис. 10.62. Создание отчета. Шаг 1.

– просмотрите созданный отчет НДФЛ (рис. 10.63).

Рис. 10.63. Отчет НДФЛ

4.4.2. Отчет Статистик:

– создайте отчет Статистик на основе таблицы Статистик;

– при создании отчета добавьте уровень группировки по полю Налоговый период;

– просмотрите созданный отчет НДФЛ (рис. 10.64).

Рис. 10.64. Отчет Статистик

5. Дополнительное задание. Выполняется по согласованию с преподавателем.

Разработанная база данных "Налог" может быть изменена и дополнена новыми формами, запросами, отчетами.

5.1. При оценке и статистике налоговых поступлений за указанный налоговый период произвести дополнительные расчеты, оп­ределяющие:

• для конкретного наименования налога:

– минимальную величину налога уплаченного, какой ор­ганизацией, когда;

–максимальную величину налога уплаченного, какой организацией, когда;

– среднее значение величины уплаченного вида налога за указанный налоговый период;

– удельный вес данного вида налога (отношение величины суммы налога уплаченного ко всей совокупности налогов, уплаченных за указанный налоговый период);

• для конкретной организации:

– сумму налога, исчисленную за указанный налоговый период;

– сумму налога, уплаченную за указанный налоговый пе­риод;

– сумму задолженности за указанный налоговый период.

5.2. Создать таблицу "Анализ" учитывающую при анализе налоговых поступлений:

– данные об анализируемом налоговом периоде (отчетный год);

– динамику изменения собираемости налогов, как в целом, так и с конкретных организаций;

– уровень дисциплинированности налогоплательщиков (ха­рактеризуется своевременностью уплаты налогов) как в целом, так и для конкретной организации.

Замечание:

При необходимости установления связи данного поля с полями таблиц, форм или запросов рекомендуется использовать построитель выражений (рис. 10.66). Для активизации построителя выражений щелчком правой кнопки мыши осуществляется активизация поля (например — "НазваниеОрганизации", в всплывающем контекстном меню выбирается команда "Свойства" и в диалоговом окне "Поле: НазваниеОрганизации" (рис. 10.65) на вкладке Данные в строке Данные нажимается кнопка с тремя точками. В итоге открывается окно Построитель выражений (рис. 10. 66).

Аналогичным образом устанавливаются и другие необходимые поля.

Рис. 10.65. Свойства поля НазваниеОрганизации

Рис. 10.66. Построитель выражений

5.3. Создать форму "Анализ_Форма", на основе таблицы Анализ.

5.4. Создать отчет Анализ_Форма, на основе таблицы Анализ.