Создание диаграмм

Создание диаграмм на основе данных, содержащихся в таблице, призвано помочь в обобщении и более наглядном представлении данных. Для создания диаграмм необходимо:

• Выбрать ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.

• Нажать кнопку Мастер диаграмм.

• Следовать инструкциям мастера диаграмм, а именно:

  • Выбрать тип диаграммы: гистограмма, линейчатая, круговая и т.д.

  • Указать дополнительные параметры диаграммы: название осей графика, заголовок диаграммы, линии сетки и т.д.

  • Расположение диаграммы: на отдельном листе, на существующем листе.

Рисунок 5 – Создание диаграммы

Порядок выполнения работы:

Задание 1. Незнайка торгует канцелярскими товарами:  блокнотами, карандашами и тетрадями. Будем считать, что за день он продал 2 блокнота, 13 карандашей и 45 тетрадей. Построить круговую диаграмму, показывающую, какой товар покупался в течение дня чаще всего.

1. Запустите редактор электронных таблиц.

2. Заполните таблицу:

	А	В
1	Блокноты	2
2	Карандаши	13
3	Тетради	45

3. Построить круговую диаграмму (Выделим блок клеток А1:ВЗ, содержащий данные для графической обработки. Данные располагаются в столбцах. Первый столбец А1:АЗ выделенного блока является столбцом названий секторов; второй столбец В1:ВЗ выделенного блока   содержит числовые данные диаграммы.)

Задание 2. Будем считать, что Незнайка торговал в течение недели и продавал следующее количество газет в день:

	A	B	C	D	E	F	G
1	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота	Воскресенье
2	20	25	32	30	23	30	20

Создать таблицу в MS Exel, заполнить ее данными и построить гистограмму (столбчатую диаграмму).

1. Выделить блок клеток A1-G2, содержащий данные для графической обработки. Данные располагаются в строках. Первая строка A1:G1 выделенного блока является строкой Х координат (опорные точки); вторая строка A2.G2 выделенного блока содержит Y координаты (высоты столбиков) диаграммы.

2. Указать заголовок диаграммы: “Незнайка торгует газетами”.

Задание 3. Пусть вместе с Незнайкой газетами торговали Торопыжка и Пончик. Их успехи в торговле отражены в следующей таблице (для удобства добавим сюда и Незнайку):

	А	В	С	D	Е	F	G	Н
1	День недели	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота	Воскресенье
2	Незнайка	20	25	32	30	23	30	20
3	Торопыжка	33	28	25	25	22	25	20
4	Пончик	15	20	22	29	34	35	30

Построить гистограмму (столбчатую диаграмму), на которой будут отображены данные сразу обо всех трех продавцах.

1. Создать таблицу в MS Exel, заполнить ее данными

2. Выделить блок клеток А1:Н4, содержащий данные для графической обработки (Данные располагаются в строках. Первая строка выделенного блока является строкой Х координат (опорные точки); следующие три строки выделенного блока содержат Y координаты (высоты столбиков) диаграммы.) и построить диаграмму.

3. Указать заголовок диаграммы: “Торговля газетами”.

Задание 4. Построить линейную диаграмму, отражающую изменение количества проданных газет в течение недели (см. Задание 3).

Задание 5. Взять таблицу продажи газет (см. Задание 3) и построить для нее ярусную диаграмму (столбчатая диаграмма 2-ой вид).

Задание 6. Взять таблицу продажи газет (см. Задание 3) и построить для нее диаграмму площадей (линейная диаграмма 2-ой вид).

Задание 7. Создайте таблицу финансовой сводки за неделю.

1. Запустите редактор электронных таблиц.

2. Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. руб)» начиная с ячейки А1.

3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки А3:Д3 и создайте стиль для оформления:

- выполните команду Формат-Стиль и в открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблицы» и нажмите кнопку Изменить;

- на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание по центру;

- на вкладке Число укажите формат Текстовый

4. На третьей строке введите название колонок таблицы – «Дни недели, Доход, Расход, Финансовый результат». Для ввода дней недели воспользуйтесь автозаполнением.

5. Заполните столбцы доход и расход данными

Задание 8. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:

Задание 9. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат Денежный с выделением отрицательных чисел красным цветом Формат - Ячейки вкладка Число формат Денежный отрицательные числа Красные, число десятичных знаков – 2

Задание 10. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода пользуясь мастером функций:

- для расчета функции СРЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячейке;

- запустите мастер функций Вставка – Функция – Статистические – СРЗНАЧ;

- в качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения;

- аналогично рассчитайте среднее значение расхода

Задание 11. Выполните расчет общего финансового результата за неделю.

Задание 12. Проведите форматирование заголовка таблицы:

- выделите необходимый интервал ячеек и объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре

Конечный вид таблицы:

Задание 13. Постройте диаграмму линейчатого типа изменения финансового результата по дням недели.

Задание 14. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р.:

- установите курсор внутри таблицы и дайте команду Данные – Фильтр – Автофильтр;

- щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце Доход) и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля;

- выберите команду для фильтрации Условие и задайте условие «больше 4000»

- проследите как изменился вид таблицы и диаграмма

Задание 15. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке.

Задание 16. По данным таблицы 1 произведите расчеты, выделите минимальную и максимальную суммы покупки, постройте круговую диаграмму суммы продаж.

Таблица 1

Анализ продаж
№	Наименование	Цена, руб	Кол-во	Сумма, руб
1	Туфли	820,00	150	?
2	Сапоги	1 530,00	60	?
3	Юбки	1 500,00	25	?
4	Зонты	250,00	40	?
5	Перчатки	125,00	80	?
6	Тапки	80,00	50	?
7	Варежки	120,00	120	?
8	шарфы	50,00	40	?
			Всего:	?
	Минимальная сумма покупки:			?
	Максимальная сумма покупки:			?

Контрольные вопросы:

1. Что такое электронная таблица и каково ее основное назначение?

2. Перечислите типы данных, используемые в электронных таблицах Excel.

3. Как создать диаграмму?

4. Как осуществляется фильтрация информации в таблицах Excel?

Содержание отчета:

1. Титульный лист.

2. Номер, тему, цель работы.

3. Скриншоты выполненных заданий.

4. Ответы на контрольные вопросы.