9. Выполните задания, используя форму данных:

• Чтобы просмотреть данные о сотрудниках, фамилия которых начинается с буквы А:

П анель быстрого доступа – Форма – Критерии – вводим в ячейку Фамилия – А* - Далее - просматриваем данные.

Если команда Форма отсутствует, необходимо добавить ее, для этого: выберите на Панели быстрого доступа - Настройка панели быстрого доступа – Другие команды

Найти команду Форма – кнопка Добавить - ОК

• Чтобы просмотреть данные о сотрудниках, имеющих оклад в размере 6000 руб.:

Форма – Критерии – вводим в ячейку Оклад – 6000 – Далее – просматриваем данные.

5. Фильтрация данных:

1) Использование автофильтра

1. Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.

2. Выполните команду меню Данные – Сортировка и Фильтр - Фильтр.

3. Снимите выделение в таблицы.

4. У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка "Стрелка вниз", (она не выводится на печать), позволяющая задать критерий фильтра.

5. Щелкните по кнопке со стрелкой, появившейся в столбце Дата рождения. Раскроется список, по которому будет производиться выборка. Выберите строку Фильтр по дате –После - выберите дату 12.04.1979. Нажмите ОК. Данные в таблице будут отфильтрованы.

Вместо полного списка, мы получим список сотрудников, родившихся после 12.04.1979.

6. Фильтр можно усилить. Если дополнительно выбрать какой-нибудь отдел, то можно получить список сотрудников, родившихся после 12.04.1979 по отделу.

7. Для того, чтобы снова увидеть список сотрудников, родившихся после 12.04.1979 по всем отделам, нужно в списке "Отдел" выбрать критерий "Снять фильтр с «Отдел»".

8. Аналогично снимается фильтр с Даты рождения.

9. Скройте столбец " Дата рождения", для этого, выделите столбец " Дата рождения", и в контекстном меню выберите Скрыть.

10. Для того, чтобы вернуть скрытые столбцы , надо выделить два соседних столбца ,между которыми находится скрытый, далее правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, выбрать команду Отобразить,

11. Восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации. Для этого выполните команду меню Данные – Сортировка и Фильтр - Фильтр.

2) Использование расширенного фильтра

1. Чтобы вывести на экран о сотрудниках, получающих Заработную плату > 5200р., выполните следующие операции:

12. Задайте критерий – скопируйте заголовки столбцов Заработная плата и Отдел, в ячейке под окладом и заработной платой введите – 5200 – Выполните команду меню Данные – Сортировка и Фильтр - Дополнительно – задайте диапазон условий – ОК.

Отдел	Оклад
бухгалтерия	>5200

1. Вернуть исходную таблицу Данные – Сортировка и Фильтр -Очистить

2. Чтобы вывести на экран сведения о всех сотрудниках одного из отделов, родившихся в 1975 году задаем критерий – копируем заголовки столбцов Дата рождения два раза и Отдел. Под ними пишем интервал от 01.01.1975 до 31.12.1975 и отдел. Меню - Данные – Фильтр - Расширенный фильтр - задаем диапазон условий – ОК

   Дата рождения	Дата рождения	Отдел
   >=01.01.1975	<=31.12.1975	стратегического планирования

3. Очистите фильтр.

4. Сохраните работу в папке Задание 4

Приложение A