MS Excel 2007 ФОМиЕНД Кафедра информатики

Лабораторная работа №4 Тема: Выполнение расчетов в Microsoft Office Excel 2007

Цель работы: Научиться создавать расчетные таблицы и выполнять расчеты в Microsoft Office Excel 2007.

Задания

Задание 1. Использование маркера заполнения

Откройте файл Маркер заполнения.xls из папки Excel

1. Заполнение списка названиями месяцев года

1. Ячейка A2 уже содержит название месяца «Январь». Чтобы продолжить список, выделите ячейку A2 и поместите указатель в правый нижний угол этой ячейки, чтобы он принял форму черного крестика (+). (Это должен быть именно нижний правый угол, иначе ничего не получится.)

2. Перетащите маркер заполнения вниз до конца столбца. По мере перетаскивания всплывающая подсказка показывает в каждой строке то значение, которым будет заполнена данная ячейка. Когда появится подсказка «Сентябрь» (в строке 10), отпустите кнопку мыши. Список будет заполнен.

2. Заполнения списка числами

Чтобы ввести последовательность чисел, нужно ввести несколько первых чисел, чтобы дать «установку» программе Excel.

1. В ячейке C2 введите 5.

2. В ячейке C3 введите 10.

3. Выделите ячейку C2, нажмите клавишу SHIFT, выделите ячейку C3, затем отпустите клавишу SHIFT. Перетащите маркер заполнения вниз по столбцу.

Программа Excel автоматически заполнит список числами, увеличивающимися с шагом 5.

4. Когда появится всплывающая подсказка «45», отпустите кнопку мыши.

3. Создание нового списка для автоматического заполнения

Предположим, что вам часто приходится вводить на листе список сотрудников. Для экономии времени удобно создать свой настраиваемый список, который будет автоматически заполняться программой Excel после ввода фамилии первого сотрудника.

1. Выделите список фамилий сотрудников в столбце E. Для этого выделите ячейку E2 и перетащите курсор вниз до ячейки E10. (Перетаскивать следует только тонкий белый крестик, который появляется при наведении указателя на ячейку. Маркер заполнения пока не используется, поэтому не выделяйте маленький черный квадратик в правом нижнем углу ячейки.) Теперь список фамилий выделен.

2. Нажмите кнопку «Office» . В выпадающем меню нажмите кнопку «Параметры Excel». В левой части окна выберите пункт «Основные». В правой части окна - Изменить списки.

3. Нажмите кнопку Импорт, затем кнопку OK - OK

Теперь проверим новый список. В ячейке E12 введите Иванов Антон и нажмите клавишу ВВОД. Выделите ячейку (E12) и перетащите маркер заполнения вниз до строки E20, чтобы заполнить список. При перетаскивании следите за всплывающими подсказками. Когда появится подсказка Гаврилов Юрий, список будет готов.

Теперь, когда все сделано, список можно удалить, чтобы не гадать впоследствии, зачем он здесь.

4. Снова нажмите кнопку «Office» . В выпадающем меню нажмите кнопку «Параметры Excel». В левой части окна выберите пункт «Основные». В правой части окна - Изменить списки. В поле Списки выделите созданный список. Нажмите кнопку Удалить. Последует сообщение о том, что отменить удаление списка будет невозможно. Нажмите кнопку ОК дважды.