• Настройка элементов диаграммы

Элемент диаграммы – это компонент диаграммы такой, например, как ось, точка данных, название или легенда, каждый из которых можно выделять и форматировать.

2. Вставьте название диаграммы «Вступительные экзамены». Для этого выделите полученную диаграмму. Выберите Макет – Подписи – Название диаграммы – Над диаграммой.

3. Аналогично вставьте названия осей. Макет - Подписи – Название осей. Горизонтальная ось имеет название «ФИО», вертикальная - «баллы». (см. рис. 5).

Рис. 5.

Создание диаграмм на отдельном листе

2. Создайте круговую диаграмму по общим баллам тестирования на отдельном листе.

1. Выделите диапазоны данных, содержащие фамилии студентов и общий балл. В нашем случае это несмежные диапазоны ячеек B3:B12 и H3:H12. Для выделения несмежных диапазонов выделите сначала первый диапазон, затем нажмите на клавиатуре кнопку [Ctrl] и, удерживая ее, выделите второй из несмежных диапазонов.

2. Выберите Вставка – Диаграммы - тип диаграммы Круговая – Круговая

3. Подпишите данные. Для этого выберите Макет - Подписи – Подписи данных – У вершины, внутри (cм. Рис 6.)

Рис. 6

4. Разместите диаграмму на отдельном листе. Для этого выделите полученную круговую диаграмму. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме, в открывшемся контекстном меню выберите команду Переместить диаграмму. В открывшемся диалоговом окне укажите На отдельном листе. Нажмите OK.

3. Внесите изменения в созданную на отдельном листе круговую диаграмму.

1. Добавьте название к диаграмме «Средние показатели».

2. Отформатируйте введенное название, вызвав контекстное меню щелчком правой клавиши мыши по названию диаграммы и выбрав Формат названия диаграммы. Установите рамку вокруг названия диаграммы, выберите цвет, тип и толщину лини для этой рамки по своему желанию. Сделайте установки для шрифта, используемого в названии, по своему усмотрению.

3. Щелкните в пределах самой диаграммы, активизировав ее. Измените тип диаграммы, вызвав щелчком правой клавиши мыши по области диаграммы контекстное меню и выбрав пункт Тип диаграммы .В окне Тип диаграммы выберите Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы. Нажмите ОК.

4. Поверните диаграмму на 30⁰. Для этого щелкните правой клавишей мыши по области диаграммы, вызвав тем самым контекстное меню. Выберите

5. пункт меню Поворот объемной фигуры и в открывшемся окне установите угол поворота по оси y - 30⁰. Нажмите ОК.

6. Щелкните мышью в области диаграммы так, чтобы выделенной оказалась одна из долей диаграммы. Вызвав контекстное меню, выберите пункт Формат точки данных.

7. Во окне Формат точки данных измените цвет заливки доли диаграммы. Для любой другой из долей диаграммы выберите заливку текстурой или узором.

3. Самостоятельно создайте кольцевую диаграмму по результатам тестирования для одного студента из группы на отдельном листе. Настройте ее по своему усмотрению. Сохраните результаты проделанной (Сохранить как…) работы в своей папке под названием Задание 3.

Задание 4. Встроенные функции Excel.

Откройте файл Сотрудники.xls

1. Заполните приведенную таблицу.

Фамилия	Имя	Дата рождения	Отдел	Должность	Оклад
Жукова	Екатерина
Сухов	Андрей
Самойлов	Дмитрий
Данилов	Александр
Валеев	Даниил
Андреева	Юлия
Рахний	Ирина
Иванов	Иван
Волкова	Анна

2. Для заполнения поля Должность можно создать раскрывающийся список, который будет доступен из любой ячейки на листе:

• Введите данные на другом листе для раскрывающегося списка в один столбец или одну строку. Не включайте в список пустые ячейки.

• бухгалтер

• экономист

• начальник отдела

• менеджер по закупкам

• ведущий специалист

• инженер

• При вводе списка в другой лист из ячейки ввода данных, определите имя списка.

• Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежный диапазон, которому требуется присвоить имя.

• Щелкните поле Имя, расположенное у левого края строки  

• Введите имя для назначения этим ячейкам «Должность»

• Нажмите клавишу [ENTER].

• Выберите ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

• Выберите Данные – Работа с данными - Проверка данных – Проверка данных.

• Вкладка Параметры. Выберите Список в окне Тип данных.

• Если список находится в том же листе, укажите ссылку на список в поле Источник. Если список находится где-либо еще, введите имя, определенное для списка в поле Источник.

• Убедитесь, что перед ссылкой или именем стоит знак равенства (=).

• Установите флажок Список допустимых значений.

• Определите, может ли ячейка оставаться пустой, для чего установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.

3. Заполните столбец Должность для всех сотрудников. Для того, чтобы бы созданный список был доступен для всех ячеек столбца Должность, необходимо скопировать его на весь диапазон Е2: Е10 (см. рис. 7)

Фамилия	Имя	Дата рождения	Отдел	Должность	Оклад
Жукова	Екатерина	15.09.1975	стратегического планирования	бухгалтер	5700
Сухов	Андрей	31.01.1978	экомический	экономист	6800
Самойлов	Дмитрий	12.09.1969	стратегического планирования	начальник отдела	12000
Данилов	Александр	23.06.1970	стратегического планирования	менеджер по закупкам	5200
Валеев	Даниил	28.02.1981	экомический	ведущий специалист	6000
Андреева	Юлия	28.05.1981	экомический	инженер	4200
Рахний	Ирина	16.08.1980	бухгалтерия	ведущий специалист	6000
Иванов	Иван	12.04.1979	бухгалтерия	инженер	4200
Волкова	Анна	13.11.1975	стратегического планирования	менеджер по закупкам	5200

Рис. 7

4. Вставьте столбец Отчество, Пол.

5. Отсортируйте данные таблицы по отделам и в алфавитном порядке по фамилиям в каждом отделе:

Данные – Редактирование – Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка. Сортировать по Отделу, затем по Фамилия, в последнюю очередь по Имя – ОК

6. Определите самого молодого сотрудника с помощью мастера функции: =МАКС()

7. Добавляем к списку с данными о Сотрудниках столбец «Заработная плата» - Вставка – Столбец. (см. рис. 8)

Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Пол	Отдел	Должность	Оклад	Заработная плата
Андреева	Юлия	Ивановна	28.05.1981	ж	экомический	инженер	4200
Валеев	Даниил	Русланович	28.02.1981	м	экомический	ведущий специалист	6000
Волкова	Анна	Павловна	13.11.1975	ж	стратегического планирования	менеджер по закупкам	5200
Данилов	Александр	Александрович	23.06.1970	м	стратегического планирования	менеджер по закупкам	5200
Жукова	Екатерина	Сергеевна	15.09.1975	ж	стратегического планирования	бухгалтер	5700
Иванов	Иван	Валерьевич	12.04.1979	м	бухгалтерия	инженер	4200
Рахний	Ирина	Леонидовна	16.08.1980	ж	бухгалтерия	ведущий специалист	6000
Самойлов	Дмитрий	Петрович	12.09.1969	м	стратегического планирования	начальник отдела	12000
Сухов	Андрей	Николаевич	31.01.1978	м	экомический	экономист	6800

Рис. 8

8. Посчитайте заработную плату:

= оклад+районный коэффициент (25%) – НДФЛ (13%)

9. Вычислите среднюю заработную плату, используя функцию

СРЗНАЧ