9. Выполните задания, используя форму данных:

• Чтобы просмотреть данные о сотрудниках, фамилия которых начинается с буквы А:

Панель быстрого доступа– Форма – Критерии – введите в ячейку Фамилия – А* - Далее - просматриваем данные.

Если команда Форма отсутствует, необходимо добавить ее, для этого: выберите на Панели быстрого доступа - Настройка панели быстрого доступа – Другие команды

Найдите команду Форма – кнопка Добавить – ОК (см.рис.9)

• Чтобы просмотреть данные о сотрудниках, имеющих оклад в размере 6000 руб.:

Форма – Критерии – введите в ячейку Оклад – 6000 – Далее – просматриваем данные.

4. Фильтрация данных:

1. Использование автофильтра

1. Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.

2. Выполните команду меню Данные – Сортировка и Фильтр - Фильтр.

3. Снимите выделение таблицы.

4. У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка "Стрелка вниз", позволяющая задать критерий фильтра.

5. Щелкните по кнопке со стрелкой, в появившемся в столбце Дата рождения. раскроется список, по которому будет производиться выборка. Выберите строку Фильтр по дате –После - выберите дату 12.04.1979. Нажмите ОК.

Вместо полного списка, получим список сотрудников, родившихся после 12.04.1979. (см.рис. 10)

Рис.10

6. Фильтр можно усилить. Дополнительно выберите какой-нибудь отдел, получаем список сотрудников, родившихся после 12.04.1979 по отделу.

7. Для того, чтобы снова увидеть список сотрудников, родившихся после 12.04.1979 по всем отделам, нужно в списке Отдел выберите критерий Снять фильтр с Отдел.

8. Аналогично снимается фильтр со столбца Дата рождения.

9. Скройте столбец Дата рождения, для этого, выделите столбец Дата рождения, и в контекстном меню выберите Скрыть.

10. Для того, чтобы вернуть скрытые столбцы, выделите два соседних столбца, между которыми находится скрытый, далее правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, выбрать команду Отобразить,

11. Восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации. Для этого выполните Данные – Сортировка и Фильтр - Фильтр.

2. Использование расширенного фильтра

Чтобы вывести на экран информацию о сотрудниках, получающих Заработную плату > 5200р., выполните следующие операции:

1. Задайте критерий – скопируйте заголовки столбцов Заработная плата и Отдел, в ячейке под окладом и заработной платой введите – 5200 –

Отдел	Оклад
бухгалтерия	>5200

2. Выполните Данные – Сортировка и Фильтр - Дополнительно – задайте диапазон условий – ОК (см.рис.11)

Рис.11

3. Верните исходную таблицу, для этого выберите Данные – Сортировка и Фильтр –Очистить.

4. Чтобы вывести на экран сведения о всех сотрудниках одного из отделов, родившихся в 1975 году задайте критерий – копируем заголовки столбцов Дата рождения два раза и Отдел. Под ними укажите интервал от 01.01.1975 до 31.12.1975 и название отдела. Выберите Данные –Сортировка и фильтр Фильтр - Расширенный фильтр . Задайте диапазон условий.

   Дата рождения	Дата рождения	Отдел
   >=01.01.1975	<=31.12.1975	стратегического планирования

5. Очистите фильтр.

6. Сохраните работу в папке Задание 4

Приложение A

Создание в Microsoft Excel таблицы для учета заявлений клиентов

1. Создайте в Microsoft Excel книгу Учет.

2. Объедините три листа Лист1, Лист2, Лист3, Лист4 для этого прижав клавишу [CTRL] щелкните по ярлычкам Лист1, Лист2, Лист3, Лист4

3. Создайте на листе Лист1 список (базу данных) с именами столбцов (полями):

ФИО

Адрес

Услуга

Стоимость

Дата оплаты

При вводе записей должны выполняться условия для ввода значений

ФИО – размер не больше 20 знаков;

Адрес - размер не больше 30 знаков;

Услуга – ввод значений должен выбираться из списка:

• Консультация;

• Оформление договор;

• Оформление наследства;

• Составление завещания;

Стоимость – число в рублях от 1000р. до 100000р.

Дата оплаты – должна быть позднее текущей даты.

Заполнение всех полей записи должно быть обязательным.

4. Заполните базу данных (список) сведениями о 10 клиентах.

5. Для задания условий ввода значений полей в Microsoft Excel используйте команду Данные работа с данными – Проверка данных –для выделенных ячеек.

6. Для заполнения ячеек поля Услуга создайте список и дайте ему имя Услуги.

Для этого:

• Выделите список

• В левой части строки формул в поле Имя ввести имя Услуги

• Выберите ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

• Выберите команду Проверка данных в меню Данные, а затем откройте вкладку Параметры.

• Выберите Список в окне Тип данных.

• Если список находится в том же листе, укажите ссылку на список в поле Источник. Если список находится где-либо еще, введите имя, определенное для списка в поле Источник.

• Убедитесь, что перед ссылкой или именем стоит знак равенства (=).

• Установите флажок Список допустимых значений.

• Определите, может ли ячейка оставаться пустой, для чего установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.

• Для отображения дополнительных инструкций по вводу при выделении ячейки, перейдите на вкладку Сообщение и установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей, после чего введите заголовок и текст для сообщения.

7. В случае ввода отрицательного числа в столбце Стоимость должно появляться соответствующее сообщение об ошибке.

Для этого:

• Выделить диапазон ячеек.

• Выберите (Данные – Проверка данных )

• В окне Проверка вводимых значений вкладку Параметры заполните следующим образом:

• Вкладку Сообщение об ошибке заполните следующим образом:

8. Переименуйте Лист1 в Клиенты

9. На листах с именами Лист2, Лист3, Лист4, используя Автофильтр отберите записи

• С услугами Консультация и Оформление наследства

• С услугой Консультация, у которых Дата оплаты после заданной даты

• Со Стоимостью больше заданной, у которых Дата оплаты до заданной даты

Переменуйте листы, дав им имена соответственно Консультация и Оформление наследства, Консультация и Дата оплаты, Стоимость и Дата оплаты.

Приложение B

Построите следующий бланк квитанции

Указания

При составлении сложных бланков на Excel объединение ячеек лучше производить в последнюю очередь, так как в дальнейшем добавление строк или столбцов станет затруднительным. Для определения числа столбцов и строк, нужных для построения бланка, можно провести недостающие линии. Эмблема на бланке может быть построена с помощью Вставка – Иллюстрации - Фигуры

.

19