- •Севастопольский национальный университет ядерной энергии и промышленности
- •Введение
- •Основная часть
- •Методические рекомендации
- •1. Идентификация процесса и его описание
- •2. Регламентация процесса
- •1. Базовые принципы регламентации процессов.
- •Правила оформления работы
- •Система менеджмента Шаблон регламента выполнения процесса
- •Содержание
- •1. Назначение регламента
- •2. Область применения
- •3. Нормативные ссылки
- •4. Определения терминов, обозначения и сокращения
- •5. Границы процесса
- •6. Управление процессом
- •7. Выполнение процесса.
- •8. Документирование и архивирование
- •9. Порядок внесения изменений
6. Управление процессом
6.1. Ответственный за процесс, его полномочия и ответственность
6.1.1. Ответственным за процесс является ____________ (указать должность и подразделение).
6.1.2. Основные обязанности ответственного установлены в настоящем регламенте, а также в следующих документах:
1. ;
2. ...
6.1.3. Ответственный за процесс несет ответственность за:
доведение до всех участников процесса важности удовлетворения требований внешних и внутренних клиентов и нормативных документов;
регулярный анализ процесса и своевременную разработку корректирующих и предупреждающих действий;
обеспечение процесса всеми необходимыми ресурсами;
4)
5) ...
6.1.4. Ответственный за процесса имеет следующие полномочия:
1.
2.
6.2. Планирование процесса
6.2.1. Ответственный за процесс используют для планирования следующую информацию:
№ |
Исходная информация для планирования |
Идентификатор документа, содержащего исходную информацию |
|
|
|
6.2.2. Ответственный за процесс производит планирование на периоды ____________ и подает проект плана к __________________ (указать число) числу каждого месяца ______ (указать должность вышестоящего руководителя). Вышестоящий руководитель до ______ утверждает план и передает ответственному за процесс.
6.3. Контроль и отчетность по процессу.
6.3.1. Ответственный за процесс осуществляет контроль показателей процесса путем сравнения полученных фактических значений показателей с плановыми (нормальными) значениями. Для контроля используются следующие показатели:
№ |
Идент. |
Наименование показателя |
Ед.изм. |
Периодичность контроля |
Формула для расчета показателя |
|
|
|
|
|
|
6.3.2. Ответственный за процесс ежемесячно составляет отчет по процессу и в срок до __________ (указать число) предоставляет его _________________ (указать должность вышестоящего руководителя).
7. Выполнение процесса.
7.1. Общее описание процесса
Структурная схема процесса предоставлена ниже.
№ потока |
Описание потока |
Информационные потоки |
|
|
|
Материальные потоки |
|
|
|
7.2. Структура подпроцессов и ответственность участников процесса
Матрица ответственности процесса.
Подпроцессы процесса |
Должности |
|||
Ответственный за процесс |
Должность, подразделение |
|
|
|
Управление бизнес-процессом (указывается обязательно) |
|
|
|
|
1. Подпроцесс (указать название подпроцесса) |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
О - ответственный за выполнение подпроцесса.
У — участвует в выполнении подпроцесса.
И — получает информацию о ходе и результатах подпроцесса.
7.3. Описание подпроцессов (операций) процесса.
Подпроцессы процесса ____________ регламентированы следующим образом:
№ |
Наименование подпроцесса |
Наименование документа |
Примечание (статус документа) |
1 |
Подпроцесс 1 |
Операционная карта № |
Утвержден |
|
|
|
|
(Описание подпроцессов в виде операционных карт может быть, если это целесообразно, включено в настоящий регламент.)