Отдел кадров

Функциональное подразделение организации, которое занимается организацией работы по выработке кадровой политики, подбор, отбор, расстановка, изучение и использование рабочих кадров, руководителей и специалистов, создание кадрового резерва и работа с ним, организация учета кадров

Задачи отдела кадров:

• Ведение кадрового учета. 2. Ведение учета рабочего времени, графика отпусков, установленной документации по кадрам. 3. Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством РК, локальными нормативными актами компании, приказами директора компании. 4. Ведение и учет трудовых книжек. 5. Выдача работникам справок о трудовой деятельности, иных документов в соответствии с трудовым законодательством. 6. Информирование работников компании об их трудовых правах и обязанностях, консультирование работников по вопросам трудового права.

Начальник отдела кадров:

• Азмуханова Жибек;

Специалист по кадровому делопроизводству:

• Аугажинова Татьяна;

Требования:

• Правильное оформление документации по приему, увольнению, переводу своих сотрудников.

• Своевременное предоставление всех кадровых документов в отдел кадров.

• учет рабочего времени/ график работы работников ;

• Полный пакет документов ;

Взаимодействие:

• Со всеми руководителями отделов по вопросам: - соблюдения трудовой дисциплины; - поощрения работников; - привлечения к дисциплинарной ответственности; - получения характеристик на работников;

• Со всеми работниками Компании по вопросам:

• - консультации трудового законодательства РК.

• С юридическим отделом по вопросам: - ознакомления с изменениями в действующем законодательстве; - разъяснения действующего законодательства и порядка его применения; - разработки форм трудовых договоров и иных юридических документов для кадровой работы; - подготовки документов для защиты интересов компании при трудовом споре;

• С бухгалтерией по вопросам:

• По всем направлениям начислений заработной платы;

• - выдачи справок о заработной платы

Логистика

Как стратегическое управление материальными потоками в процессе закупа, снабжения, перевозки, продажи, и хранения материалов, деталей и готового инвентаря (техники и проч.).

Функциональные обязанности

• Доставка товара;

• Сбор инкассации;

• Работа с КСЕЛЛ (т.е забрать товар с КСЕЛЛ);

• Встреча товара с Чимкента;

• Отправка товара с Чимкента по городам;

• Сопроводительная документация на товар ;

Ревизор:

• Ибраимова Лейла;

Экспресс Алматы брокер:

• Кегенбаев Талгат ;

Водитель экспедитор:

• Аблязов Шакир ;

Требования к операторам:

• Правильное оформление конвертов для инкассации (сумма, купюры).

• Незамедлительная отправка накладных на товар, после его получения.

Требования к руководителям сектора:

• Предоставление всей документации за весь месяц в 1-х числах ( Z-отчеты, отчеты для бэк офиса регистрац. формы)

• Своевременное подписание всех документов

• Своевременное уведомление о получении или отправке товара и отправка реестра сразу же, как проверят наличие товара.

Взаимосвязь :

• Отдел развития ( отправка мебели, предоставление отделом развития своевременной и-ии о городах, куда нужно доставить мебель: какая мебель, в каком количестве и т.д) ;

• АХО (Чтобы все было готово к выезду 1 и 15 числа каждого месяца) ;

• Склад (Нурсултан должен своевременно собрать товар для ТТ до 10-00 в понедельник либо в четверг);

• Коммерческий отдел (информирование заранее о полученном товаре) ;

• Координатор ( своевременно информировать регионы о выезде машины, о маршруте, контроль и обзвон каждого руководителя сектора, либо менеджера. Также чтоб у них был готов товар. Отчеты и т.д) ;

• Бухгалтерия (получение денежных средств на расходы) ;