Бухгалтерия

Бухгалтерия – это штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах.

Функциональные обязанности:

• Выгрузка продаж,

• Сверка  бумажных отчетов и продажами в 1с бухгалтерии.

• Выявление недосдач по кассам Мрау и старт

• Разноска инкассации и сверка касс.

• Рассмотрение заявок (аренда, ком услуги, зп и др)

• Выдача в подотчет денежных средств. (расходы с касс делаются только через Ким Александру - ст.бух.)

• Оплата счетов.

• Расчет лимита на ГСМ.

• Начисление заработной платы и бонусов (по данным категорийных менеджеров)

Старший бухгалтер

Ким Александра

Материальный бухгалтер

Махмудова Гульнара

Бухгалтер – учетник по старту МЕ

Ирина Мензельина

Расчетный бухгалтер

Паизова Динара

Бухгалтер-учетник МЕи МВ по Мpay

Юлдуз Сапарова

Бухгалтер –учетник Мобильного Века

Ляхова Анастасия

Бухгалтер по старту

Умида Мусаева

Требование к руководителям секторов:

• Каждый понедельник и четверг производить инкассацию денежных средств с ТТ до 13.00 часов. (о форс-мажорах предупреждать ст.буха.) ;

• Корректный отчет  об инкассации должен быть на почте у бухгалтера-учетника в 13.00. ;

• Отправлять сканы накладных на перемещение ТМЦ на Sklad, подписанные операторами при получении;

• Скан копии отправлять сразу с момента получения документов от поставщика;

• Не перемещать основные средства и материалы без ведома бухгалтерии и заведующего складом;

• Выбивать чеки на весь товар!!!!! Старт по 1 секции, Мрау по 3 секции , Samsung Galaxy S 3 (I9300) (только которые продаются по наличному расчету.) по 2 секции!!!!;

• Вовремя сдавать ежедневные отчеты на почту и выгрузку в 1с ( в 9.00 утра отчеты за прошедший день должны быть на почте у бухгалтера- учетника);

• Отправлять оригиналы документов и счет фактуры материальному бухгалтеру без задержек;

• Оплачивать ком. услуги своевременно;

• Не делать расходы без ведома бухгалтерии. Заявки на те или иные нужды делаются соответствующим подразделениям ( например ремонт компьютера через системного администратора, АХО через специалиста по АХО) ;

• При изменениях условий или перезаключении договоров с поставщиками, оповещать незамедлительно юриста и бухгалтерию;

• Сумма денег в кассе должна быть равна текущему отчету по ККМ.

Взаимодействие:

Решение таких вопросов как: расходы и приходы денежных средств (полностью касса), ведение учета по ОС и материалам, работа с поставщиками и покупателями(кредиторская и дебиторская задолженности) , учет ТМЦ, расчет з/п и начисление бонусов, отпуска и т.д., работа с кассовыми аппаратами (чеки пробивать на весь товар!!!) , работа с налоговой, выявление задолженности операторов (недосдачи, кражи и т.п).   

Системный администратор.

Системный администратор - это сотрудник, должностные обязанности которого подразумевают обеспечение штатной работы парка компьютерной техники, сети и программного обеспечения, а также обеспечение информационной безопасности в организации.

• Установка/настройка программ на ТТ;

• Настройка и поддержка техники в рабочем состоянии на ТТ и в офисе;

• Отслеживание состояния резерва по расходным материалам;

• Заправка/ремонт картриджей;

• Обслуживание серверов компании (сервер 1С, Сервер почты, DК-сервер);

• Аудит безопасности корпоративной сети;

• Защита конфиденциальных данных. Настройка полномочий пользователей в сети и контроль доступа в Интернет пользователями сети;

• Обновление ПО на ТТ;

• Создание аккаунтов для ТТ (регистрация в mPay, создание почты, регистрация в 1С, добавление в DК);

• Разработка ПО;

• Координирование поставки техники на ТТ (Алматинский склад, либо склад Шымкента) – редко, только в случае крайней необходимости, когда техника не подлежит восстановлению.

Требования:

К руководителю сектора :

• Своевременное получение информации по состоянию техники;

• Получение информации по расходным материалам;

• Получение информации о программном обеспечении.

К операторам :

• Знание функциональных программ team viewer;

• VNS;

• RAR;

• правильное пользование почтой outlook ;

• пользование Google Chrome .

Взаимодействие с отделами:

• Отдел развития ( при открытии ТТ – снабжения/комплектация ТТ IT оборудованием (компьютеры, ноутбуки, ip телефоны, сетевые кабеля, интернет);

• Call центр (получение информации по текущим проблемам на ТТ. Делать глобальные объявления для всех точек, в случае необходимости подобных действий.);

• Координатор (получение информации по комплектации новой ТТ. Подготовка всей необходимой техники и программного обеспечения – настройка, отладка, проверка, регистрация, решение проблем с почтой, регистрация новых почтовых адресов, регистрация новых платёжных терминалов, регистрация пользователей 1С, запросы на подготовку нового оборудования);

• Руководитель сектора (Выдача руководителям секторов техники, (либо информирование по какой цене допускается приобретение) расходных материалов, либо услуг по ремонту техники. Направление сломанной техники в Шымкент, в случаях, когда это целесообразнее - выгоднее с точки зрения стоимости и времени, чем платный ремонт на месте. Получение от рук. секторов информации по состоянию техники на точках, состоянию расходных материалов на точках, состоянию программного обеспечения. Решение возможных вариантов решения данных ситуаций);

• Все отделы офиса ( Обеспечение технической поддержкой).