- •Путеводитель по кадровым вопросам отпуск
- •Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- •1. Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •2.1. Порядок разделения отпуска на части
- •2.2. Продление и перенесение отпуска
- •2.3. Случаи продления отпуска
- •2.4. Документальное оформление продления отпуска
- •2.5. Оформление личной карточки по форме n т-2 при продлении отпуска
- •2.6. Случаи переноса отпуска
- •2.7. Заявление о переносе отпуска
- •2.8. Издание приказа о переносе отпуска
- •2.9. Оформление личной карточки по форме n т-2 при переносе отпуска
- •3. Удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- •График отпусков
- •1. Составление и утверждение графика отпусков
- •2. Внесение сведений об отпусках внешних совместителей
- •3. Внесение изменений (дополнений) в график отпусков
- •Категории работников, имеющих право на досрочное предоставление отпуска
- •Исчисление стажа, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- •1. Периоды, которые включаются в стаж, дающий право на отпуск
- •2. Периоды, которые не включаются в стаж, дающий право на отпуск
- •Издание приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •1. Уведомление работника о начале отпуска
- •2. Оформление приказа о предоставлении отпуска
- •Составление записки-расчета при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •Оформление карточки по форме n т-2 при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
- •1. Категории работников, которым предоставляется дополнительный отпуск
- •2. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
- •3. Исчисление стажа, который дает право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
- •4. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за особый характер работы
- •5. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем
- •6. Суммирование дополнительного и основного отпусков
- •7. Издание приказа о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
- •8. Составление записки-расчета при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
- •9. Оформление карточки по форме n т-2 при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
- •10. Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
- •Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)
- •1. Обязательность предоставления отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) соответствующим категориям работников
- •2. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы
- •3. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
- •4. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
- •5. Составление записки-расчета
- •6. Оформление карточки по форме n т-2
- •7. Учет продолжительности отпуска без сохранения заработной платы при расчете стажа для выплаты пособий и исчислении продолжительности основного ежегодного оплачиваемого отпуска
- •Отзыв из отпуска
- •1. Порядок отзыва из отпуска
- •1.1. Оформление служебной записки
- •1.2. Получение согласия работника на отзыв из отпуска
- •1.3. Издание приказа об отзыве работника из отпуска
- •1.4. Внесение изменений в график отпусков при отзыве работника из отпуска
- •1.5. Оформление личной карточки при отзыве работника из отпуска
- •1.6. Оформление табеля учета рабочего времени при отзыве работника из отпуска
- •2. Перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска
- •3. Ответственность за нарушение порядка отзыва из отпуска
- •Замена отпуска денежной компенсацией
- •1. Расчет количества дней отпуска, подлежащих компенсации
- •2. Категории работников, которым нельзя заменить отпуск денежной компенсацией
- •3. Издание приказа о замене отпуска денежной компенсацией
- •4. Оформление личной карточки при замене ежегодного отпуска денежной компенсацией
- •5. Внесение изменений в график отпусков при замене ежегодного отпуска денежной компенсацией
- •Выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
- •1. Исчисление дней неиспользованного отпуска
- •2. Удержание за использованный авансом отпуск
- •2.1. Основания прекращения трудового договора, при которых удержание за использованный авансом отпуск невозможно
- •2.2. Оформление приказа об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении работника
- •Предоставление отпуска руководителю
- •1. Предоставление отпуска руководителю в компетенции участников общества
- •1.1. Уведомление учредителей об отпуске руководителя организации
- •1.2. Оформление приказа о предоставлении отпуска руководителю
- •1.3. Отзыв руководителя из отпуска по инициативе общего собрания участников (совета директоров)
- •2. Предоставление отпуска руководителю в компетенции самого руководителя
- •2.1. Издание приказа о предоставлении отпуска самим руководителем
- •2.2. Отзыв руководителя из отпуска по собственной инициативе
- •Отпуск работникам, совмещающим работу с обучением (учебный отпуск)
- •1. Общие условия предоставления дополнительного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
- •2. Особенности предоставления учебного отпуска различным категориям работников
- •2.1. Предоставление учебного отпуска в случае обучения в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях
- •2.1.2. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях
- •2.2. Предоставление учебного отпуска в случае обучения в образовательных учреждениях начального профессионального образования
- •2.3. Предоставление учебного отпуска в случае поступления в образовательные учреждения среднего профессионального образования или обучения в них
- •2.3.1. Учебный отпуск с сохранением среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- •2.3.2. Учебный отпуск без сохранения среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- •2.3.3. Оплата проезда работников, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- •2.3.4. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- •2.4. Предоставление учебного отпуска в случае поступления в образовательные учреждения высшего профессионального образования или обучения в них
- •2.4.1. Учебный отпуск с сохранением среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- •2.4.2. Учебный отпуск без сохранения среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- •2.4.3. Оплата проезда работников, обучающихся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- •2.4.4. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- •2.5. Предоставление учебного отпуска аспирантам (адъюнктам)
- •2.6. Предоставление учебного отпуска докторантам
- •2.7. Предоставление учебного отпуска ассистентам-стажерам
- •3. Документальное оформление учебного отпуска
- •3.1. Справка-вызов
- •3.2. Заявление о предоставлении учебного отпуска
- •3.3. Издание приказа о предоставлении учебного отпуска
- •3.4. Оформление личной карточки при предоставлении учебного отпуска
- •3.5. Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении учебного отпуска
- •Отпуск по беременности и родам
- •Отпуск по уходу за ребенком
- •Отпуск работникам, усыновившим ребенка
- •Отпуск с последующим увольнением по инициативе работника
3.2. Заявление о предоставлении учебного отпуска
Учебный отпуск предоставляется работнику по его письменному заявлению, которое составляется в произвольной форме. В заявлении указывается вид учебного отпуска (для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.), а также даты начала и окончания учебного отпуска и количество дней. К заявлению прилагается справка-вызов.
См. образец заполнения заявления.
3.3. Издание приказа о предоставлении учебного отпуска
На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении учебного отпуска. Такой приказ составляется по унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В нем следует указать номер и дату составления приказа, табельный номер, ФИО, должность работника, структурное подразделение, в котором он работает.
Поскольку в Трудовом кодексе РФ не используется понятие "учебный отпуск", в разделе "Б" формы N Т-6 необходимо отразить название отпуска в соответствии с гл. 26 ТК РФ (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка или без сохранения заработной платы). В скобках можно указать общераспространенное название данного вида отпуска - "учебный". Следует учитывать, что при предоставлении учебного отпуска графа "Период работы" не заполняется, так как Трудовой кодекс РФ не связывает предоставление данного отпуска с периодом работы.
Если учебный отпуск предоставляется вместе с основным, то заполняется также раздел "А" формы N Т-6.
В разделе "В" формы N Т-6 следует отразить общее количество календарных дней и период отпуска (отпусков) с указанием конкретных дат начала и его (их) окончания (независимо от того, был ли заполнен раздел "А").
Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. С данным документом необходимо ознакомить работника под подпись.
См. образец заполнения приказа.
3.4. Оформление личной карточки при предоставлении учебного отпуска
В раздел VIII личной карточки работника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) вносится запись о том, что отпуск является дополнительным с сохранением среднего заработка или без сохранения заработной платы, в скобках указывается общераспространенное название данного вида отпуска - "учебный". Также указываются периоды работы, количество календарных дней, даты начала и окончания и основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).
См. образец заполнения личной карточки.
3.5. Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении учебного отпуска
В табеле учета рабочего времени (унифицированные формы N Т-12 и N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) при предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы нужно проставить буквенный "У" или цифровой код "11", учебного отпуска без сохранения заработка - буквенный "УД" или цифровой код "13".
См. образец заполнения табеля учета рабочего времени о дополнительном отпуске в связи с обучением с сохранением заработной платы.
См. образец заполнения табеля учета рабочего времени о дополнительном отпуске в связи с обучением без сохранения заработной платы.