- •Путеводитель по кадровым вопросам отпуск
- •Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- •1. Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •2.1. Порядок разделения отпуска на части
- •2.2. Продление и перенесение отпуска
- •2.3. Случаи продления отпуска
- •2.4. Документальное оформление продления отпуска
- •2.5. Оформление личной карточки по форме n т-2 при продлении отпуска
- •2.6. Случаи переноса отпуска
- •2.7. Заявление о переносе отпуска
- •2.8. Издание приказа о переносе отпуска
- •2.9. Оформление личной карточки по форме n т-2 при переносе отпуска
- •3. Удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- •График отпусков
- •1. Составление и утверждение графика отпусков
- •2. Внесение сведений об отпусках внешних совместителей
- •3. Внесение изменений (дополнений) в график отпусков
- •Категории работников, имеющих право на досрочное предоставление отпуска
- •Исчисление стажа, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- •1. Периоды, которые включаются в стаж, дающий право на отпуск
- •2. Периоды, которые не включаются в стаж, дающий право на отпуск
- •Издание приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •1. Уведомление работника о начале отпуска
- •2. Оформление приказа о предоставлении отпуска
- •Составление записки-расчета при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •Оформление карточки по форме n т-2 при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
- •1. Категории работников, которым предоставляется дополнительный отпуск
- •2. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
- •3. Исчисление стажа, который дает право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
- •4. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за особый характер работы
- •5. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем
- •6. Суммирование дополнительного и основного отпусков
- •7. Издание приказа о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
- •8. Составление записки-расчета при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
- •9. Оформление карточки по форме n т-2 при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
- •10. Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
- •Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)
- •1. Обязательность предоставления отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) соответствующим категориям работников
- •2. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы
- •3. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
- •4. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
- •5. Составление записки-расчета
- •6. Оформление карточки по форме n т-2
- •7. Учет продолжительности отпуска без сохранения заработной платы при расчете стажа для выплаты пособий и исчислении продолжительности основного ежегодного оплачиваемого отпуска
- •Отзыв из отпуска
- •1. Порядок отзыва из отпуска
- •1.1. Оформление служебной записки
- •1.2. Получение согласия работника на отзыв из отпуска
- •1.3. Издание приказа об отзыве работника из отпуска
- •1.4. Внесение изменений в график отпусков при отзыве работника из отпуска
- •1.5. Оформление личной карточки при отзыве работника из отпуска
- •1.6. Оформление табеля учета рабочего времени при отзыве работника из отпуска
- •2. Перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска
- •3. Ответственность за нарушение порядка отзыва из отпуска
- •Замена отпуска денежной компенсацией
- •1. Расчет количества дней отпуска, подлежащих компенсации
- •2. Категории работников, которым нельзя заменить отпуск денежной компенсацией
- •3. Издание приказа о замене отпуска денежной компенсацией
- •4. Оформление личной карточки при замене ежегодного отпуска денежной компенсацией
- •5. Внесение изменений в график отпусков при замене ежегодного отпуска денежной компенсацией
- •Выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
- •1. Исчисление дней неиспользованного отпуска
- •2. Удержание за использованный авансом отпуск
- •2.1. Основания прекращения трудового договора, при которых удержание за использованный авансом отпуск невозможно
- •2.2. Оформление приказа об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении работника
- •Предоставление отпуска руководителю
- •1. Предоставление отпуска руководителю в компетенции участников общества
- •1.1. Уведомление учредителей об отпуске руководителя организации
- •1.2. Оформление приказа о предоставлении отпуска руководителю
- •1.3. Отзыв руководителя из отпуска по инициативе общего собрания участников (совета директоров)
- •2. Предоставление отпуска руководителю в компетенции самого руководителя
- •2.1. Издание приказа о предоставлении отпуска самим руководителем
- •2.2. Отзыв руководителя из отпуска по собственной инициативе
- •Отпуск работникам, совмещающим работу с обучением (учебный отпуск)
- •1. Общие условия предоставления дополнительного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
- •2. Особенности предоставления учебного отпуска различным категориям работников
- •2.1. Предоставление учебного отпуска в случае обучения в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях
- •2.1.2. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях
- •2.2. Предоставление учебного отпуска в случае обучения в образовательных учреждениях начального профессионального образования
- •2.3. Предоставление учебного отпуска в случае поступления в образовательные учреждения среднего профессионального образования или обучения в них
- •2.3.1. Учебный отпуск с сохранением среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- •2.3.2. Учебный отпуск без сохранения среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- •2.3.3. Оплата проезда работников, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- •2.3.4. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- •2.4. Предоставление учебного отпуска в случае поступления в образовательные учреждения высшего профессионального образования или обучения в них
- •2.4.1. Учебный отпуск с сохранением среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- •2.4.2. Учебный отпуск без сохранения среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- •2.4.3. Оплата проезда работников, обучающихся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- •2.4.4. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- •2.5. Предоставление учебного отпуска аспирантам (адъюнктам)
- •2.6. Предоставление учебного отпуска докторантам
- •2.7. Предоставление учебного отпуска ассистентам-стажерам
- •3. Документальное оформление учебного отпуска
- •3.1. Справка-вызов
- •3.2. Заявление о предоставлении учебного отпуска
- •3.3. Издание приказа о предоставлении учебного отпуска
- •3.4. Оформление личной карточки при предоставлении учебного отпуска
- •3.5. Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении учебного отпуска
- •Отпуск по беременности и родам
- •Отпуск по уходу за ребенком
- •Отпуск работникам, усыновившим ребенка
- •Отпуск с последующим увольнением по инициативе работника
1. Составление и утверждение графика отпусков
График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
См. образец заполнения графика отпусков.
График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Как правило, работодатель истребует у работников информацию о планируемых датах отпусков. На основании полученных сведений и составляется график. Он подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике.
Если на предприятии есть первичная профсоюзная организация, то график необходимо согласовать с ней (ч. 1 ст. 123, ст. 372 ТК РФ).
График отпусков должен храниться у работодателя один год (ст. 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558).
Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год.
Обратите внимание, что отпуска без сохранения заработной платы в графике не указываются, это следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1), где сказано, что форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
В графике также указываются отпуска внешних совместителей. Для этого нужно запросить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы.
График отпусков оформляется следующим образом.
В графе 1 указывается наименование структурного подразделения.
В графе 2 отражается должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию.
В графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием.
В графе 3 указывается ФИО работника.
В графе 4 проставляется табельный номер. Данная графа заполняется, если в организации работникам присваиваются табельные номера.
В графе 5 указывается количество календарных дней положенного работнику отпуска.
В графе 6 отмечается запланированная дата отпуска.
На момент утверждения графика графы 1 - 6 формы N Т-7 должны быть заполнены.
В графе "Утверждаю" проставляется подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица. График отпусков утверждается на год. В графе "Номер документа" указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов. График отпусков должен быть составлен, согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ, не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть в середине декабря текущего года. Конкретную дату необходимо проставить в графе "Дата составления". Также должна быть заполнена графа "Мнение выборного профсоюзного органа", указана дата (не позднее чем за две недели до наступления календарного года) и номер такого документа. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).