Оформление карточки по форме n т-2 при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

В раздел VIII личной карточки работника, оформляемой по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1), вносится запись о том, что отпуск является ежегодным основным оплачиваемым, указываются периоды работы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска). С внесенной в личную карточку записью знакомить работника не нужно.

См. образец заполнения личной карточки.

Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

В табеле учета рабочего времени (унифицированные формы N Т-12 и N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника отмечаются буквенным кодом "ОТ" или цифровым "09".

См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

1. Категории работников, которым предоставляется дополнительный отпуск >>>

2. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда >>>

3. Исчисление стажа, который дает право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда >>>

4. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за особый характер работы >>>

5. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем >>>

6. Суммирование дополнительного и основного отпусков >>>

7. Издание приказа о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска >>>

8. Составление записки-расчета при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска >>>

9. Оформление карточки по форме N Т-2 при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска >>>

10. Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска >>>

Ежегодные оплачиваемые дополнительные отпуска дополняют ежегодные основные оплачиваемые отпуска. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется действующим законодательством. Условно такие отпуска можно разделить на две категории:

- отпуск, который организация обязана предоставить;

- отпуск, который организация может предоставить.

Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются законодательством и коллективными договорами (локальными нормативными актами), которые заключаются (принимаются) с учетом мнения профсоюзной организации (при ее наличии).

1. Категории работников, которым предоставляется дополнительный отпуск

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:

- работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ). Подробнее об этом см. п. 2 настоящего материала;

- работникам с особым характером работы (ст. 118 ТК РФ). Подробнее об этом см. п. 4 настоящего материала;

- работникам с ненормированным рабочим днем - не менее трех рабочих дней. Подробнее об этом см. п. 5 настоящего материала;

- работникам, работающим в районах Крайнего Севера, - 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней (ст. 321 ТК РФ);

- судьям - от пяти до 15 рабочих дней (п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации");

- муниципальным служащим - не более 15 календарных дней (п. 4 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации");

- прокурорским работникам - от пяти до 15 календарных дней (п. 1 ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации");

- сотрудникам Следственного комитета - от пяти до 15 календарных дней (п. 3 ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ "О Следственном комитете Российской Федерации");

- гражданским служащим - один календарный день за каждый год гражданской службы (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации");

- работникам профессиональных аварийно-спасательных служб - не более 15 суток из расчета один день отпуска за 24 часа работ (п. 6 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ "Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей");

- таможенным служащим - от пяти до 15 календарных дней (ст. 39 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации");

- гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, - 14 календарных дней (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне");

- гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, - 14 календарных дней (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС");

- работникам Счетной палаты РФ - от 10 до 15 календарных дней (ст. 31 Федерального закона от 11.01.1995 N 4-ФЗ "О Счетной палате Российской Федерации");

- работникам представительств Российской Федерации за границей - не менее трех календарных дней. Условием предоставления такого отпуска является работа в определенных странах (Постановление Правительства РФ от 21.04.2010 N 258). Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска этих работников зависит от страны, в которой они работают (Приложение к Приказу МИД России от 08.08.2011 N 14299);

- работникам федеральной противопожарной службы - от 3 до 15 календарных дней (Приказ МЧС РФ от 03.06.2011 N 285).

На дополнительный отпуск продолжительностью до года не реже чем через каждые 10 лет работы имеют право педагогические работники образовательного учреждения. Порядок и условия предоставления такого отпуска определяются учредителем и (или) уставом образовательного учреждения (ст. 335 ТК РФ).

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588 врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый трехдневный отпуск за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет.

Ситуация из практики. Является ли отпуском дополнительный день отдыха для донора, каким документом оформляется предоставление такого дня?

Исходя из смысла ч. 4 ст. 186 ТК РФ дополнительный день отдыха для донора является дополнительным выходным днем. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

Предоставление такого дня оформляется приказом. Законодательством не предусмотрена унифицированная форма, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе следует отразить фамилию, имя, отчество, должность работника, дату предоставления выходного дня, а также основание его предоставления. С приказом необходимо ознакомить работника под роспись. В случае отказа от подписи работодатель должен составить соответствующий акт.

В табеле учета рабочего времени дополнительный день отдыха отражается буквенным "ОВ" или цифровым "27" кодом (дополнительный оплачиваемый выходной день).

См. образец заполнения приказа.

См. также:

Консультация эксперта: Вправе ли работодатель установить для работников ежегодный дополнительный отпуск с оплатой в размере минимальной оплаты труда (МРОТ)?

Консультация эксперта: Какое количество дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска полагается работникам, работающим в г. г. Новосибирске и Екатеринбурге?