- •Путеводитель по кадровым вопросам отпуск
- •Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- •1. Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •2.1. Порядок разделения отпуска на части
- •2.2. Продление и перенесение отпуска
- •2.3. Случаи продления отпуска
- •2.4. Документальное оформление продления отпуска
- •2.5. Оформление личной карточки по форме n т-2 при продлении отпуска
- •2.6. Случаи переноса отпуска
- •2.7. Заявление о переносе отпуска
- •2.8. Издание приказа о переносе отпуска
- •2.9. Оформление личной карточки по форме n т-2 при переносе отпуска
- •3. Удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- •График отпусков
- •1. Составление и утверждение графика отпусков
- •2. Внесение сведений об отпусках внешних совместителей
- •3. Внесение изменений (дополнений) в график отпусков
- •Категории работников, имеющих право на досрочное предоставление отпуска
- •Исчисление стажа, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- •1. Периоды, которые включаются в стаж, дающий право на отпуск
- •2. Периоды, которые не включаются в стаж, дающий право на отпуск
- •Издание приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •1. Уведомление работника о начале отпуска
- •2. Оформление приказа о предоставлении отпуска
- •Составление записки-расчета при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •Оформление карточки по форме n т-2 при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
- •1. Категории работников, которым предоставляется дополнительный отпуск
- •2. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
- •3. Исчисление стажа, который дает право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
- •4. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за особый характер работы
- •5. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем
- •6. Суммирование дополнительного и основного отпусков
- •7. Издание приказа о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
- •8. Составление записки-расчета при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
- •9. Оформление карточки по форме n т-2 при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
- •10. Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
- •Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)
- •1. Обязательность предоставления отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) соответствующим категориям работников
- •2. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы
- •3. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
- •4. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
- •5. Составление записки-расчета
- •6. Оформление карточки по форме n т-2
- •7. Учет продолжительности отпуска без сохранения заработной платы при расчете стажа для выплаты пособий и исчислении продолжительности основного ежегодного оплачиваемого отпуска
- •Отзыв из отпуска
- •1. Порядок отзыва из отпуска
- •1.1. Оформление служебной записки
- •1.2. Получение согласия работника на отзыв из отпуска
- •1.3. Издание приказа об отзыве работника из отпуска
- •1.4. Внесение изменений в график отпусков при отзыве работника из отпуска
- •1.5. Оформление личной карточки при отзыве работника из отпуска
- •1.6. Оформление табеля учета рабочего времени при отзыве работника из отпуска
- •2. Перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска
- •3. Ответственность за нарушение порядка отзыва из отпуска
- •Замена отпуска денежной компенсацией
- •1. Расчет количества дней отпуска, подлежащих компенсации
- •2. Категории работников, которым нельзя заменить отпуск денежной компенсацией
- •3. Издание приказа о замене отпуска денежной компенсацией
- •4. Оформление личной карточки при замене ежегодного отпуска денежной компенсацией
- •5. Внесение изменений в график отпусков при замене ежегодного отпуска денежной компенсацией
- •Выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
- •1. Исчисление дней неиспользованного отпуска
- •2. Удержание за использованный авансом отпуск
- •2.1. Основания прекращения трудового договора, при которых удержание за использованный авансом отпуск невозможно
- •2.2. Оформление приказа об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении работника
- •Предоставление отпуска руководителю
- •1. Предоставление отпуска руководителю в компетенции участников общества
- •1.1. Уведомление учредителей об отпуске руководителя организации
- •1.2. Оформление приказа о предоставлении отпуска руководителю
- •1.3. Отзыв руководителя из отпуска по инициативе общего собрания участников (совета директоров)
- •2. Предоставление отпуска руководителю в компетенции самого руководителя
- •2.1. Издание приказа о предоставлении отпуска самим руководителем
- •2.2. Отзыв руководителя из отпуска по собственной инициативе
- •Отпуск работникам, совмещающим работу с обучением (учебный отпуск)
- •1. Общие условия предоставления дополнительного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
- •2. Особенности предоставления учебного отпуска различным категориям работников
- •2.1. Предоставление учебного отпуска в случае обучения в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях
- •2.1.2. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях
- •2.2. Предоставление учебного отпуска в случае обучения в образовательных учреждениях начального профессионального образования
- •2.3. Предоставление учебного отпуска в случае поступления в образовательные учреждения среднего профессионального образования или обучения в них
- •2.3.1. Учебный отпуск с сохранением среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- •2.3.2. Учебный отпуск без сохранения среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- •2.3.3. Оплата проезда работников, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- •2.3.4. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- •2.4. Предоставление учебного отпуска в случае поступления в образовательные учреждения высшего профессионального образования или обучения в них
- •2.4.1. Учебный отпуск с сохранением среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- •2.4.2. Учебный отпуск без сохранения среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- •2.4.3. Оплата проезда работников, обучающихся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- •2.4.4. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- •2.5. Предоставление учебного отпуска аспирантам (адъюнктам)
- •2.6. Предоставление учебного отпуска докторантам
- •2.7. Предоставление учебного отпуска ассистентам-стажерам
- •3. Документальное оформление учебного отпуска
- •3.1. Справка-вызов
- •3.2. Заявление о предоставлении учебного отпуска
- •3.3. Издание приказа о предоставлении учебного отпуска
- •3.4. Оформление личной карточки при предоставлении учебного отпуска
- •3.5. Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении учебного отпуска
- •Отпуск по беременности и родам
- •Отпуск по уходу за ребенком
- •Отпуск работникам, усыновившим ребенка
- •Отпуск с последующим увольнением по инициативе работника
2. Удержание за использованный авансом отпуск
Согласно ст. 122 ТК РФ работник вправе использовать отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы. Следовательно, он может уйти в отпуск до окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
После отпуска или в период нахождения в нем работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска работодатель вправе удержать из заработной платы работника образовавшуюся задолженность (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Такое удержание допускается и абз. 1 п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
Следует помнить, что по общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не должен превышать 20 процентов (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Поэтому, если с учетом данного ограничения работодатель не смог удержать с работника при увольнении всю сумму задолженности, оставшуюся сумму работник может добровольно внести в кассу или перечислить на банковский счет работодателя.
2.1. Основания прекращения трудового договора, при которых удержание за использованный авансом отпуск невозможно
Удержания при увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям (ч. 2 ст. 137 ТК РФ):
- отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1. ст. 77 ТК РФ);
- ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1. ст. 81 ТК РФ);
- сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1. ст. 81 ТК РФ);
- смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1. ст. 81 ТК РФ);
- призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1. ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
- признание работника полностью не способным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5. ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
- смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6. ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
- наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7. ч. 1 ст. 83 ТК РФ).