- •Восточно-Сибирский филиал
- •Делопроизводство и документооборот в суде
- •Содержание
- •Введение
- •Объем дисциплины и виды учебной работы
- •Тематический план
- •Программа курса
- •Раздел I. Общие положения
- •Тема 1. Предмет, система и основные понятия спецкурса «Делопроизводство и документооборот в суде»
- •Раздел II. Делопроизводство в судах общей юрисдикции
- •Тема 2. Порядок приема, отправления уголовных и гражданских дел, иной корреспонденции в верховных судах республик, краевых, областных судах и судах соответствующего уровня, районных судах
- •Тема 3. Регистрация и учет жалоб, предложений и заявлений на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством
- •Тема 4. Регистрация и учет материалов, поступивших в суд в порядке досудебного производства
- •Тема 5. Оформление уголовных и гражданских дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию
- •Тема 6. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения судом первой инстанции
- •Тема 7. Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями
- •Тема 8. Порядок обращения к исполнению приговоров, решений, определений, постановлений суда, вынесенных судами первой и кассационной инстанций
- •Тема 9. Делопроизводство по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым судами, в т.Ч. В порядке исполнения приговоров
- •Тема 10. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных
- •Тема 15. Особенности делопроизводства в военных судах
- •Раздел III. Делопроизводство в арбитражных судах
- •Тема 16. Прием, регистрация и распределение корреспонденции в арбитражном суде
- •Тема 17. Прохождение исковых заявлений (заявлений) и судебных дел в первой инстанции
- •Тема 18. Особенности отдельных видов делопроизводства в арбитражных судах
- •Тематический план семинарских занятий
- •Планы семинарских занятий
- •Тема 1. Порядок приема, отправления уголовных и гражданских дел, иной корреспонденции в верховных судах республик, краевых, областных судах и судах соответствующего уровня, районных судах
- •Тема 2. Регистрация и учет жалоб, предложений и заявлений на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством
- •Тема 3. Оформление уголовных и гражданских дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию
- •Тема 4. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения судом первой инстанции
- •Тема 5. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных
- •Тема 6. Порядок выдачи судебных дел и документов
- •Тема 7. Подготовка и сдача в архив федеральных судов общей юрисдикции документов
- •Тема 8. Особенности делопроизводства в военных судах
- •Тема 9. Прием, регистрация и распределение корреспонденции в арбитражном суде. Прохождение исковых заявлений (заявлений) и судебных дел в первой инстанции
- •Тема 10. Особенности отдельных видов делопроизводства в арбитражных судах
- •Методические рекомендации по изучению дисциплины
- •Раздел I. Общие положения
- •Тема 1. Предмет, система и основные понятия спецкурса «Делопроизводство и документооборот в суде»
- •Раздел II. Делопроизводство в судах общей юрисдикции
- •Тема 2. Порядок приема, отправления уголовных и гражданских дел, иной корреспонденции в верховных судах республик, краевых, областных судах и судах соответствующего уровня, районных судах
- •Тема 3. Регистрация и учет жалоб, предложений и заявлений на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством
- •Тема 4. Регистрация и учет материалов, поступивших в суд в порядке досудебного производства
- •Тема 5. Оформление уголовных и гражданских дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию
- •Тема 6. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения судом первой инстанции
- •Тема 7. Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями
- •Тема 8. Порядок обращения к исполнению приговоров, решений, определений, постановлений суда, вынесенных судами первой и кассационной инстанций
- •Тема 9. Делопроизводство по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым судами, в т.Ч. В порядке исполнения приговоров
- •Тема 10. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных
- •Тема 11. Порядок выдачи судебных дел и документов
- •Тема 12. Организация делопроизводства при рассмотрении дел в суде с участием присяжных заседателей
- •Тема 13. Делопроизводство в президиуме верховного суда республики, краевом, областном суде, суде города федерального значения, суде автономной области и автономного округа
- •Тема 14. Подготовка и сдачи в архив федеральных судов общей юрисдикции документов
- •Тема 15. Особенности делопроизводства в военных судах
- •Раздел III. Делопроизводство в арбитражных судах
- •Тема 16. Прием, регистрация и распределение корреспонденции в арбитражном суде
- •Тема 17. Прохождение исковых заявлений (заявлений) и судебных дел в первой инстанции
- •Тема 18. Особенности отдельных видов делопроизводства в арбитражных судах
- •1. Делопроизводство по принятию арбитражным судом мер, направленных на обеспечение иска или имущественных интересов заявителя
- •2. Делопроизводство по приему и рассмотрению апелляционных жалоб
- •3. Делопроизводство по прохождению кассационных жалоб
- •4. Делопроизводство, связанное с исполнением судебных актов арбитражных судов
- •Методические рекомендации
- •По организации самостоятельной
- •Работы студентов1
- •Техника конспектирования лекции
- •Примеры тестовых заданий для проведения рубежного контроля
- •Тема 2. Порядок приема, отправления уголовных и гражданских дел, иной корреспонденции в верховных судах республик, краевых, областных судах и судах соответствующего уровня, районных судах
- •Литература Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, официальные акты высших судебных органов
- •Основная литература1
- •30.Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации 75 образцов осн. Документов./а.В. Непогода, п.А. Семченко Учеб.Пособие.- м.: Омега-л, 2009. Дополнительная литература
- •Вопросы к экзамену
Тема 15. Особенности делопроизводства в военных судах
Основные и единые правила организации делопроизводства в окружных (флотских) и гарнизонных военных судах устанавливаются Руководством по делопроизводству в военных судах, утвержденным Приказом заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации – начальника Главного управления обеспечения деятельности военных судов от 28 ноября 2003 г. № 40 (далее — Руководство).
При изучении данной темы следует обращать внимание на особенности делопроизводства в военных судах. Во многом в этом поможет твердое знание инструкций по делопроизводству в других судах общей юрисдикции. Сравнительный анализ этих нормативно-методических документов позволит выявить специфику делопроизводства в военных судах.
Общее руководство делопроизводством в военном суде осуществляет председатель военного суда.
Начальник отдела военного суда, иной работник аппарата военного суда, на которого возложено исполнение данных обязанностей, организует делопроизводство в военном суде, отвечает за его состояние и выполняет эту работу в соответствии с требованиями Руководства.
Другие работники аппарата военного суда, занимающиеся делопроизводством в суде, выполняют работу согласно Положению об аппарате военного суда и в соответствии с настоящим Руководством.
На работников, ведущих делопроизводство в гарнизонном военном суде, возлагается:
секретное делопроизводство;
несекретное делопроизводство;
архивное делопроизводство.
На работников, ведущих делопроизводство в окружном (флотском) военном суде, возлагаются также дополнительные задачи, изложенные в п.п. 2.4.1–2.4.7 Руководства.
В Руководстве используются термины «служебная переписка», «служебные документы», однако, содержание их не раскрывается.
В соответствии с ГОСТом «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» Р 51141-98 служебный документ — это официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.
Вопросы служебной переписки детально изложены в разделе 3 Руководства.
В отличие от инструкций по делопроизводству в районных, областных судах, в Руководстве имеется раздел (XII), посвященный делопроизводству по материалам на проведение ОРМ.
Еще одной особенностью Руководства является то, что в нем раскрывается содержание таких понятий, как предложения, заявления, жалобы граждан (п. 16.1 Руководства).
Кроме того, в разделе XVIII Руководства рассматриваются вопросы подготовки дел, книг, журналов, нарядов к сдаче в архивы.
Раздел III. Делопроизводство в арбитражных судах
Тема 16. Прием, регистрация и распределение корреспонденции в арбитражном суде
Содержание данной темы раскрывается в разделе 2 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях), утвержденной приказом Высшего Арбитражного Суда РФ от 25 марта 2004 г. № 27.
Поступающая в арбитражный суд корреспонденция принимается экспедицией и регистрируется в группе регистрации документов и дел отдела делопроизводства.
Корреспонденция принимается экспедицией из почтовых отделений, от фельдъегерской службы, от представителей юридических лиц и граждан в течение всего рабочего дня. Все документы на имя председателя суда передаются в секретариат председателя.
При поступлении документов специалисты экспедиции сверяют соответствие наименований, количества документов и количества листов в них наименованиям и количеству, указанным в приложениях.
В поступивших судебных делах сверяется наличие документов дела с их внутренней описью, имеющейся в деле.
Конверты прилагаются к документам.
При поступлении в одном конверте нескольких документов по разным, не относящимся друг к другу вопросам, конверт прилагается к тому из них, для которого наиболее важна дата отправления. К остальным документам прилагаются в необходимых случаях ксерокопии конверта.
При просмотре доставленной почтовой корреспонденции специалисты экспедиции проверяют сохранность упаковки, правильность ее направления по адресу, указанному не только на конверте, но и в документе. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, подписанным начальником отдела делопроизводства. Заказная корреспонденция сверяется с записями почтовых реестров.
В случаях отсутствия в почтовых поступлениях указанных в приложении или описи дела документов, повреждении документов и упаковок составляется акт в трех экземплярах, который подписывается не менее чем двумя специалистами экспедиции. Первый экземпляр акта прилагается к поступившим материалам и передается вместе с ними по принадлежности в судебный состав или подразделение, второй направляется отправителю, третий хранится в делах экспедиции.
Студенты должны знать, по каким категориям сортируется поступившая корреспонденция.
На полученном документе специалисты экспедиции проставляют регистрационный штамп арбитражного суда в правом нижнем углу свободного от текста поля лицевой стороны первого листа, а при отсутствии свободного поля — на другом свободном от текста месте лицевой стороны первого листа документа и указывают дату его поступления.
Поступившие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются по правилам регистрации писем.
Текст поступивших в подразделения телефонограмм записывается получателем в журнале телефонограмм и факсограмм, электронных сообщений и оперативно передается руководителю, которому адресовано сообщение.
Поступившие по электронной связи телеграммы, факсограммы и электронные сообщения регистрируются в указанном журнале. В случае необходимости отправитель извещается о необходимости досылки оригинала документа.
В секретариате председателя суда ведется журнал приема-передачи телефонограмм и факсограмм, электронных сообщений, поступивших на имя председателя и его заместителей.
Листы названных журналов должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью канцелярии.
Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам, возвращенные отделениями связи в связи с не нахождением адресата почтовые отправления с копиями судебных актов, с уведомлениями лиц, участвующих в деле, о времени и месте судебного заседания.
Необходимо знать порядок регистрации пакетов с пометкой «Лично».
На все дела, рассматриваемые в первой инстанции, заводятся статистические карточки, которые заполняются во всех судебных инстанциях по мере совершения процессуальных действий и принятия судебных актов.
В зависимости от технической оснащенности арбитражного суда регистрация поступающих в суд документов, материалов и дел может производиться в базе данных автоматизированных систем «Судопроизводство» и «Делопроизводство», а также на регистрационных карточках и в журналах регистрации установленной формы.
Обратить внимание, в каких случаях составляется информационная справка к поступившему документу.
Свои особенности имеет регистрация:
- заявлений, жалоб и др. документов, не связанных с рассмотрением судебных дел и предназначенных для доклада председателю арбитражного суда;
- судебного дела, поступившего в суд после рассмотрения вышестоящей инстанцией, по которому обжалуемый судебный акт оставлен без изменения;
- судебного дела, направленного на новое рассмотрение в другой арбитражный суд.