Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Делопроизводство и документооборот в суде.doc
Скачиваний:
43
Добавлен:
18.11.2019
Размер:
488.45 Кб
Скачать

Тема 15. Особенности делопроизводства в военных судах

Основные и единые правила организации делопроизводства в окружных (флотских) и гарнизонных военных судах устанавливаются Руководством по делопроизводству в военных судах, утвержденным Приказом заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации – начальника Главного управления обеспечения деятельности военных судов от 28 ноября 2003 г. № 40 (далее — Руководство).

При изучении данной темы следует обращать внимание на особенности делопроизводства в военных судах. Во многом в этом поможет твердое знание инструкций по делопроизводству в других судах общей юрисдикции. Сравнительный анализ этих нормативно-методических документов позволит выявить специфику делопроизводства в военных судах.

Общее руководство делопроизводством в военном суде осуществляет председатель военного суда.

Начальник отдела военного суда, иной работник аппарата военного суда, на которого возложено исполнение данных обязанностей, организует делопроизводство в военном суде, отвечает за его состояние и выполняет эту работу в соответствии с требованиями Руководства.

Другие работники аппарата военного суда, занимающиеся делопроизводством в суде, выполняют работу согласно Положению об аппарате военного суда и в соответствии с настоящим Руководством.

На работников, ведущих делопроизводство в гарнизонном военном суде, возлагается:

  1. секретное делопроизводство;

  2. несекретное делопроизводство;

  3. архивное делопроизводство.

На работников, ведущих делопроизводство в окружном (флотском) военном суде, возлагаются также дополнительные задачи, изложенные в п.п. 2.4.1–2.4.7 Руководства.

В Руководстве используются термины «служебная переписка», «служебные документы», однако, содержание их не раскрывается.

В соответствии с ГОСТом «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» Р 51141-98 служебный документ — это официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

Вопросы служебной переписки детально изложены в разделе 3 Руководства.

В отличие от инструкций по делопроизводству в районных, областных судах, в Руководстве имеется раздел (XII), посвященный делопроизводству по материалам на проведение ОРМ.

Еще одной особенностью Руководства является то, что в нем раскрывается содержание таких понятий, как предложения, заявления, жалобы граждан (п. 16.1 Руководства).

Кроме того, в разделе XVIII Руководства рассматриваются вопросы подготовки дел, книг, журналов, нарядов к сдаче в архивы.

Раздел III. Делопроизводство в арбитражных судах

Тема 16. Прием, регистрация и распределение корреспонденции в арбитражном суде

Содержание данной темы раскрывается в разделе 2 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях), утвержденной приказом Высшего Арбитражного Суда РФ от 25 марта 2004 г. № 27.

Поступающая в арбитражный суд корреспонденция принимается экспедицией и регистрируется в группе регистрации документов и дел отдела делопроизводства.

Корреспонденция принимается экспедицией из почтовых отделений, от фельдъегерской службы, от представителей юридических лиц и граждан в течение всего рабочего дня. Все документы на имя председателя суда передаются в секретариат председателя.

При поступлении документов специалисты экспедиции сверяют соответствие наименований, количества документов и количества листов в них наименованиям и количеству, указанным в приложениях.

В поступивших судебных делах сверяется наличие документов дела с их внутренней описью, имеющейся в деле.

Конверты прилагаются к документам.

При поступлении в одном конверте нескольких документов по разным, не относящимся друг к другу вопросам, конверт прилагается к тому из них, для которого наиболее важна дата отправления. К остальным документам прилагаются в необходимых случаях ксерокопии конверта.

При просмотре доставленной почтовой корреспонденции специалисты экспедиции проверяют сохранность упаковки, правильность ее направления по адресу, указанному не только на конверте, но и в документе. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, подписанным начальником отдела делопроизводства. Заказная корреспонденция сверяется с записями почтовых реестров.

В случаях отсутствия в почтовых поступлениях указанных в приложении или описи дела документов, повреждении документов и упаковок составляется акт в трех экземплярах, который подписывается не менее чем двумя специалистами экспедиции. Первый экземпляр акта прилагается к поступившим материалам и передается вместе с ними по принадлежности в судебный состав или подразделение, второй направляется отправителю, третий хранится в делах экспедиции.

Студенты должны знать, по каким категориям сортируется поступившая корреспонденция.

На полученном документе специалисты экспедиции проставляют регистрационный штамп арбитражного суда в правом нижнем углу свободного от текста поля лицевой стороны первого листа, а при отсутствии свободного поля — на другом свободном от текста месте лицевой стороны первого листа документа и указывают дату его поступления.

Поступившие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются по правилам регистрации писем.

Текст поступивших в подразделения телефонограмм записывается получателем в журнале телефонограмм и факсограмм, электронных сообщений и оперативно передается руководителю, которому адресовано сообщение.

Поступившие по электронной связи телеграммы, факсограммы и электронные сообщения регистрируются в указанном журнале. В случае необходимости отправитель извещается о необходимости досылки оригинала документа.

В секретариате председателя суда ведется журнал приема-передачи телефонограмм и факсограмм, электронных сообщений, поступивших на имя председателя и его заместителей.

Листы названных журналов должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью канцелярии.

Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам, возвращенные отделениями связи в связи с не нахождением адресата почтовые отправления с копиями судебных актов, с уведомлениями лиц, участвующих в деле, о времени и месте судебного заседания.

Необходимо знать порядок регистрации пакетов с пометкой «Лично».

На все дела, рассматриваемые в первой инстанции, заводятся статистические карточки, которые заполняются во всех судебных инстанциях по мере совершения процессуальных действий и принятия судебных актов.

В зависимости от технической оснащенности арбитражного суда регистрация поступающих в суд документов, материалов и дел может производиться в базе данных автоматизированных систем «Судопроизводство» и «Делопроизводство», а также на регистрационных карточках и в журналах регистрации установленной формы.

Обратить внимание, в каких случаях составляется информационная справка к поступившему документу.

Свои особенности имеет регистрация:

- заявлений, жалоб и др. документов, не связанных с рассмотрением судебных дел и предназначенных для доклада председателю арбитражного суда;

- судебного дела, поступившего в суд после рассмотрения вышестоящей инстанцией, по которому обжалуемый судебный акт оставлен без изменения;

- судебного дела, направленного на новое рассмотрение в другой арбитражный суд.