Порядок сортировки, используемый по умолчанию

Для упорядочения ячеек по значениям (без учета формата) предусмотрен определенный порядок сортировки.

При сортировке текста, значения сравниваются посимвольно слева направо. Например, если в ячейке содержится текста “А100”, то после сортировки она будет находиться после ячейки, содержащей “A1” и перед ячейкой, содержащей “A11”.

При сортировке по возрастанию в Microsoft Excel используется следующий порядок (при сортировке по убыванию этот порядок заменяется на обратный за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конце списка):

• Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

• Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ‘ – (пробел) ! “ # $ % & () * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

• Логическое значение ЛОЖЬ предшествует значению ИСТИНА.

• Все ошибочные значения равны.

• Пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.

Фильтрация списка

При работе с большим объемом данных надо уметь быстро находить важную информацию или делать выборку данных, удовлетворяющих некоторому условию. Ограничения на вывод информации в списке можно осуществить с помощью фильтров.

Р ассмотрим применение Автофильтра. Перед тем как использовать Автофильтр, выделите любую ячейку списка. Затем выберите команду Данные→Фильтр→Автофильтр. При включении Автофильтра возле имен полей списка появляются кнопки со стрелками .

При щелчке по любой из этих кнопок раскрывается меню, содержащее команды и список значений данного поля. С помощью этого меню можно отобрать все записи с заданным значением поля.

Опции фильтрации: Все – чтобы отключить ранее заданный фильтр, отобразить все записи. Условие – создание своего фильтра. Первые 10 – отображение только первых десяти значений столбца.

Обратите внимание на цвет стрелок на кнопках Автофильтра, если Автофильтр включен, кнопки окрашиваются в синий цвет.

Закрепление заголовка списка

Microsoft Excel позволяет фиксировать столбцы и строки. Это удобно в тех случаях, когда список данных длинный и не умещается в видимой области окна. Например, закрепленный заголовок таблицы при просматривании данных будет оставаться на своем месте.

Работая с большими таблицами, нужно учитывать следующие особенности фиксации заголовков:

• чтобы зафиксировать горизонтальные заголовки выделите строку ниже заголовка;

• чтобы зафиксировать вертикальные заголовки выделите столбец справа от заголовка;

• чтобы зафиксировать и вертикальные, и горизонтальные заголовки выделите ячейку, по которой хотите зафиксировать заголовки.

Затем выполните команду Окно → Закрепить области. Снять закрепление областей можно командой Окно → Снять закрепление областей.

Задание 1.

1. Н азовите лист ПЛАНЕТЫ СОЛНЕЧНОЙ СИСТЕМЫ.

2. Создайте следующий список и отформатируйте его согласно образцу:

О братите внимание, что единицы измерения в таблице следующие:

• период обращения по орбите – в земных годах;

• среднее расстояние от Солнца ­– в млн. км;

• экваториальный диаметр – в тыс. км;

• масса – в 10²⁴ кг.

3. Выберите команды ДАННЫЕ → ФОРМА. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку ДОБАВИТЬ.

4. Введите данные по планетам Нептун (период – 164,8; расстояние – 4496; диаметр – 50,2; масса – 103,88; спутники – 2) и Плутон (период – 247,7; расстояние – 5900; диаметр – 2,8; масса – 0,1; спутники – 1).

5. После ввода данных по Нептуну и Плутону нажмите кнопку ЗАКРЫТЬ. Две новые записи появятся в списке.

• Выделите ячейку А3.

• В ыберите команды ДАННЫЕ →СОРТИРОВКА.

• В диалоговом окне СОРТИРОВКА ДИАПАЗОНА выберите СОРТИРОВКУ по – Планета, ПОРЯДОК СОРТИРОВКИ – по возрастанию.

• Нажмите кнопку ОК.

Ваш список отсортирован по названиям планет в порядке возрастания.

6. Выберите команды ДАННЫЕ → ФИЛЬТР → АВТОФИЛЬТР.

Н а именах полей появились кнопки с изображением стрелок вниз.

6. Нажмите на кнопку в ячейке ПЛАНЕТЫ. Выберите пункт УСЛОВИЕ.

7. В диалоговом окне ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ АВТОФИЛЬТР задайте критерии, позволяющие осуществить поиск планет, начинающихся на букву «С» или «П».

8. В вашей базе данных должно остаться только три записи – Солнце, Сатурн, Плутон.

9. Н ажмите на кнопку в ячейке МАССА. Выберите пункт УСЛОВИЕ.

10. В диалоговом окне ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ФИЛЬТР задайте критерий: Масса <600.

11. В вашей базе данных должно остаться всего 2 записи – Сатурн, Плутон.

12. Для того чтобы убрать ФИЛЬТР выполните команды: ДАННЫЕ, ФИЛЬТР, ОТОБРАЗИТЬ ВСЕ.

13. Выделите диапазон ячеек A3:F12.

14. Выберите команды: ДАННЫЕ, СОРТИРОВКА.

15. В диалоговом окне СОРТИРОВКА отсортируйте планеты в порядке убывания по количеству спутников.