- •Старооскольский технологический институт им.А.А.Угарова
- •Шафоростова е.Н. Информационные технологии
- •Часть 1
- •220700- Автоматизация технологических процессов и производств
- •230400 – Информационные системы и технологии
- •Содержание
- •Введение
- •1.Порядок и правила выполнения лабораторных работ
- •2. Правила оформления отчетов по лабораторным работам
- •Лабораторная работа №1 Основные понятия управления проектами
- •1.1. Теоретическое введение
- •1.2. Обзор систем управления проектами
- •1.3. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №2. Структурное планирование
- •2.1. Теоретическое введение
- •2.1.1. Календарное планирование
- •2.1.2. Оперативное управление
- •2.2. Технология выполнения лабораторной работы по структурному планированию
- •2.2.1. Пример составления и расчета сетевого графика
- •2.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •2.3. Технология выполнения лабораторной работы по календарному планированию
- •2.3.1. Пример составления календарного плана
- •2.3.2. Пример составления графика загрузки ресурсов
- •2.3.3. Задания для самостоятельного выполнения
- •2.4. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №3. Создание проекта
- •3.1. Теоретическое введение
- •3.1.2. Календари проекта
- •3.1.3. Особенности планирования задач в системе Microsoft Project
- •3.1.4. Ввод данных о задачах проекта
- •3.2. Технология выполнения Лабораторной работы «Планирование задач проекта
- •3.2.1. Пример планирования работ проекта
- •3.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •3.3. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №4. Виды таблиц в Microsoft Project
- •4.1. Теоретическое введение
- •4.1.2. Форматирование таблиц
- •4.1.3. Сортировка, фильтрация и группировка таблиц
- •4.1.4. Диаграмма Ганта
- •4.1.5. Сетевой график
- •4.1.6. Календарь
- •4.2. Технология выполнения Лабораторной работы
- •4.2.1. Примеры использования таблиц и представлений
- •4.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •4.3. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №5. Создание списка ресурсов
- •5.1. Теоретическое введение
- •5.1.2. Окно свойств ресурса
- •5.1.3. Понятие назначения
- •5.1.4. Создание назначений трудовых ресурсов
- •5.1.5. Создание назначений материальных и затратных ресурсов
- •5.1.6. Свойства назначения
- •5.2. Технология выполнения лабораторной работы «Создание ресурсов и назначений»
- •5.2.1. Пример создания ресурсов и назначений
- •5.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •5.3. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №6. Настраиваемые поля
- •6.1. Теоретическое введение
- •6.1.2. Параметрический анализ
- •6.1.3. Pert-анализ длительностей задач
- •6.1.4. Анализ критического пути
- •6.1.5. Анализ стоимости проекта
- •6.1.6. Анализ рисков
- •6.2. Технология выполнения Лабораторной работы «Анализ проекта»
- •6.2.1. Пример выполнения анализа проекта
- •Анализ рисков задач с календарными ограничениями
- •6.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •6.3.Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №7 Перегрузка ресурсов
- •7.1. Теоретическое введение
- •7.1.2. Выравнивание ресурсов
- •7.1.3. Автоматическое выравнивание ресурсов
- •7.1.4. Ручное выравнивание ресурсов
- •7.2. Технология выполнения Лабораторной работы «Выравнивание ресурсов»
- •7.2.1. Пример выравнивания ресурсов
- •Перераспределение трудозатрат и перенос их в сверхурочные
- •7.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •7.3. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №8 Виды планов проекта
- •8.1. Теоретическое введение
- •8.1.2. Работа с базовым планом
- •8.1.3. Ввод фактических данных
- •8.1.4. Анализ хода выполнения проекта
- •8.2. Технология выполнения лабораторной работы «Отслеживание проекта»
- •8.2.1. Пример отслеживания проекта
- •8.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •8.3. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №9 Статистика проекта
- •9.1. Теоретическое введение
- •9.1.2. Стандартные отчеты
- •9.1.3. Создание новых отчетов
- •9.1.4. Наглядные отчеты
- •9.2. Технология выполнения лабораторной работы «Отчетность по проекту»
- •9.2.1. Примеры формирования отчетов
- •9.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •9.3. Контрольные вопросы
- •Литература
- •Шафоростова Елена Николаевна Информационные Технологии
9.2. Технология выполнения лабораторной работы «Отчетность по проекту»
Целью занятия является получение навыков формирования отчетов по проекту.
9.2.1. Примеры формирования отчетов
Примеры иллюстрируются с использованием проекта Разработка программы, содержащегося в файле Тема9.mpp.
Формирование статистики проекта
Проект/Сведения о проекте – откроется окно сведений о проекте.
Кнопка Статистика – на экране окно статистики проекта.
Анализ содержимого окна показывает, что завершение проекта ожидается через 3,28 дня, фактические затраты составили 258030р и стоимость оставшихся работ равна 19425р.
Формирование стандартного отчета
Отчет/Отчеты – открылось окно с категориями стандартных отчетов.
Двойным щелчком мыши выбрать категорию Назначения – откроется окно со списком отчетов этой категории.
Двойным щелчком мыши выбрать отчет Дела по исполнителям и времени – первая страница отчета выводится на экран. Отчет показывает ежедневное распределение трудозатрат исполнителей по задачам.
При помощи кнопок
листаем страницы отчета по горизонтали.
Выход из отчета – кнопка Закрыть.
Настройка стандартного отчета
Отчет/Отчеты – открылось окно с категориями стандартных отчетов.
Двойным щелчком мыши выбрать категорию Назначения – откроется окно со списком отчетов этой категории.
Щелчком мыши выбрать отчет Дела по исполнителям и времени и нажать кнопку Изменить.
В открывшемся окне свойств перекрестного отчета изменить в поле Столбец значение Дни на Недели. Ok. На экране снова список отчетов категории Назначения.
Двойным щелчком мыши открыть отчет Дела по исполнителям и времени.
Результат – в отличие от предыдущего варианта отчета трудозатраты исполнителей сгруппированы по неделям.
Закрыть отчет и окно категорий отчетов.
Создание настраиваемого отчета
Открыть список категорий отчетов: Отчет/Отчеты.
Двойным щелчком мыши открыть категорию Настраиваемые.
Кнопка Создать – откроется список типов отчетов.
Выбрать Перекрестная таблица. Ok.
Заполнить окно свойств отчета в соответствии с изображением на рис. 9.14. Ok.
Нажать кнопку Просмотр – формируется отчет, изображенный на рис. 9.15.
Удаление отчета
Открыть список категорий отчетов: Отчет/Отчеты.
Двойным щелчком мыши открыть категорию Настраиваемые.
Нажать кнопку Организатор.
В правом списке выделить название удаляемого отчета ЗатратыЗадач и нажать кнопку Удалить, подтвердить удаление.
Закрыть все ранее открытые окна (организатор, список отчетов, перечень категорий отчетов).
Рис. 9.14. Параметры создаваемого отчета
Рис. 9.15. Результат формирования отчета
Формирование наглядного отчета
Отчет/Наглядные отчеты.
В открывшемся окне на вкладке Все выбрать отчет Сводный отчет о затратах ресурсов и нажать кнопку Просмотреть.
Отчет формируется в системе Excel и имеет вид круговой диаграммы, изображенной на рис. 9.16.
Закрыть Excel.
Рис. 9.16. Сводный отчет о затратах ресурсов
Создание наглядного отчета
Отчет/Наглядные отчеты.
Нажать кнопку Создать шаблон.
В поле Выберите данные, по которым требуется создать отчет установить Сводка по задачам. Ok.
В системе Excel откроется макет отчета, изображенный на рис. 9.17.
Рис. 9.17. Макет наглядного отчета
Перетащить из списка полей Задачи в область полей строк, а Затраты – в область элементов данных.
При помощи кнопки выбора поля Задачи отобразим в отчете задачи второго уровня. Результат изображен на рис. 9.18.
Закрыть Excel.
Рис. 9.18. Построенный наглядный отчет