Свойства поля.

Свойства устанавливаются, чтобы создать метод сохранения и отображения данных этого поля. Поля, создаваемые в режиме Конструктор, используются другими объектами базы данных, работающими с таблицами, например формами, отчётами и запросами.

Свойства полей в области свойства поля изменяют на вкладках Общие и подстановка. Кратко опишем свойства полей на вкладке Общие, зависящие от типа выбранных данных.

Размер поля задаёт максимальное число символов текстового поля и ограничивает диапазон значений числовых полей.

Новые значения определяет, как будут устанавливаться новые значения для полей типа Счётчик (как последующие, возрастающие на 1 для каждой новой записи или как Случайные – получающие случайные значения).

Формат поля задаёт формат отображения данных поля, например дат, чисел и т.д.

Число десятичных задаёт число десятичных знаков в полях типа Числовой и знаков Денежный.

Маска ввода используется только для полей типа Текстовый и Дата/время .Служит для управления вводом данных, она обеспечивает соответствие данных определенному формату , а также заданному типу значений, вводимых в каждую позицию. Маска ввода состоит из текстовых символов(таких как точки ,тире . скобки) , разделяющих пустые интервалы , предназначенные для заполнения(999)00-00-00

Надпись предоставляет для поля надпись, которая будет использоваться в формах и отчётах, а также в заголовках таблиц, которые содержат это поле.

Значение задаёт стандартное значение, автоматически вводимое в новые

по умолчанию поля.

Условие на значение ограничивает вводимые данные значениями, удовлетворяющими критериям достоверности (макс. возможное число, достоверное дает не позднее сегодняшнего дня и т.д.)[ Балл]>=1 And [Балл] <=5

Сообщение об ошибке-“введи правильное значение ”

Пустые строки разрешает вводить пустую строку в поля типа Текстовое, МЕМО и Гиперссылка.

Индексированное поле создаёт индекс, базирующийся на данном поле.(нет, да(совпадения не допускаются), да(совпадения допускаются))

На вкладке Подстановка содержатся дополнительно-устанавливаемые свойства. Эти установки свойств зависят от типа данных, используемых в поле, и значение первого свойства на вкладке Подстановка, называемого Тип элемента управления.

• Тип элемента управления задаёт тип элемента управления, используемого для отображения поля на форме. Элементы управления могут относиться к следующим типам: Поле (стандартное), Список и Поле со списком.

• Тип источника строк определяет тип источника данных, поступающих в Список или в Поле со списком: из таблицы, запроса, из данных во введённом списке, либо из списка имён полей в таблице или запросе, указанных в

• значении свойства Источник строк.

• Присоединённый столбец задаёт число столбцов в списке или поле со списком, появляющихся в Источнике строк.

• Число столбцов задаёт число столбцов, отображаемых в Поле со списком или в Списке.

• Заглавия столбцов отображает имена первых полей списка/поля со списком из имеющихся в поле Источников строк.

• Ширина столбцов указывает ширину раскрывающегося списка или столбца списка.

Чтобы задать свойства полей в режиме Конструктор, выделите поле, для которого необходимо задать свойства. Тогда в области панели Свойства поля отображается вкладка Общие. В ней представлены свойства данного поля. Затем щёлкните на том свойстве, которое необходимо задать. Введите значения свойства (или укажите его в раскрывающемся списке). Точно так же задайте остальные свойства.

Задание прочих установок.

В режиме Конструктор можно изменять и другие установки и вносить модификации в таблицы.

• Ключевое поле – ключевое поле содержит значения первичного индекса, помогающее Access эффективно обрабатывать данные, а также облегчает создание отношений и связей с другими таблицами. Чтобы задать Ключевое поле, щёлкните на панели инструментов Конструктор таблиц на кнопке Ключевое поле или команда Правка/Ключевое поле.

• Свойство Индексированное поле. Подобно ключевым полям, индексирование помогает Access находить значения и организовывать данные. Ключевые поля Access индексируют автоматически. Чтобы индексировать остальные поля, выберите индексируемое поле в области панели Бланк, в области панели Свойства поля выделите свойство Индексированное поле, а затем выберите тип индекса в раскрывающемся списке.