4. Информационное обеспечение экономического анализа
4.1. Система экономической информации и ее использование
в экономическом анализе
Принципами построения системы экономической информации являются:
объективность (данные системы экономической информации должны объективно отражать процессы производства, обращения, распределения и потребления; использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов; источником этих данных являются первичные документы);
единство учетных и плановых данных (для соблюдения этого принципа необходима унификация первичных документов, в планах должны иметь место показатели, по которым осуществляется отчет);
рациональность (устранение дублирования в первичной информации; хранение первичных, а не рассчитываемых на их основе данных; устранение избыточности);
оперативность (одно из важнейших условий организации правильного, своевременного учета, анализа и контроля);
полезность.
Различают учетные и внеучетные источники системы экономической информации.
Учетные источники системы экономической информации включают:
бухгалтерский учет и отчетность (отражают хозяйственные операции, имеющие место на предприятии, а так же всю совокупность средств по составу и размещению, по источникам образования и целевому назначению);
статистический учет и отчетность (выявляет определенные экономические закономерности);
оперативный учет и отчетность (обеспечивают более быстрое, по сравнению со статистическим и бухгалтерским учетом, получение соответствующей информации; необходим для текущего руководства);
выборочные учетные данные (позволяют углубить и детализировать показатели отчетности).
Внеучетные источники системы экономической информации включают:
нормативные акты и документы в виде законов, указов, постановлений правительства и местных органов власти, приказов вышестоящих органов управления;
материалы внутриведомственных и вневедомственных ревизий, внешнего и внутреннего аудита;
материалы проверок налоговой службы;
материалы печати, радио, телевидения, Интернета;
материалы производственных совещаний;
материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями;
материалы периодических и специальных изданий, конференций.
Достоверность экономического анализа зависит от объективности и достоверности, в первую очередь, отчетных данных. Поэтому прежде, чем преступить к экономическому анализу, необходимо тщательно проверить все используемые отчетные данные, т.е. осуществить аудит.
При проверке отчетных данных необходимо обратить внимание на:
полноту отчета и его соответствия установленным формам;
взаимную увязку показателей;
сопоставимость и преемственность отчетных показателей с плановыми.
В зависимости от функций в процессе управления различают следующие виды экономической информации:
информация по конструкторской и технологической подготовке производства;
нормативная информация;
плановая информация;
сведения хозяйственного учета;
отчетность.
Информация по конструкторской и технологической подготовке производства включает сведения:
о структуре изделий;
о затратах труда и заработной платы;
о нормах времени работы оборудования и инструмента;
об общей нормативной стоимости единиц продукции.
Нормативную информацию делят на технико - экономические нормы; нормативы.
Норма – максимально допустимая величина расхода сырья, материалов, топлива и других материальных ценностей, а так же труда на единицу продукции или операцию.
Норматив – относительная величина использования производственных ресурсов, их расход на единицу веса, объема, площади и т.д.
Нормы и нормативы, разработанные применительно к данному предприятию, лежат в основе разработки планов.
Хозяйственный учет включает оперативный, бухгалтерский и статистический учет.
Оперативный учет представляет собой средство наблюдения за ходом производственных процессов и хозяйственной деятельности непосредственно во время свершения и вслед за совершением хозяйственных и производственных операций. Содержание оперативного учета определяется особенностями производства и оговаривается непосредственно на предприятии.
Бухгалтерский учет охватывает все операции, отражающие движение хозяйственных средств и хозяйственные связи предприятия. Бухгалтерский учет является наиболее трудоемким. Особенностями бухгалтерского учета являются:
документальная обоснованность, т.е. все хозяйственные операции записываются в форме документов и имеют юридическую силу;
является сплошным и непрерывным.
Статистический учет отражает количественную сторону массовых, однородных, экономических явлений и использует данные оперативного и бухгалтерского учета. В статистическом учете используется метод выборочного наблюдения.
Хозяйственный учет должен быть своевременным, экономичным, т.е. давать только те сведения, которые необходимы для управления производством, а так же сводимым, т.е. отчетность должна составляться по единым формам.
Отчетность по охватываемым периодам подразделяется на месячную, квартальную, годовую
Наиболее полным для проведения экономического анализа является годовой отчет.