Работа с ms Access
Объектом обработки MS Access является файл БД, имеющий произвольное имя и расширение .accmdb. В этот файл входят основные объекты MS Access: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули.
После загрузки Access, ПУСК /ПРОГРАММЫ /MS Accessна экране появится стартовое окно Приступая к работе в Microsoft Access.С помощью его можно выбрать в каком ключе продолжать работу в Access :
создать новую БД с нуля, т.е. файл с расширением ..accmdb.
открыть существующую БД
воспользоваться одним из предлагаемых шаблонов и создать новую БД на основе одного из них.
создать новую БД с нуля- Щ.М. по значку Новая база данных дать имя и выбрать куда ее поместить.
По шаблону щелкнуть мышью по шаблону затем Создать. Все шаблон в окне разбиты на категории, переход между ними по левому краю окна в области Категории шаблонов. Принципиальная разница между ними- либо они на диске или скачиваются из интернета.
Существует учебная БД БОРЕЙ, на которой можно познакомиться с методикой работы с БД.
При старте БОРЕЙ появится предупреждение, говорящее о нажатии кнопку Параметры ,расположенную в верхней части окна, для задания настроек безопасности. Откроется ДО Параметры безопасности MS OFFICE. В нем переключатель переводится в положение Включить это содержимое. Далее ОК Далее появляется регистрационное окно через которое можно войти в БД под определенным именем. и ВХОД и откроется окно БД БОРЕЙ..
В ДО База данных представлены все объекты проектируемой базы Таблицы (Tables), Запросы (Queries), Формы (Forms), Отчеты (Reports), Страницы (Pages), Макросы (Macros) и Модули (Modules)
Таблицы: В таблицах содержаться поля, в которые помещены данные БД и на них ссылаются все объекты БД. Таблицы являются фундаментом БД. Все связи между таблицами создаются на этом этапе.
Запросы – дополнительно соединяют информацию в таблицах и отфильтровывают данные, которые должны отображаться на экране или в отчёте.
Формы – служат экранным или пользовательским интерфейсом БД. Существует кнопочная форма, являющаяся как бы главным меню БД.
Отчёт – выходные данные.
Макросы и модули – предназначены для автоматизации работы элементов управления и объектов БД.
Посмотрим ленту инструментов и составляющих ее вкладок.
Главная – вкладка позволяет выбрать режим представления данных(режим таблицы или констриктора.),вырезать ,скопировать, вставить. Задать шрифты, произвести некоторые основные операции с записями, а также фильтрацию и сортировку данных.
Создание – расположены команды для создания объектов БД (таблиц ,форм ,отчетов)
Внешние данные команды обеспечивающие преобразование данных из базы данных ,например в таблицы Excel и наоборот - импорт данных из источников различного происхождения.
Работа с базами данных – команды производства различного рода работ с объектами БД, Отображение схемы данных, зависимости между объектами, анализ данных.
Возможны появление других возможных контекстных вкладок, в зависимости от работы с объектом.
:Доступна Область перехода, в которой список всех существующих объектов.
Таблица является основным элементом базы данных и состоит из столбцов и строк.
Щелкнув на ярлыке левой кнопкой мыши, вы получите в правой части окна список соответствующих объектов. По умолчанию он действительно выглядит как список: для каждого объекта видно его имя и значок слева