Председатель п/п а.В. Добровская Секретарь п/п л.Ф. Пшеничная Верно

Секретарь-референт подпись Л.Ф. Пшеничная

10.07.09

Рис. 18 Образец протокола

Администрация г. Новороссийска УТВЕРЖДАЮ

Управление капитального строительства Начальник управления

подпись И.И. Иванов

АКТ

21.09.09

19.09.09 № 19

г. Новороссийск

О проверке сохранности документов

в Управлении

Основание: приказ Начальника Управления от 20.08.09 № 38 "О проведении проверки сохранности документов в Управлении"

Составлен комиссией в составе:

Председатель: зам. начальника Управления И.П. Мирошниченко

Члены комиссии: Зам. главного бухгалтера Н.А. Копылова

Зам. начальника хозяйственного отдела И.А.Луговая

Начальник сектора отдела кадров Е.В.Незлобина

В период с 28 августа по 8 сентября 2009 года комиссия проверила организацию и условия хранения документов в центральном аппарате Управления.

Документы хранятся в структурных подразделениях, сформирова­ны в дела в соответствии с номенклатурой.

Номенклатура дел ежегодно согласовывается с архивным отде­лом администрации области в установленные сроки.

Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения доку­ментов не установлено.

Комиссия рекомендует предоставить и оборудовать специальное помещение для архива, оборудовав его стеллажами.

Составлен в 2-х экземплярах:

1 экз. направлен в объединенный архив Управления

2 экз. - в дело № 01-11

Председатель комиссии подпись И.П. Мирошниченко

Члены комиссии: подпись Н.А. Копылова

подпись И.А. Луговая подпись Е.В. Незлобина

Рис. 19 Образец акта

Выставочный Центр Зао "Леспорт"

ЗАО «Экспо-Бизнес » Директору

ул. Вострякова, г-ну г-ну О.Н.Некрасову

Москва, 110020

тел. 127-16-89

факс 127-16-88 А.Н.Краснову

Разработать план оргмероприятий

15.02.09 № 17-07/63 по подготовке к выставке,

На № 08-15/25от 12.02.09 включая командирование сотрудника

срок – 05.03.09

О рассмотрении заявки подпись 01.03.09

на участие в выставке

Уважаемый г-н О.Н. Некрасов!

Сообщаем Вам, что заявка Вашего предприятия на участие в весенней экспозиции нашего Выставочного Центра рассмотрена отборочным советом и принята к исполнению.

Для подготовки выставочной экспозиции Вам необходимо командировать в ВЦ «Экспо-Бизнес» не позднее 10.03.09 сроком на три дня ответственного исполнителя по вопросам участия в выставке Вашего предприятия.

С уважением,

Директор Центра подпись Ю.В. Страхов

Васильева

215 11 30 ЗАО "Леспорт"

Дата 01.03.09

№06-15/48

Рис. 20 Образец входящего письма

Наименование организации

___________________________________________________________

Справочные данные организации

____________№___________ Адресат

Дата

На №________________ от_____________

Заголовок письма

(начинается с предлогов

"О" или "Об")

Текст

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Фамилия исполнителя

и номер его телефона

(или Ф.И.О. исполнителя

и номер его телефона)

Рис. 21. Образец оформления служебного письма

(с продольным расположением реквизитов)

Администрация ОАО «Транснефть»

Ивановской области Зам. генерального директора

Комитет по делам архивов по управлению персоналом Государственный архив А.Н. Кринцову

Справка

30.01.09 №

г. Иваново

О наличии документов

по трудовому стажу за 1941-1950 гг.

В документах государственного архива Ивановской области имеются документы, подтверждающие трудовой стаж граждан, работавших в 1943-1945 гг. на предприятиях нефтяной промышленности.

Директор архива подпись Р.П.Суконцев