Структура текста

1. Общие положения

2. Порядок приёма, перевода и увольнения служащих

3. Основные обязанности служащих

4. Основные обязанности администрации

5. Рабочее время и его использование

6. Поощрения за успехи в работе

7. Взыскания за нарушения трудовой дисциплины

8. Внутриобъектный режим

9. Организация работы

Визы

Согласовано

Протокол общего собрания

трудового коллектива

00.00.00 № 00

Рис. 9 Форма документа «Правила внутреннего трудового распорядка»

Наименование УТВЕРЖДАЮ

предприятия Руководитель предприятия

подпись расшифровка

подписи

00.00.00

ПОЛОЖЕНИЕ

00.00.00 № 00 Печать

москва

О структурном

подразделении

(наименование подразделения

в предложном падеже)

Структура текста

1. Общие положения

2. Основные задачи

3. Функции

4. Права и обязанности

5. Ответственность

6. Взаимоотношения и связи

7. Организация работы

Руководитель

структурного

подразделения подпись расшифровка

подписи

Визы

С положением ознакомлены: подписи расшифровка

подписей

00.00.00

Рис. 10 Форма документа «Положение о структурном подразделении»

Наименование УТВЕРЖДАЮ

предприятия Руководитель предприятия

подпись расшифровка

подписи

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.00

00.00.00 № 00 Печать

москва

Наименование должности

работника

(в родительном падеже)

Структура текста

1. Общие положения

2. Функции

3. Должностные обязанности

4. Права

5. Ответственность

6. Взаимоотношения (связи по должности)

Руководитель

структурного

подразделения подпись расшифровка

подписи

Визы

С положением ознакомлены: подписи расшифровка

подписей

00.00.00

Рис. 11 Форма документа «Должностная инструкция»

Тема 4. Распорядительные документы

К наиболее распространенным видам распорядительных документов, издаваемых в организациях различных форм собственности, относятся постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.

3.1 Приказ

3.2 Распоряжение

3.3 Указание

3.4 Выписка из приказа

ЗАО «Леспорт»

ПРИКАЗ

08.01.09 № 2

г. Новороссийск

О введении Инструкции

по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате предприятия.

2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.09

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.02.09 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

4. Секретарю-референту А.И. Ивановой совместно с заведующим копировально-множительной службой Г.О. Петровым обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и её передачу в структурные предприятия до 01.02.09.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия П.А.Егорова

Директор предприятия подпись С.Т. Борисов

Визы

Иванова 67 12 15

Рис.12 Образец приказа по основной деятельности

ОАО «Транснефть»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

12.02.09 № 5

г. Новороссийск

О проведении

ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе № 3

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Провести ремонтные работы в цехе № 3. Ответственный - начальник ремонтно-технической службы Д.И. Макаров Срок исполнения - 15.02.09

2. Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника цеха №3 Ю.В.Антонова

Директор предприятия подпись Л.Б. Попов

Визы

Краснов

913 45 03

Рис. 13 Образец распоряжения

ЗАО «Леспорт»

УКАЗАНИЕ

01.12.09 № 28

г. Новороссийск

О графике отпусков

на 2010 г.

Для составления графика отпусков на 2010 г.

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2010г. Срок представления списков - 10.12.09.

2. Отделу кадров составить сводный график отпусков работников фирмы на 2010 г. и представить его на утверждение в дирекцию фирмы. Ответственный - начальник отдела кадров О.Ю. Панкратова Срок представления графика - 20.12.09.

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на зам. директора по кадрам А.А. Петрова.