- •Глава 1. Введение в «бюджетирование». Основные понятия 5
- •Глава 2. Особенности бюджетного процесса в промышленности 10
- •Глава 3. Составление сводного бюджета промышленной компании 23
- •Глава 4. Организационная структура промышленного предприятия и процесс бюджетирования 56
- •Глава 5. Комплексный нормативный метод учета (стандарт-директ-костинг) как информационная база бюджетного процесса 61
- •Глава 6. Контроль (мониторинг) исполнения сводного бюджета 139
- •Глава 7. Анализ исполнения сводного бюджета (план-факт анализ) 172
- •Глава 8. Система материального стимулирования и учет ответственности 277
- •Глава 9. Информационные технологии в бюджетировании 299
- •Глава 1. Введение в «бюджетирование». Основные понятия
- •1.1. Что такое «бюджет предприятия»? Бюджет и план. Бюджетный период. Бюджетный цикл
- •1.2. Инфраструктура бюджетного процесса. Аналитический, учетный, организационный и программно-технический компоненты
- •Глава 2. Особенности бюджетного процесса в промышленности
- •2.1. Финансовый и инвестиционный циклы в промышленности и отраслевые особенности бюджетного процесса
- •2.2. Структура сводного бюджета промышленного предприятия. Основные понятия и категории
- •2.3. Выбор продолжительности бюджетного периода. Типы бюджетов по степени длительности. Текущее и стратегическое бюджетирование в промышленности
- •Глава 3. Составление сводного бюджета промышленной компании
- •3.1. Предприятие как экономическая система. Целевая функция бюджета
- •3.2. Проведение анализа «издержки-объем-прибыль». Определение целевого объема продаж (шаг 1)
- •3.3. Определение производственной программы и целевого уровня запасов готовой продукции (шаг 2)
- •3.4. Определение потребности в основных материалах (шаг 3)
- •3.5. Определение прямых затрат труда (шаг 4)
- •3.6. Определение потребности во вспомогательных материалах. Калькуляция бюджета закупок (шаг 5)
- •3.7. Расчет себестоимости списания материальных оборотных средств в производство. Калькуляция бюджета основных материалов (шаг 6)
- •3.8. Определение бюджета общепроизводственных расходов (опр) (шаг 7)
- •3.9. Калькуляция производственных затрат и бюджета прямых коммерческих расходов (шаг 8)
- •3.10. Калькуляция бюджета постоянных расходов (шаг 9)
- •3.11. Калькуляция себестоимости реализации по видам продукции. Определение прямой рентабельности и маржинального дохода по видам продукции (шаг 10)
- •3.12. Составление первичного проекта отчета о финансовых результатах (отчета о прибылях и убытках) (шаг 11)
- •3.13. Составление проекта инвестиционного бюджета (шаг 12)
- •3.14. Составление проекта бюджета движения денежных средств (шаг 13)
- •3.15. Составление проекта баланса на конец бюджетного периода (шаг 14)
- •3.16. Составление проекта отчета об изменении финансового состояния. Расчет прогнозных коэффициентов финансового состояния (шаг 15)
- •3.17. Корректировка сводного бюджета путем сокращения финансового дефицита (шаг 16)
- •Глава 4. Организационная структура промышленного предприятия и процесс бюджетирования
- •Глава 5. Комплексный нормативный метод учета (стандарт-директ-костинг) как информационная база бюджетного процесса
- •5.1. Принципы построения системы комплексного нормативного учета
- •5.2. Стадия заготовления материальных оборотных средств
- •1) Поступление расчетных документов от поставщиков
- •2) Поступление сырья и материалов на склад предприятия
- •3) Образование резерва под снижение рыночной стоимости мор
- •1) Списание отклонений по транспортно-заготовительным расходам на счет 10 с распределением по видам сырья и материалов
- •2) Списание отклонений стоимости поставок по фактурным и учетным ценам на счет 10 и закрытие счета 16
- •3) Переоценка по рыночной стоимости балансового остатка мор
- •5.3. Стадия хранения материальных оборотных средств
- •5.4. Стадия производства
- •I. Разграничение прямых и косвенных затрат
- •II. Разграничение статей затрат по принципу наличия балансового остатка соответствующих (потребляемых) ресурсов предприятия
- •III. Наличие (или отсутствие) синтетических счетов бухгалтерского учета для регистрации отклонений по отдельным подбюджетам и статьям затрат
- •5.5. Стадия выпуска и хранения готовой продукции
- •5.6. Стадия отгрузки и реализации
- •1. Отсутствие разграничения постоянных и переменных расходов при калькуляции себестоимости реализации.
- •2. Отсутствие механизма текущего (по факту отгрузки) определения дохода от реализации продукции.
- •3. Недостоверная оценка балансовых остатков оборотных активов (незавершенного производства и готовой продукции) и себестоимости продаж за прошедший период.
- •5.7. Стадия расчетов с покупателями
- •5.8. Стадия расчетов с поставщиками материальных оборотных средств
- •5.9. Налоги
- •Заключение к главе 5
- •Глава 6. Контроль (мониторинг) исполнения сводного бюджета
- •6.1. Понятие системы контроля (мониторинга) исполнения бюджета
- •6.2. Центры ответственности как объекты (первичные элементы) системы внутреннего контроля
- •6.3. Контроль исполнения бюджета службами аппарата управления
- •6.4. Контроль исполнения бюджета структурными подразделениями
- •6.4.1. Принятие специальных управленческих решений (на примере «производить или покупать»)
- •6.4.2. Оперативное управление производством и запасами
- •6.4.3. Система внутреннего арбитража
- •Заключение к главе 6
- •Глава 7. Анализ исполнения сводного бюджета (план-факт анализ)
- •7.1. Цели и блок-схема проведения план-факт анализа
- •7.2. Общее изучение результатов исполнения сводного бюджета
- •Заключение к первому этапу анализа исполнения сводного бюджета
- •7.3. Анализ исполнения основных подбюджетов
- •7.3.1. Анализ исполнения операционного бюджета
- •7.3.1.1. Вертикальный факторный анализ
- •1. Как изменилась эффективность отдельных статей пкр по сравнению с планом (отдача на 1 руб. Произведенных трудо-, материальных и прочих сбытовых затрат)?
- •2. Как отклонение фактической величины пкр от плана повлияло на себестоимость реализации, рентабельность и доход от продаж (маржинальный доход) отдельных видов продукции?
- •7.3.1.2. Горизонтальный факторный анализ исполнения операционного бюджета
- •7.3.2. Анализ исполнения инвестиционного бюджета
- •7.3.3. Анализ исполнения финансового бюджета
- •7.4. Формулировка управленческих выводов (этап «синтеза») и выработка приоритетов следующего бюджетного периода
- •Глава 8. Система материального стимулирования и учет ответственности
- •8.1. Принципы построения системы материального стимулирования на предприятии
- •8.2. Учет по центрам ответственности как информационное обеспечение системы материального стимулирования
- •8.3. Показатели и условия премирования для различных центров ответственности в составе предприятия
- •8.3.1. Условия, показатели и коэффициенты премирования
- •8.3.2. Условия и показатели премирования для центров управленческих затрат
- •8.3.3. Условия и показатели премирования для центров нормативных затрат
- •8.3.4. Условия и показатели премирования для центров доходов
- •8.3.5. Условия и показатели премирования для центров прибыли
- •8.3.6. Условия и показатели премирования для центров инвестиций
- •8.4. Алгоритм формирования премиального фонда предприятия. Расчет гибких коэффициентов премирования
- •Глава 9. Информационные технологии в бюджетировании
- •9.1. Основные цели использования информационных технологий в бюджетировании
- •9.2. Классификация применяемых в бюджетировании программно-технических средств по степени их функциональности (охвата)
- •9.3. Применение концепции планирования материальных ресурсов (mrp) на базе локальных программных пакетов
- •9.4. Критерии выбора политики предприятия в сфере информационных технологий. Интегрированная система управления
- •Заключение
- •Литература
5.3. Стадия хранения материальных оборотных средств
На этой стадии финансового цикла формируются складские издержки по хранению закупленных материальных оборотных ресурсов. Следует учитывать две особенности формирования складских расходов:
• складские расходы относятся не только к закупленным в бюджетном периоде сырью и материалам, но и к переходящему балансовому остатку на начало бюджетного периода (то есть к тем материальным оборотным ресурсам, которые были закуплены в предшествующие периоды;
• по окончании бюджетного периода часть складских расходов по хранению запасов материальных оборотных ресурсов списывается на счета издержек производства (20, 23, 25) и другие счета затрат (26, 44) в соответствии с величиной тех материальных оборотных ресурсов, которые в течение периода хранились на складе и были потреблены в хозяйственной деятельности предприятия. Оставшаяся часть складских расходов «овеществляется» в конечном балансовом остатке сырья и материалов (счет 10) в соответствии с величиной тех материальных оборотных средств, которые на конец бюджетного периода остались на складе. Данные обстоятельства накладывают свою специфику на отражение в бухгалтерском учете складских издержек по хранению материальных оборотных ресурсов.
Бюджет (плановая смета) складских расходов определяется ПЭУ предприятия до начала бюджетного периода.
В течение бюджетного периода фактическая величина складских издержек накапливается на особом субсчете к счету 10. По окончании бюджетного периода производится распределение складских издержек за бюджетный период по видам хранимых сырья, материалов, комплектующих. Следует помнить, что сначала определяется фактическая себестоимость заготовления МОР с включением отклонений от учетной цены (с кредита (дебета) счета 16 на дебет (кредит) счета 10) и распределяемых по видам МОР транспортно-заготовительных расходов (с кредита (дебета) особого субсчета счета 10 на субсчета счета 10 по видам продукции).
В отличие от ТЗР, прямых производственных и коммерческих расходов складские расходы относятся к категории косвенных затрат, то есть по ним планируется совокупная смета, а по окончании бюджетного периода производится распределение фактической величины складских расходов по видам сырья и материалов в соответствии с выбранной базой распределения. Распределение складских расходов производится в «двух плоскостях»:
• по видам МОР;
• между складским остатком МОР на конец бюджетного периода и фактическим списанием МОР на производственные и иные нужды (по каждому виду сырья и материалов отдельно).
Первичным является распределение складских расходов по видам МОР. В силу разнообразия (и, как следствие, несопоставимости натуральных характеристик) складских запасов материальных оборотных ресурсов за базу распределения по видам МОР чаще всего принимается стоимостной показатель. Наиболее адекватным в этом смысле является показатель:
,
характеризующий среднюю величину складских остатков материальных оборотных ресурсов за бюджетный период.
По суммарным складским запасам указанная величина равняется полусумме балансового остатка по счету 10 на начало и конец бюджетного периода. Распределение складских издержек в разрезе видов МОР производится на основе исчисления «веса» отдельного вида сырья и материалов в суммарной величине указанного показателя как отношение:
После этого производится вторичное распределение складских издержек уже по каждому отдельному виду МОР между балансовым остатком на конец бюджетного периода (остаток по счету 10) и различными счетами затрат предприятия (20, 23, 25, 26, 44). Строго говоря, эта учетная процедура относится уже не к стадии хранения сырья и материалов, а к стадии производства, так как отнесение складских издержек как части стоимости МОР на счета затрат определяется общими принципами списания материалов на производственные и иные нужды. При распределении складских издержек между конечным балансовым остатком МОР и счетами затрат могут применяться базы распределения как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Базы распределения в натуральном выражении (физических единицах) дают более точную картину распределения, так как при их использовании на пропорции распределения не влияет возможное отклонение между ценами заготовления, стоимостью единицы материалов в балансовом остатке на начало бюджетного периода и удельной себестоимостью списания МОР на счета затрат (рассчитывается обычно как средневзвешенная из удельной себестоимости заготовления и удельной себестоимости начального балансового остатка); ценовые факторы и не должны влиять на распределительные «веса», так как генераторами складских издержек служат именно натуральные характеристики материальных оборотных запасов.
С другой стороны, использование баз распределения в физических единицах является достаточно затратным и трудоемким процессом, так как требует привлечения данных не только бухгалтерского, но и оперативного учета (по балансу заготовления, хранения и направлениям использования каждой номенклатурной позиции сырья и материалов в физических единицах). В этой связи применение стоимостной базы распределения, хотя и дает менее достоверные результаты, требует гораздо меньше времени и средств, так как основывается только на данных бухгалтерского учета и может применяться к агрегированным видам МОР, объединяющим несколько номенклатурных позиций даже с несопоставимыми физическими характеристиками.
Вне зависимости от того, используется ли натуральная или стоимостная база распределения, общий принцип отнесения складских издержек на балансовый остаток на конец бюджетного периода и счета затрат остается неизменным. Распределение складских издержек по стадиям финансового цикла производится на основе баланса (в физических единицах или стоимостном выражении) заготовления, хранения и списания затрат по отдельному виду МОР:
Балансовая величина складских остатков отдельного вида МОР на начало бюджетного периода (дебетовый остаток по счету 10) |
+ |
Поступления данного вида МОР на склад за бюджетный период (дебетовый оборот по счету 10) |
- |
Отпуск со склада данного вида МОР за бюджетный период (в основное производство (списание в дебет счета 20); во вспомогательное производство (списание в дебет счета 23); на общепроизводственные нужды (списание в дебет счета 25); на общехозяйственные нужды (списание в дебет счета 26); на стадию отгрузки (списание в дебет счета 44)) |
= |
|
= |
Балансовая величина складских остатков отдельного вида МОР на конец бюджетного периода (дебетовый остаток по счету 10). |
Для целей распределения складских издержек предполагается, что поступление на склад и отпуск сырья и материалов со склада осуществляются ритмично и последовательно. Исходя из этих предпосылок, доля совокупных складских издержек по данному виду МОР, распределяемая на счета затрат, равна отношению:
,
а доля, распределяемая на конечный балансовый остаток, равна:
.
Легко убедиться, что в сумме два вышеприведенных коэффициента равны 1.
Приведем упрощенный пример распределения совокупной величины складских расходов по видам МОР и стадиям финансового цикла за бюджетный период.
Допустим, совокупные складские издержки за период составили 20 руб. В течение бюджетного периода на складе хранились материалы А и Б. При этом:
• по материалу А стоимостной баланс движения складских остатков за бюджетный период характеризовался цифрами: Начальный остаток (100 руб.) + Поступления на склад (300 руб.) — Отпуск со склада (100 руб.: из них на основное производство — 80 руб., на общехозяйственные нужды — 20 руб.) = Конечный остаток (300 руб.)
• по материалу Б стоимостной баланс движения складских остатков за бюджетный период определялся следующим равенством: Начальный остаток (60 руб.) + Поступления на склад (20 руб.) — Отпуск со склада (40 руб. — все на основное производство) = Конечный остаток (40 руб.) Вначале, в соответствии с величиной среднего складского остатка за бюджетный период, определяется величина складских расходов в разрезе отдельных видов материалов. Из совокупной величины складских издержек, равной 20 руб.:
• на материал А относится
• на материал Б относится
Теперь по каждому виду материалов производится распределение величины складских издержек на конечный балансовый остаток и различные счета затрат.
1. По материалу А из общей величины складских издержек в 16 руб.:
• на счета затрат (счет 20 «Основное производство» и счет 26 «Общехозяйственные расходы») относится 16 х (100 : (100 + 300)) — 4 руб., из них на основное производство
относится 4 х = 3,2 руб.; на общехозяйственные расходы относится 4 х = 0,8 руб.;
• на конечный складской остаток распределено 16 х (300 : : (100 + 300)) = 12 руб.
2. По материалу Б из общей величины складских издержек в 4 руб.:
• на счета затрат (счет 20 «Основное производство») распределено 4 х (40/ (60 + 20)) = 2 руб.;
• на конечный складской остаток относится 4 х (40 : (60 + + 20)) = 2 руб.
Итак, в результате совокупная величина складских издержек за бюджетный период в 20 руб. распределена по материалам А и Б, а по каждому материалу — между конечным складским остатком и счетами затрат (см. схему 16).
Аналитический учет складских расходов ведется в разрезе отдельных статей затрат: материальных затрат; энергозатрат; амортизации зданий, помещений и основных средств; расходов на оплату труда кладовщика и складских рабочих и пр.
Оперативный учет складских издержек и баланса движения по видам сырья и материалов в натуральном выражении ведется в складском хозяйстве особым складским контролером (не подчиненным кладовщику). Здесь, в первую очередь, учитывается наличие и движение МОР в натуральном выражении (физических единицах).
План-факт анализ исполнения бюджета складских затрат осуществляется на базе одновременно и бухгалтерской, и оперативной отчетности.
Схема 16. Распределение совокупной величины складских издержек