4. Индивидуальное задание
Итак, работая непосредственно над проектом по продвижению «Конвейера инновационного бизнеса» перед нашей командой стояло несколько задач по улучшению работы КИБ, а именно:
Составить карту развития технологического бизнеса в КИБ;
Создать единую базу реализуемых проектов;
Сделать интернет-страницу;
Составить образовательную программу;
Найти менторов;
Связаться с фондами;
Зарегистрировать проекты.
На меня было возложено сделать «обходной лист проекта», т.е. создать такую базу в виде таблицы, в которой была бы наглядно отражена следующая информация по реализуемым проектам:
название проекта;
его ментор;
этап входа в КИБ (необходимые условия: заполнение анкеты, презентация, подписание соглашения);
стадия прохождения образовательной программы.
Основные требования для базы данных:
простота и удобство в обращении;
доступность для всех участников проекта;
возможность каждому участнику отслеживать информацию по всем проектам в целом.
С этой целью мною было отобрано несколько вариантов, в том числе:
онлайн-сервисы управления проектами («Мегаплан» оказался самым удобным)
MS Office OneNote
Также была создана база данных MS Access, изучена диаграмма Ганта, с которой мне не приходилось сталкиваться ранее.
Однако все варианты были забракованы, т.к. не отвечали всем требованиям одновременно. К примеру, если бы таблица отображала полную информацию о проектах – это выглядело бы слишком громоздко и, в общем, ненаглядно.
В основном же, проблемы возникали с условием доступности к этому ресурсу.
В итоге для достижения поставленных задач я выбрала Google Docs.
Это программа, работающая в рамках веб-браузера без инсталляции на компьютер пользователя. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, т.к. доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету. К тому же эта программа весьма проста в обращении, так что я без труда составила наглядную таблицу с возможностью комментирования каждой ячейки.
Таким образом, этим ресурсом без особых затруднений может пользоваться и любой участник нашего проекта.
Для удобства пользования была также написана инструкция как заполнять таблицу, чтобы впоследствии все участники смогли заполнить ее по образцу, и у них не возникло проблем с оформлением.
Вывод:
Выполняя непосредственно свое задание по созданию базы данных, я изучила множество программ и способов ведения проектов. И даже несмотря на то, что я потратила на поиски нужной программы довольно много времени, тем не менее, если в будущем мне понадобится обратиться к планировщику проектов, в зависимости от моих требований я буду знать, что конкретно мне необходимо.
Заключение
В ходе учебной практики я не только исследовала структуру такой крупной организации как НИ ТПУ, но и постаралась наиболее полно составить ее бизнес-модель, охватив и изучив при этом множество таких элементов, как РИД, МИП, технологии и другие. Таким образом, знакомство с инновационной инфраструктурой ТПУ я считаю для себя действительно полезным для моего последующего обучения на кафедре инженерного предпринимательства.
Выполняя индивидуальное задание по КИБу в виде создания веб-ресурса для отслеживания работы над проектами, я узнала много нового, т.к. мне предстояло исследовать без преувеличения несколько десятков программ-планировщиков, пусть и не пригодившихся мне непосредственно сегодня.
Однако моя практика заключалась не только в создании «обходного листа», но и в изучении самой структуры «Конвейера инновационного бизнеса». Таким образом, на собраниях я познакомилась с принципом работы «Конвейера», его целями и задачами, а также приобрела практические навыки работы в команде, что, по моему глубокому убеждению, пригодится мне в будущем. Сама же структура «Конвейера» рассмотрена мною в 3 пункте отчета.
Все поставленные передо мной задачи считаю выполненными, а цели – достигнутыми.
Список использованных источников
tpu.ru/ – сайт Томского политехнического университета
Приложение А
1 МИП – Малые инновационные предприятия