Обов'язки абд

Перша важлива задача АБД полягає в усуненні суперечностей між різними напрямами діяльності організації при створенні концептуальною, а потім і логічної моделі бази даних наочної області. Виступаючи в ролі посередника між відділами, він (вона) повинен добиватися не тільки того, щоб вони дійшли угоди щодо об'єктів наочної області, але і того, щоб ця угода була «правильною». Окрім визначення даних і прав доступу до них, від АБД може потрібно розробка процедур і керівництва по веденню даних. Для виконання функцій АБД необхідно добре уявляти собі стан справ підприємства і перспективи його розвитку, а також знати позицію керівництва. На початковій стадії розробки бази даних АБД слід сконцентрувати увагу на рішенні наступних проблем:

• визначенні елементів даних і об'єктів наочної області;

• привласненні різних імен, які використовуватимуться для звернення до елементів одного і того ж типу;

• встановленні взаємозв'язків між елементами даних;

• випуску текстового опису елементів даних;

• виділенні відділів або користувачів, відповідальних за забезпечення точності даних (наприклад, оновлення даних, їх несуперечність);

• визначенні шляхів застосування елементів даних в цілях управління і планування, тобто на розподілі функцій між персоналом.

Мал. 2.1

У наступних розділах описуються потоки інформації між АБД і кожної з перерахованих на мал. 2.1 груп.

Абд і адміністрація підприємства

Адміністрація підприємства - це той орган, перед яким безпосередньо або побічно звітує АБД. Необхідно забезпечити передачу наступної інформації:

Адміністрація підприємства --> АБД

• Вищі пріоритети наочної області, якщо не безпосередньо від керівництва, то принаймні в щотижневих зведеннях новин, протоколах нарад і по інших каналах.

• Терміни створення нової або розширення старої бази даних.

• Бюджетні обмеження проекту (включаючи людські ресурси, програмне забезпечення, апаратні засоби).

• Зобов'язання перед іншими фірмами (наприклад, по доступності інформації, вимогам до продуктивності).

• Перспективні плани, наприклад передбачувані зміни, які можуть зробити вплив на базу даних.

• Можливості зміни структури підприємства.

Частина інформації, переданої АБД, може бути секретною. Якщо рівень АБД в ієрархії підприємства істотно нижче за рівень адміністрації, передача йому (їй) такого роду інформації неприйнятна. Проте, якщо база даних розглядається як життєво важливий ресурс підприємства, службове положення АБД повинне відповідати принаймні положенню керівника, і в цьому випадку передача адміністрацією секретної інформації АБД є цілком допустимою.

У свою чергу АБД повинен інформувати адміністрацію про даних, про проектування бази даних, її упровадження і експлуатацію, а також про зростання виробництва продукції за рахунок використовування бази даних і про будь-які виникаючі обмеження. Керівники проектів зобов'язані повідомляти АБД про стан всіх проектів, пов'язаних із створенням бази даних, для передачі цих відомостей адміністрації. Передавана інформація повинна відображати наступні аспекти:

АБД --> адміністрації підприємства

• Оцінку термінів розробки на початковому етапі.

• Потреба в людських ресурсах (штат підлеглих АБД).

• Звіти про стан проектування і упровадження бази даних і про розробку прикладних програм. (Останні звіти керівництво повинне одержувати з відділень, розробляючих прикладні програми. Проте від АБД потрібне уміння розбиратися в них і бути готовим фіксувати і докладати про будь-які відхилення від плану розробки прикладних програм в рамках виконання своїх функцій.)

• Участь в обговоренні і затвердженні бюджету.

• Визначення запитальних засобів, орієнтованих на випадкового користувача і перш за все на керівництво.

• Опис засобів захисту і контролю доступу до легко спотворюваної інформації.

• Потреби в пам'яті (об'єм і розміщення, особливо у разі запиту нових апаратних засобів для бази даних).