21.2. Операции с большими таблицами

Довольно часто приходится работать с таблицами (создавать, редактировать, печатать), размер которых превышает размер экрана. Если необходимо попеременно работать с данными таблицы, которые не попадают одновременно на экран, то приходится по очереди выводить на экран то один, то другой участок таблицы, что вызывает неудобства. С целью их исключения программой MS Excel предусмотрены специальные средства.

Скрытие столбцов и строк

Иногда при работе с таблицей большого размера необходимо одновременно иметь в поле зрения столбцы, которые находятся на таком удалении друг от друга, что одновременно не попадают на экран. В этом случае можно воспользоваться приемом «скрытия» тех столбцов, которые разделяют интересующие столбцы. После этого разделяющие столбцы исчезают с экрана, позволяя сомкнуться интересующимся столбцам и оказаться одновременно в поле зрения.

Операция скрытия столбцов осуществляется следующим образом:

• выделяются столбцы, подлежащие временному скрытию,

• выполнить последовательность команд меню

Формат – Столбец – Скрыть.

После этого выделенные столбцы на экране скроются, сомкнув таблицу. После выполнения необходимых операций следует восстановить таблицу и показать скрытые столбцы. Это осуществляется последовательностью команд меню:

Формат – Столбец – Отобразить.

Аналогично производится операция скрытия строк. В этом случае вместо второй команды Столбец следует выбирать команду Строка.

Деление окна

В тех случаях, когда необходимо иметь в поле зрения не удаленные столбцы или удаленные строки, а удаленные фрагменты таблицы (столбцы и строки), приемов скрытия столбцов и строк становится недостаточно. В таких случаях используется способ деления окна. Используя этот способ можно разделить таблицу на две или четыре части, как это показано на рис.21.1. Каждая из таких частей снабжается собственными полосами прокрутки, что позволяет выводить на экран интересующие фрагменты таблицы из каждой разделенной части.

Для выполнения операции деления необходимо выполнить следующие операции:

• выделить ячейку на границе деления,

• выполнить операции меню Окно – Разделить.

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	K	L
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Рис.21.1 Схема деления окна на четыре части.