17.1. Операционная система

Операционная система (ОС) является основой любого программного обеспечения. Она играет роль посредника между пользователем с одной стороны и аппаратными и программными средствами с другой стороны. Структурно это можно изобразить следующим образом:

Рис. 16.1 Схема взаимодействия пользователя с компьютером

Операционная система выполняет следующие функции:

• загрузка программ в оперативную память (создание их копий) и управление ходом их выполнения;

• обмен данными между выполняемой программой и внешними устройствами;

• обнаружение нестандартных ситуаций в ходе выполнения программ;

• удаление выполненной программы из оперативной памяти и освобождение места для загрузки новой программы;

• организация хранения и поиска программ и данных на внешних носителях информации;

• организация взаимодействия пользователя с ОС (прием и выполнение команд пользователя);

• выполнение вспомогательных функций (форматирование дисков, копирование информации с одного диска на другой и пр.).

Диск, на котором размещена операционная система, называется системным диском.

В настоящее время наибольшее распространение имеет многопрограммная, многопользовательская операционная система Windows (ее версии Windows NT, Windows 2000, Windows XP).

17.2. Прикладные программы

В настоящее время большую популярность среди пользователей получил офисный пакет прикладных программ Microsoft Office, разработанный компанией Microsoft.

Этот пакет представляет собой комплекс совместимых между собой программ, призванный образовать для пользователя единую, комфортную производственную среду. В состав этого пакета входят:

• текстовый редактор Microsoft Word,

• электронные таблицы Microsoft Excel,

• система управления базами данных Microsoft Access,

• программа подготовки компьютерных презентаций Power Point,

• программа – планировщик рабочего времени (блокнот) Outlook,

• графический редактор Paint,

• коммуникационный пакет Microsoft Internet Explorer, включающий в себя:

– программу для просмотра Интернета (браузер) Internet Explorer,

– программу электронной почты Outlook Express,

– программы для путешествия по Интернету Net – Meeting и Windows Messenger, а иногда и программу для создания Web – страниц Front page и Front Page Express.

17.2.1. Текстовый редактор Microsoft Word

Очень часто инженеру и научному работнику в своей профессиональной деятельности приходится создавать различного рода документы (технические и научно – технические отчеты, статьи, инструкции и др.). Как правило, эти документы содержат текстовую часть с различными математическими формулами, таблицами, графиками, рисунками и др. При этом такая документация должна оформляться в соответствии с установленными требованиями (шрифты, нумерация страниц и разделов, отступы, поля и др.). Зачастую, при создании такого рода документов, в них приходится вносить какие – либо изменения (редактировать), тиражировать. Все эти действия и позволяет выполнять текстовый редактор Microsoft Word. В настоящее время этот редактор является самим мощным редактором в мире.

Назначение и основные возможности MS Word

Текстовый редактор MS Word предназначен для создания, редактирования, сохранения и печати текстовых документов различной степени сложности и на различных языках.

Основными возможностями текстового редактора являются:

• наличие мощной справочной системы и мощной контекстной справки;

• изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации;

• богатый набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных условиях;

• ввод и редактирование текстов на большом количестве языков мира (в редакторе MS Word 2002 поддерживается более 80 языков);

• ввод текста с автоматическим формированием строк, абзацев и страниц;

• ввод, просмотр и редактирование документов практически произвольных размеров (ограничение – объем свободной дисковой памяти);

• возможность импорта и экспорта;

• наличие нескольких режимов работы с документом;

• большой выбор шрифтов, их стилей и размеров;

• большой выбор возможностей форматирования абзацев и страниц документа;

• поиск и замена подстрок;

• наличие буфера обмена;

• механизмы отмены о восстановления после последней отмены выполненных действий;

• возможность включать в документ обширный круг специальных символов, рисунков, иллюстраций, диаграмм и др.;

• наличие средств автоматизации работы с документами – автотекст, автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;

• автоматизация подготовки списков;

• автоматизация построения таблиц;

• возможность изменения ориентации текста (наклон, поворот, переворот);

• возможность подготовки рисунков средствами редактора;

• наличие средств ввода математических формул различной сложности;

• работа с многоколоночыми документами (газетными, журнальными статьями);

• проверка орфографии с помощью встроенного словаря;

• проверка синтаксиса;

• подбор синонимов;

• одновременная работа с несколькими документами;

• рассылка документов по локальной сети;

• создание макросов – средств, обеспечивающих автоматизацию часто выполняемых однотипных операций.

Файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word, сохраняются с расширением .doc. Этот редактор обеспечивает возможность работать с файлами в общепринятых форматах TXT и RTF, а также с файлами в форматах наиболее распространенных приложений.