ИСМ-Работа1

4

Інформаційні системи і технології в маркетингу. Робота 1

Робота 1. Засоби маркетингового аналізу в середовищі MS Excel

Ціль: освоєння в середовищі MS Excel технології створення і сервісу зведених таблиць, використання зведених таблиць для фільтрації, групування й аналізу маркетингових даних.

Вимоги до знань, умінь та навичок після виконання завдань роботи

Після виконання роботи студент повинен знати:

• інструментальні засоби маркетингового аналізу в середовищі MS Excel.

Після виконання роботи студент повинен уміти:

• створювати зведені таблиці в середовищі MS Excel;

• використовувати зведені таблиці для фільтрації, групування, аналізу й візуалізації даних.

Після виконання роботи студент повинен володіти навичками:

• створення і використання зведених таблиць в середовищі MS Excel.

Контрольні питання

1. Призначення зведених таблиць у середовищі MS Excel.

2. Як перебудувати зведену таблицю в MS Excel?

3. Як додати лінію тренду до діаграми MS Excel?

4. Як в MS Excel спрогнозувати динаміку змін методом ковзаючого середнього?

5. Сутність процедури експоненційного згладжування.

Завдання

Створіть в MS Excel на сторінці Продажі за рік список за наведеною формою.

Квартал	Філія	Вид товару	Обсяг продажів, грн.
I	Західна	Кухонні плити	324 700,00
I	Західна	Посудомийні машини	215 500,00
I	Західна	Пральні машини	425 000,00
I	Західна	Холодильники	350 000,00
I	Північна	Кухонні плити	504 300,00
I	Північна	Посудомийні машини	329 400,00
I	Північна	Пральні машини	638 900,00
I	Північна	Холодильники	534 600,00
I	Центральна	Кухонні плити	406 400,00
I	Центральна	Посудомийні машини	259 600,00
I	Центральна	Пральні машини	521 800,00
I	Центральна	Холодильники	453 800,00
II	Західна	Кухонні плити	350 200,00
II	Західна	Посудомийні машини	245 900,00
II	Західна	Пральні машини	468 100,00
II	Західна	Холодильники	367 200,00
II	Північна	Кухонні плити	539 300,00
II	Північна	Посудомийні машини	379 500,00
II	Північна	Пральні машини	720 300,00
II	Північна	Холодильники	578 400,00
II	Центральна	Кухонні плити	450 900,00
II	Центральна	Посудомийні машини	304 200,00
II	Центральна	Пральні машини	585 700,00
II	Центральна	Холодильники	470 000,00
III	Західна	Кухонні плити	370 400,00
III	Західна	Посудомийні машини	253 000,00
III	Західна	Пральні машини	472 000,00
III	Західна	Холодильники	382 700,00
III	Північна	Кухонні плити	589 400,00
III	Північна	Посудомийні машини	387 100,00
III	Північна	Пральні машини	720 500,00
III	Північна	Холодильники	584 500,00
III	Центральна	Кухонні плити	467 000,00
III	Центральна	Посудомийні машини	308 800,00
III	Центральна	Пральні машини	571 600,00
III	Центральна	Холодильники	461 400,00
IV	Західна	Кухонні плити	375 400,00
IV	Західна	Посудомийні машини	260 300,00
IV	Західна	Пральні машини	480 400,00
IV	Західна	Холодильники	390 200,00
IV	Північна	Кухонні плити	598 600,00
IV	Північна	Посудомийні машини	412 000,00
IV	Північна	Пральні машини	721 700,00
IV	Північна	Холодильники	615 600,00
IV	Центральна	Кухонні плити	480 600,00
IV	Центральна	Посудомийні машини	319 200,00
IV	Центральна	Пральні машини	588 600,00
IV	Центральна	Холодильники	482 300,00

Первинні дані імпортуйте в список.

Виконайте завдання згідно з варіантом.

Варіанти 1 і 6

Створіть зведену таблицю, в якій для кожної філії та кожного виду товарів обчисліть сумарні обсяги продажів за рік.

За зведеною таблицею побудуйте гістограму.

У режимі структури виведіть підсумкові обсяги продажів для кожного виду товарів.

Побудуйте кругову діаграму за підсумковими даними.

Спрогнозуйте загальні обсяги продажів холодильників на перший квартал наступного року.

Варіанти 2 і 7

Створіть зведену таблицю, в якій для кожної філії та кожного кварталу обчисліть сумарні обсягу продажів всіх видів товарів.

За зведеною таблицею побудуйте гістограму.

У режимі структури наведіть середні за філіями обсяги продажів.

Побудуйте кругову діаграму за підсумковими даними.

Спрогнозуйте загальні обсяги продажів Північної філії на перший квартал наступного року.

Варіанти 3 і 8

Створіть зведену таблицю, в якій для кожного кварталу та кожного виду товарів обчисліть сумарні обсяги продажів всіма філіями.

За зведеною таблицею побудуйте гістограму.

У режимі структури виведіть середньоквартальні обсяги продажів усіма філіями.

Побудуйте кругову діаграму за підсумковими даними.

Спрогнозуйте обсяги продажів пральних машин Центральною філією на перший квартал наступного року.

Варіант 4 і 9

Створіть зведену таблицю, в якій для кожної філії та кожного виду товарів обчисліть середньоквартальні обсяги продажів.

За зведеною таблицею побудуйте гістограму.

У режимі структури виведіть підсумкові обсяги продажів для кожної філії.

Побудуйте кругову діаграму за підсумковими даними.

Спрогнозуйте загальні обсяги продажів усіма філіями на перший квартал наступного року.

Варіант 5 і 0

Створіть зведену таблицю, в якій для кожного кварталу та кожного виду товарів обчисліть середні за філіями обсяги продажів.

За зведеною таблицею побудуйте гістограму.

У режимі структури виведіть підсумкові обсяги продажів за кожний квартал.

Побудуйте кругову діаграму за підсумковими даними.

Спрогнозуйте загальні обсяги продажів кухонних плит Північною філією на перший квартал наступного року.

У звіті про роботу повинні бути наведені зразки первинних і результуючих документів.

Короткі теоретичні відомості

При обробці списків велике значення має отримання підсумкових значень. Програма MS Excel має низьку засобів для одержання узагальнених величин. Одним з таких засобів є зведена таблиця. Для отримання зведеної таблиці в MS Excel використовується майстер зведених таблиць і діаграм, що викликається командою Сводные таблицы пункту меню Данные. Зведена таблиця тісно пов’язана з первинними даними, але автоматично не перерозраховується. Для оновлення даних у зведеній таблиці використовують кнопку <Обновить данные> панелі інструментів Сводные таблицы.

Переклад деяких термінів

Українською мовою	Російською мовою
Ковзаюче середнє	Скользящее среднее

Методичні рекомендації до виконання роботи 1

Імпортування списку з текстового документу

Імпорт списку виконується в такій послідовності:

• скопіювати таблицю первинних даних з шапкою в буфер обміну;

• вставити дані в електронну таблицю;

• у контекстному меню вибрати Формат ячеек... і на закладці Выравнивание зняти прапорець Переносить по словам та встановити прапорець Автоподбор ширины;

• відрегулювати ширину стовбців.

Формування результуючих документів з використанням технології зведених таблиць

1. Створіть зведену таблицю:

• встановіть курсор у будь-яке поле таблиці Продажі за рік;

• скористайтеся командою Данные → Сводная таблица… (в опції Поместить таблицу в: встановіть прапор новый лист), натисніть кнопку Макет…;

• щоб вставити поле у зведену таблицю, його необхідно перетягнути в одну з чотирьох областей: Страница, Столбец, Строка і Данные;

• натисніть кнопку ОК;

• у вікні Мастер сводных таблиц и диаграмм натисніть кнопку Готово.

• перейменуйте лист зі зведеною таблицею.

2. Фільтрація й групування даних.

Поля зведеної таблиці відіграють роль фільтрів даних. Кожне поле має команду (Все), використовувану для відображення всіх можливих значень поля.

3. Зміна структури зведеної таблиці.

Зведені таблиці ефективно використовуються для аналізу: у них можна швидко вставляти, переміщати, видаляти поля. Можна переміщати поля безпосередньо у зведеній таблиці. Продемонструйте ці можливості на прикладах завдання свого варіанту.

4. На завершальному етапі:

• збережіть книгу електронної таблиці на робочому столі під своїм прізвищем, запишіть на зовнішній носій і роздрукуйте;

• продемонструйте вміння вирішувати маркетингові задачі в середовищі MS Excel;

• у звіті наведіть зразки первинних і результуючих документів, відповіді на контрольні питання.