Рабочее окно представляет собой не чистое поле, а пустую таблицу, состоящую из столбцов и строк. Максимальный размер таблицы:

• 2⁸ (256) столбцов,

• 2¹⁶ (65536) строк.

Верхняя строка таблицы содержит заголовки столбцов, в виде букв латинского алфавита: A . . . Z, AA . . . AZ, BA . . . BZ, IA . . . IZ. Левый столбец содержит порядковые номера строк: 1…65536. Такая маркировка таблицы позволяет устанавливать адрес ячейкам, располагающимся на пересечении столбцов и строк. Адрес каждой ячейки составной и образуется из имени столбца и строки, на пересечении которых и размещается ячейка. Например, А8, С26 и т.д.

Файл программы MS Excel может содержать не одну, а несколько таблиц, образуя книгу из нескольких листов. Поэтому документом программы MS Excel является рабочая книга. Максимальный размер рабочей книги – 255 листов (таблиц). При создании нового файла, по умолчанию, образуется книга из трех листов. Внизу рабочего окна располагаются закладки в виде наименования листов книги: Лист1, Лист2, Лист3. Щелкая мышью по этим закладкам, можно переходить на тот или иной лист, как бы листая книгу. Листы в рабочей книге можно добавлять, используя пункт меню ВСТАВКА – ЛИСТ. При этом добавленные листы будут отображаться в виде закладок слева, отодвигая имеющиеся закладки листов вправо.

Операции с ячейками

Любая ячейка может содержать до 255 символов, которые трактуются как содержимое ячейки. В общем случае содержимым ячейки может быть

• текст,

• число,

• формула.

График или диаграмма обычно занимает группу ячеек.

Выделение ячеек

Для того, чтобы в ячейку поместить какую–либо информацию, ее следует активизировать или, как иначе говорят, выделить. Эта операция осуществляется

щелчком мыши в плоскости выделяемой ячейки. Признаком выделения ячейки является появление вокруг нее жирного контура с небольшим квадратиком в правом нижнем углу. Этот квадратик называется маркером заполнения. Выделить нужную ячейку можно и с помощью клавиш управления , , , , перемещаясь к выделяемой ячейке.

К урсор, находящийся в поле таблицы, имеет вид крестика , который может перемещаться с помощью мыши.

Кроме выделения одиночных ячеек иногда возникает необходимость в выделении группы ячеек.

Выделение группы смежных ячеек

Группу смежных ячеек еще называют интервалом или диапазоном. Для выделения интервала ячеек следует установить курсор мыши в верхнюю, левую ячейку интервала, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перемещать указатель мыши до правой нижней ячейки интервала. По ходу перемещения указателя, выделяемые ячейки закрашиваются голубым цветом. После завершения выделения левую клавишу мыши следует отпустить. Выделенный интервал остается закрашенным, кроме ячейки в верхнем левом углу.

Выделение нескольких несмежных интервалов

Для выделения нескольких несмежных интервалов необходимо нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и, не отпуская ее, производить выделение всех несмежных интервалов так же, как это делается при выделении одного интервала. После завершения выделения, следует отпустить клавишу мыши и клавишу Ctrl на клавиатуре. Все выделенные интервалы, кроме последнего, полностью закрашиваются голубым цветом. У последнего интервала не закрашивается ячейка в верхнем левом углу.