18.1. Запуск и завершение программы ms Excel

Запуск программы осуществляется одним из приведенных способов:

– с помощью пунктов меню ПРОГРАММЫ – MS Excel;

• щелчком по ярлыку MS Excel на рабочем столе (если он выведен);

• щелчком по имени файла excel.exe, размещение которого следует предварительно найти.

Выход из программы MS Excel производится одним из способов:

– С помощью пунктов меню таблицы файл – выход;

• нажатием комбинации клавиш ALT + F4.

18.2. Данные. Ввод данных

В качестве данных в MS Excel могут использоваться:

• числа;

• текст;

• даты;

• время;

• последовательные ряды данных.

Данные можно вводить двумя способами:

• непосредственно в выделенную ячейку,

• в поле панели «Строка формул».

Вид строки формул следующий:

f_x cтрока формул

Для ввода данных в строку формул необходимо щелкнуть по строке формул и после появления в ней текстового курсора начать ввод.

Ввод числовых данных

Максимальное количество цифр в числах, используемых в таблице – 15. Числовые данные могут вводиться в виде:

• целых чисел: 39; -126; 30721;

• десятичной дроби: 0,29; -5,67; 78,8042; Здесь целая часть отделяется от дробной запятой;

• обыкновенной дроби: 4 1/3 (четыре целых и одна третья); 0 5/6 (ноль целых и пять шестых). Обыкновенные дроби всегда должны содержать целую часть, даже нулевую. Это важно, потому что запись в виде 5/6 будет восприниматься как дата.

• действительные числа в экспоненциальной форме: 8,9Е- 07; 1,5Е+ 5;

Числовые данные выравниваются по правому краю ячеек.

Если количество цифр в дробной части вводимых чисел одинаково, то для облегчения ввода чисел целесообразно воспользоваться режимом автоматического формирования дробной части чисел. Для этого раскрыть пункт меню СЕРВИС, затем строку ПАРАМЕТРЫ, и в расрывшемся окне, на вкладке ПРАВКА, следует установить флажок перед строкой ФИКСИРОВАННЫЙ ДЕСЯТИЧНЫЙ ФОРМАТ ПРИ ВВОДЕ, а затем в расположенном ниже настраиваемом поле десятичных разрядов указать количество разрядов в дробной части числа. После этого можно вводить все цифры числа подряд, не задумываясь над тем, где ставить запятую. Она будет устанавливаться автоматически. Например, если в поле десятичных разрядов установлено количество разрядов 3, то ввод последовательности цифр 35719 приведет к формированию числа 35,719. Можно указывать и отрицательное количество разрядов в дробной части. Это будет означать, что к веденным цифрам числа следует дописать соответствующее количество нулей. Например, в поле десятичных разрядов установлено (–4). Тогда к введенной последовательности цифр 47297 будет дописано четыре нуля и получится число 472 970 000. Такой режим облегчает ввод чисел.

Ввод текста

Текстовые данные состоят из букв, цифр и других символов. Начинаться текстовые данные должны с буквы или апострофа. Длина текста в ячейке не должна превышать 256 символов. Текстовые данные выравниваются по левому краю. Если текст должен начинаться с цифры, знака плюс или минус, то перед ними должен устанавливаться апостроф. Например, ‘396.

Тексты могут состоять не только из символов русского или латинского алфавита, но и из других символов. Вставлять их можно, используя таблицу символов. Для получения этой таблицы следует воспользоваться пунктами меню ВСТАВКА – СИМВОЛ, с последующим использованием предоставленной таблицы символов (как это делается в текстовом редакторе MS Word).