Томский политехнический университет

ФИЗИКО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

"УТВЕРЖДАЮ"

Зав. каф. ЭАФУ, доцент

__________ В.Ф.ДЯДИК

Методические указания по лабораторной работе

"Электронная таблица Excel".

по курсам " Информатика " и “Методы обработки результатов измерений”

для студентов ФТФ

Составил: ст. преп. каф.24 ФТФ

ПАВЛОВ В.М.

Томск - 2003

При запуске Еxcel на экране появляется окно, вид которого приведен на рисунке. Основные элементы окна: заголовок; главное меню; панель инструментов; панель форматирования; пустой рабочий лист, состоящий из ячеек, в которые можно вводить данные; строка состояния.

В ячейки Excel можно вводить: числа, текст, функции, формулы. Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из буквенного обозначения столбца и номера строки. Набор строк и столбцов образует рабочий лист.

Главное меню содержит пункты: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, ?.

Панель инструментов. Вид и назначение многих пиктограмм такой же, что и в других приложениях Windows. Для того, чтобы на экране появилось название инструмента, просто поместите на него указатель мыши, название этого инструмента появится в маленьком окошке под указателем, а краткое описание его функций в строке состояния.

Дополнительные инструменты:

- автосуммирование содержимого выделенных ячеек;

-сортировка содержимого ячеек по возрастанию (убыванию).

- мастер функций (выводит список всех встроенных функций, из которого можно выбрать необходимые).

Панель форматирования

Данная панель содержит, подобно другим приложениям Windows пиктограммы и меню, предназначенные для выполнения операций выбора шрифта, его размера, атрибутов, режимов выравнивания (содержимое ячеек может выравниваться по левой и правой границе, по центру и ширине ячейки). Кроме стандартных пунктов имеются дополнительные инструменты:

-увеличить число знаков после запятой.

-уменьшить число знаков после запятой.

Строка ввода

В строке ввода отображается адрес ячейки и ее содержимое. Строка состоит из трех секций.

1. Содержит адрес текущей ячейки

2. (состоит из кнопок с пиктограммами, задающими функции "отменить ввод", "ввести данные из строки ввода в ячейку", "вызов мастера функций").

3. В точности повторяет данные, которые мы вводим в ячейку.

Строка состояния

В левой части данной строки появляется информация о текущем состоянии программы Еxcel. В правой части различные индикаторы. Например NUM (индицирует режим работы дополнительной клавиатуры - цифровое значение на дополнительной клавиатуре или управление курсором). Здесь же находится индикатор автовычислений, где высвечиваются результаты расчета по выделенным ячейкам: результат суммирования (по умолчанию); среднее количество значений; количество чисел; максимум; минимум. Для выбора нужной функции для расчета нужно нажать <ПК> (правая кнопка мыши) в области автовычисление и выбрать нужный пункт из появившегося меню.

Перемещение по экрану

Перемещение по пространству рабочего листа может выполняться при помощи полос прокрутки, расположенных справа и внизу окна документа или при помощи клавиш управления курсором.

Клавиши для перемещения табличного курсора

Клавиши	Куда перемещается табличный курсор
или <Tab>	На клетку вправо
или <Shift+Tab>	На клетку влево
	На клетку вверх
	На клетку вниз
<Home>	В начало текущей строки
<Ctrl+Home>	В первую клетку (А1) рабочей таблицы
<Ctrl+End>	В клетку, расположенную на пересечении последнего столбца с данными и последней строки с данными (т. е. В последнюю клетку так называемой активной области таблицы)
<PgUp>	На один экран вверх по тому же столбцу
<PgDn>	На один экран вниз по тому же столбцу
<Ctrl+ > или <End, >	Вправо по той же строке к первой занятой клетке, перед или после которой находится пустая клетка
Ctrl+ > или <End, >	Влево по той же строке к первой занятой клетке, перед или после которой находится пустая клетка
Ctrl+ > или <End, >	Вверх по той же строке к первой занятой клетке, перед или после которой находится пустая клетка
Ctrl+ > или <End, >	Вниз по той же строке к первой занятой клетке, перед или после которой находится пустая клетка
<Ctrl+PgUp>	К последней занятой клетке следующего листа рабочей книги
<Ctrl+PgDn>	К последней занятой клетке предыдущего листа рабочей книги

Кроме этого возможно выполнить переход к заданному номеру ячейки, используя пункт меню "Правка/Перейти"