3.5. Определение потребности организации в оборотных средствах

Расчет потребности в оборотных средствах – основная часть процесса финансового планирования

Результат определения потребности в оборотных средствах – норматив оборотных средств

Реализация нормативного метода финансового планирования при расчете потребности в оборотных средствах базируется на расчетах норм запасов

Расчет норм запасов производится на основе информации о затратах или себестоимости выпускаемой продукции

Нормирование оборотных средств представляет собой последовательность этапов

При расчете норматива оборотных средств по элементам используется формула расчета плановых финансовых показателей нормативным методом

Нормы запаса образуют совокупность норм

Общий норматив – суммирование частных нормативов исходя из совокупности норм запасов

Использование различных методов нормирования зависит от заданной точности расчетов

Размер норматив оборотных средств определяет механизм использования источников финансовых ресурсов и систему контроля его использования

При составлении финансового плана для каждой организации определяются потребности в собственных оборотных средствах. Размер собственных оборотных средств зависит от объема производства, условий снабжения и сбыта, ассортимента производимой продукции, применяемых форм расчетов.

При исчислении потребности организации в собственных оборотных средствах необходимо учитывать следующее. Собственными оборотными средствами должны покрываться потребности не только основного производства для выполнения производственной программы, но и потребности подсобного и вспомогательного производств, жилищно-коммунального хозяйства, не относящихся к основной деятельности организации и не состоящих на самостоятельном балансе, капитального ремонта, осуществляемого собственными силами.

Определение потребности организации в собственных оборотных средствах осуществляется в процессе нормирования, т. е. исчисления норматива оборотных средств. Норматив оборотных средств представляет собой денежное выражение планируемого объема материальных запасов, минимально необходимых для нормальной хозяйственной деятельности организации. Целью нормирования является определение рационального размера оборотных средств, отвлекаемых на определенный срок в сферу производства и сферу обращения. Нормирование оборотных средств осуществляется в денежном выражении. В процессе нормирования оборотных средств разрабатываются нормативы и нормы.

Норматив представляет собой минимально необходимую сумму денежных средств, обеспечивающих формирование запасов в соответствии с рассчитанной нормой.

Норма – это относительная величина, выражающая минимально экономически обоснованный объем запасов каждого элемента оборотных средств. Как правило, нормы устанавливаются в днях запаса и означают длительность периода, обеспечиваемого данным видом материальных ценностей. Норма запаса может устанавливаться в процентах и денежном выражении к определенной базе. Нормы оборотных средств разрабатываются финансовой службой организации с участием служб, связанных с производственной и снабженческо-сбытовой деятельностью. В основе определения нормативной потребности лежит смета затрат на производство продукции (работ, услуг) на планируемый период.

Определение норматива оборотных средств строится на среднесуточном расходе нормируемых элементов в денежном выражении. По производственным запасам среднесуточный расход рассчитывают по соответствующей статье сметы затрат на производство, по незавершенному производству – исходя из себестоимости валовой или товарной продукции, по готовой продукции – на основании производственной себестоимости товарной продукции.

Процесс нормирования состоит из нескольких последовательных этапов. Вначале разрабатываются нормы запаса по каждому элементу нормируемых оборотных средств (сырью, основным материалам, покупным полуфабрикатам, комплектующим изделиям, вспомогательным материалам, таре, запасным частям, незавершенному производству, готовой продукции и другим). Далее исходя из нормы запаса и расхода данного вида товарно-материальных ценностей определяется сумма оборотных средств, необходимых для создания нормируемых запасов по каждому виду оборотных средств.

Например, норматив оборотных средств по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам Н, определяется по формуле:

Н = Р · Д ,

где Р – среднесуточный расход сырья, материалов и покупных полуфабрикатов; Д – норма запаса, в днях.

Среднесуточный расход по номенклатуре потребляемого сырья исчисляется путем деления суммы затрат за период на количество дней в периоде.

Определение нормы запаса – наиболее трудоемкая и важная часть нормирования. Норма запаса устанавливается по каждому виду или группе материалов. Если употребляется много видов сырья и материалов, то норма устанавливается по основным видам, занимающим не менее 70–80% общей стоимости сырья и материалов.

Норму запаса в днях по отдельным видам сырья и материалов устанавливают исходя из времени, необходимого для создания транспортного, подготовительного, технологического, текущего складского и страхового запасов.

Общая потребность организации в оборотных средствах – это размер совокупного норматива, представляющего собой сумму частных нормативов по всем нормируемым статьям. Изменение величины совокупного норматива по сравнению с прошлым периодом означает прирост потребности в оборотных средствах или их излишек. Во втором случае уменьшение норматива ведет к высвобождению части ресурсов организации.

Нормирование оборотных средств организации осуществляется с помощью различных методов. Метод нормирования оборотных средств, при котором сначала определяется величина авансирования оборотных средств по каждому элементу, а затем их общая сумма, называется методом прямого счета. Помимо метода прямого счета применяются аналитический и коэффициентный методы нормирования оборотных средств.

Аналитический метод используется в том случае, когда в планируемом периоде не предусмотрено существенных изменений в условиях работы организации по сравнению с предшествующим. Расчет норматива оборотных средств осуществляется укрупненно с учетом соотношения между темпами роста объема производства и размера нормируемых оборотных средств в предшествующем периоде.

При коэффициентном методе новый норматив оборотных средств рассчитывается на основе старого путем внесения в него изменений в условиях производства, снабжения, реализации (работ, услуг). На практике наиболее целесообразно использовать метод прямого счета, преимуществом которого является достоверность, обеспечивающая наиболее точные расчеты нормативов.

Прирост потребности в оборотных средствах требует определения источников его финансирования, что отражается в финансовом плане организации. Источниками финансирования прироста оборотных средств могут быть прибыль, кредиторская задолженность, устойчивые пассивы, займы. Минимальная достаточность оборотных средств в организации, обеспечиваемая нормированием, содействует укреплению платежно-расчетной дисциплины, создает экономические предпосылки устойчивого финансового положения организации.