Создание структуры в существующем документе

Создать структуру в существующем документе очень просто: достаточно применить к вашим заголовкам стили Заголовок или задать в их формате соответствующий уровень.

7.3.2.Просмотр структуры документа

Откройте файл Word-лаб.3.doc. Чтобы просмотреть структуру документа, необходимо переключиться в режим просмотра Структура. На экране появится одноименная панель инструментов, а ваш текст будет отображаться на экране в следующем виде (Рис. 7 .161):

Рис. 7.161. В режиме просмотра документа Структура Word отображает иерархическую структуру заголовков

Слева от текста располагаются символы структуры, с помощью которых можно сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ. Толстый знак плюс возле заголовка означает, что он имеет подзаголовок или текст (или и то, и другое). Толстый минус указывает на заголовок, у которого ничего нет. Маленький квадратик обозначает обычный текст (не заголовок), а серая линия под заголовком указывает на то, что под этим заголовком ещё имеется свернутый текст.

Чтобы свернуть структуру всего документа до определенного уровня (например, 3-го), откройте список инструмента Показать уровень и щелкните Показать уровень 3 (Рис. 7 .162)

Рис. 7.162. Команда для отображения заголовков первых трёх уровней

В результате выполнения этой команды на экране отобразятся заголовки 1-го, 2-го и 3-го уровней (Рис. 7 .163).

Рис. 7.163. Отображение заголовков первых трёх уровней

Соответственно, для просмотра заголовков первых 4-х уровней надо щелкнуть Показать уровень 4 и т.д. Чтобы вернуться к отображению заголовков всех уровней вплоть до основного текста щелкните Показать все уровни (Рис. 7 .162).

Чтобы свернуть или развернуть структуру одного или нескольких заголовков (т.е. одной или нескольких глав или параграфов) воспользуйтесь кнопками Свернуть и Развернуть . Например, чтобы развернуть параграф 3.1.1 щелкните мышкой в этом заголовке, а затем по кнопке Развернуть. Чтобы свернуть структуру параграфа щелкните по кнопке Свернуть.

Задание: с помощью кнопок Свернуть/Развернуть разверните содержимое параграфа 3.1, затем сверните его.

ЗАМЕЧАНИЕ: чтобы свернуть/развернуть сразу все подзаголовки под данным заголовком дважды щелкните по его знаку плюс.

Задание: с помощью двойного щелчка разверните заголовки 3.2 и 3.3, затем сверните их.

По умолчанию на экран выводятся только первые строки абзацев с обычным текстом. Чтобы отобразить весь текст, щелкните по кнопке-переключателю Показать первую строку .

Если от заголовков рябит в глазах, можно отключить форматирование на экране. Для этого воспользуйтесь кнопкой-переключателем Отобразить форматирование  .

Чтобы вернуться к прежней форме отображения текста, щелкните по этим кнопкам ещё раз.

7.3.3.Повышение и понижение уровня элементов структуры

Мы уже упоминали кнопки Повысить уровень и Понизить уровень . С помощью этих двух замечательных кнопок вы сможете быстро реорганизовать свой документ. Щелчок по этим кнопкам приводит к повышению или понижению уровня текущего или выбранных элементов структуры на один уровень.

Существует две возможности повысить или понизить уровни заголовков. Если вы хотите изменить уровень текущего заголовка со всеми его подзаголовками:

• щелкните по его символу структуры,

• с помощью кнопок Повысить или Понизить уровень доведите его до нужного уровня.

ВНИМАНИЕ! Когда вы выделяете заголовок, используя символ структуры, вы также выделяете и все его подзаголовки, даже если они и не отображены.

Чтобы повысить (или понизить) уровень заголовка без повышения (или понижения) его подзаголовков:

• разверните структуру так, чтобы отобразить подзаголовки,

• щелкните мышкой в заголовке, уровень которого вы хотите изменить,

• с помощью кнопок Повысить или Понизить уровень доведите его до нужного уровня.

Чтобы понизить заголовок до уровня текста, щелкните по кнопке Понизить до обычного уровня . Word применит к нему стиль Обычный.

Задание:

• повысьте уровень заголовка 3.1.2 со всеми его подзаголовками на один уровень вверх. Посмотрите, как изменилась структура документа. Понизьте его до прежнего уровня;

• понизьте уровень заголовка 3.1 без его подзаголовков. Посмотрите, как изменилась структура документа в этом случае. Повысьте его до прежнего уровня.

ЗАМЕЧАНИЕ: чтобы выделить несколько заголовков, воспользуйтесь полосой выделения.