6

№

Федеральное государственное образовательное

учреждения высшего профессионального образования НИТУ «МИСиС»

Кафедра автоматизированных систем управления

Муратова С.Ю.

Одобрено Редакционно-издательским

Советом института

Офисные программные пакеты. Редактор WORD

Лабораторный практикум

Москва 2012

АННОТАЦИЯ

Настоящий лабораторный практикум используется в курсе «Офисные программные пакеты» и является его первой частью. Практикум рассчитан на 42 часа аудиторных и самостоятельных занятий и покрывает приблизительно треть курса. В практикум включено 7 работ, выполнение которых позволит приобрести навыки в создании, редактировании и оформлении текста. Каждая лабораторная работа содержит теоретическую часть и учебно-методические указания.

Практикум может использоваться как справочное пособие при написании статей, дипломов, курсовых работ, рефератов и проч.

Введение

Microsoft Word – один из наиболее популярных текстовых редакторов, работающих под управлением Windows. Предназначен для создания, редактирования и оформления текстов. Может использоваться как профессионалами для подготовки рукописей книг к изданию в типографии, так и начинающими пользователями для работы с текстами и документами.

Оглавление

АННОТАЦИЯ 2

ВВЕДЕНИЕ 3

1. Лабораторная работа № 1. Настройка Microsoft Word. Управление отображением документа. Параметры страницы. Основные операции с документами. Создание стандартных документов на основе шаблона 7

1.1.1. Создание нового документа 12

1.1.2. Сохранение документа 14

1.1.3. Свойства файла 19

1.1.4. Закрытие и открытие файла. Поиск файла 19

1.1.5. Создание стандартных документов на основе шаблона 22

1.1.6. Объединение/разбиение абзацев 37

1.1.7. Вставка пустых строк 38

1.1.8. Клавишные команды перемещения курсора 39

1.1.9. Редактирование текста в режимах вставки/замены 39

1.1.10. Включение переносов текста 40

1.1.11. Вставка символа и специальных знаков 41

1.1.12. Выделение текста 45

1.1.13. Обмен информацией между документами 50

1.1.14. Копирование/перенос текста без сохранения форматов 50

Контрольные вопросы 51

2. Лабораторная работа № 2. Форматирование текста. Стиль. Текст в несколько колонок 53

2.1.1. Изменение формата абзаца с помощью команды Абзац 57

2.1.2. Изменение формата абзаца с помощью линейки 60

2.1.3. Перемещение и удаление маркера табуляции 64

2.1.4. Создание списка 72

2.1.5. Маркированные списки 73

2.1.6. Изменение маркера 74

2.1.7. Нумерованный список 77

2.1.8. Удаление маркеров и нумерации списков 78

2.1.9. Сортировка списка и абзацев 78

2.1.10. Многоуровневый список 79

2.1.11. Применение стилей 83

2.1.12. Создание нового стиля абзаца 84

2.1.13. Изменение стиля абзаца 87

2.1.14. Удаление стиля 89

2.1.15. Копирование стилей из одного документа или шаблона в другой 90

2.1.16. Стиль знака 92

2.1.17. Библиотека стилей 92

2.1.18. Быстрое создание колонок 94

2.1.19. Выравнивание колонок 96

2.1.20. Произвольное размещение колонок 97

2.1.21. Изменение ширины колонок и расстояния между ними 99

2.1.22. Создание колонок с помощью диалогового окна Колонки 99

Контрольные вопросы 102

3. Лабораторная работа № 3. Автозамена. Автотекст. Использование средств поиска и замены. Сноски. Гиперссылки. Рецензирование документов. Проверка орфографии и грамматики. Статистика 104

3.1.1. Замена текста при вводе 106

3.1.2. Удаление элемента автозамены 107

3.1.3. Создание элемента автотекста 108

3.1.4. Вставка автотекста 109

3.1.5. Вставка сноски 115

3.1.6. Вставка концевой сноски 118

3.1.7. Просмотр сносок 118

3.1.8. Копирование, перемещение и удаление сноски 119

3.1.9. Преобразование сноски. Переход к сноске. 120

3.1.10. Вставка гиперссылки на элемент текущего документа 121

3.1.11. Вставка гиперссылки на элемент другого документа 123

3.1.12. Примечания 125

3.1.13. Динамическая проверка орфографии и грамматики 129

3.1.14. Статическая проверка орфографии и грамматики 131

Контрольные вопросы 135

4. Лабораторная работа № 4. Операции со страницами. Колонтитулы. Подготовка документа к печати 138

4.1.1. Начало новой страницы 140

4.1.2. Удаление принудительного разрыва 140

4.1.3. Изменение ориентации страницы 141

4.1.4. Создание колонтитулов 144

4.1.5. Изменение колонтитулов 146

4.1.6. Создание разных колонтитулов 147

4.1.7. Предварительный просмотр 149

4.1.8. Печать документа 151

Контрольные вопросы 153

5. Лабораторная работа № 5. Таблицы и диаграммы. Редактор формул 155

5.1. Создание таблицы 155

5.1.1. Создание таблицы с помощью инструмента Создать таблицу 155

5.1.2. Быстрая вставка таблицы с помощью инструмента Вставить таблицу 161

5.1.3. Вставка таблицы с помощью команды Вставить таблицу 162

5.1.4. Преобразование существующего текста в таблицу 165

5.2. Изменение таблицы 166

5.2.1. Добавление/ удаление строк, столбцов, ячеек 166

5.2.2. Объединение/разбиение ячеек 170

5.2.3. Сортировка табличных данных 173

5.2.4. Нумерация ячеек 176

5.3. Форматирование таблицы 176

5.3.1. Автоформат таблицы 177

5.3.2. Изменение ширины столбцов 178

5.3.3. Изменение высоты строк 179

5.3.4. Установка выравнивания и обтекания текста 181

5.4. Простейшие расчеты 183

5.5. Создание макета страниц с помощью таблицы 184

5.6. Диаграммы 185

5.6.1. Создание диаграммы 185

5.6.2. Редактирование диаграммы 188

5.6.3. Форматирование диаграммы 188

5.6.4. Выбор типа диаграммы 189

5.6.5. Удаление диаграммы 191

5.7. Формулы. Вставка формулы 193

5.8. Редактирование формулы 195

5.9. Текст в формулах 196

5.10. Удаление формулы 197

Контрольные вопросы 197

6. Лабораторная работа № 6. Графика 199

6.1. Вставка рисунка 199

6.2. Настройка изображения 201

6.3. Изменение размеров и обрезка рисунка 202

6.4. Размещение рисунков и графических объектов 205

6.5. Вставка объектов WordArt 209

6.6. Рисование в Word 211

6.6.1. Рисование геометрических фигур 212

6.6.2. Перемещение/копирование геометрических фигур 215

6.6.3. Сетка 215

6.6.4. Надписи 216

6.6.5. Форматирование графических объектов 218

6.6.6. Группирование и разгруппирование объектов 219

6.7. Создание комбинированных рисунков с отображением пользовательского интерфейса 220

Контрольные вопросы 224

7. Лабораторная работа № 7. Перекрестные ссылки. Оглавления. Указатели. Настройка панелей инструментов и меню. Макросы 225

7.1. Перекрестные ссылки 225

7.1.1. Именование объектов 225

7.1.2. Создание перекрестной ссылки 228

7.1.3. Обновление полей 230

7.2. Оглавление 231

7.2.1. Составление оглавления 231

7.2.2. Обновление оглавления 233

7.2.3. Удаление оглавления 234

7.3. Структура документа 234

7.3.1. Создание структуры 235

7.3.2. Просмотр структуры документа 237

7.3.3. Повышение и понижение уровня элементов структуры 240

7.3.4. Изменение расположения элементов структуры 241

7.3.5. Нумерация заголовков 242

7.4. Настройка панелей инструментов и меню 245

7.4.1. Перемещение панелей инструментов и строки меню 245

7.4.2. Настройка панели инструментов 246

7.4.3. Создание новой панели инструментов 249

7.4.4. Удаление панели инструментов 251

7.4.5. Настройка меню 252

7.5. Макросы 255

7.5.1. Создание макроса 256

7.5.2. Запуск макроса 257

7.5.3. Назначение макросу кнопки панели инструментов 258

7.5.4. Удаление макроса 260

Контрольные вопросы 261

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 263