Поиск и замена форматов

Изменим формат написания слова Word (оно набрано в полужирном начертании) и сделаем его, например, красным. Для этого:

1. Выполните первые два пункта предыдущей инструкции.

2. Очистите поле Заменить на.

3. Щелкните по кнопке Больше, а затем по кнопке Формат.

4. Так как необходимо изменять только шрифт, щелкните по кнопке Шрифт и выберите красный цвет. Изображение текста в области Образец «говорит» нам о том, что полужирное начертание и размер шрифта (12 пунктов) исчезли и их необходимо задать заново.

5. Задайте Направление (Везде), щелкните по кнопке Заменить все и закройте окно.

Задание для самостоятельной работы: в файле Стили.doc замените оформление стилем 1,5 инт. синий на оформление: шрифт – Comic Sans MS, 12 пунктов, синий, формат абзаца не изменять.

ЗАМЕЧАНИЯ:

1. Если замену необходимо произвести только в части документа, то этот фрагмент текста предварительно необходимо выделить.

2. Если необходимо найти какой-то текст или формат, воспользуйтесь командой Правка/Найти, – откроется то же окно, что и при замене текста (Рис. 3 .69) с той лишь разницей, что текущей будет вкладка Найти. Алгоритм поиска такой же, как и при замене текста или формата.

3. Обратите внимание на команду Правка/Перейти (или вкладка Перейти в знакомом нам окне Найти и заменить, Рис. 3 .69), которая особенно актуальна в больших документах, – не надо напрягать зрение, чтобы увидеть разрыв раздела, или рыскать по тексту в поисках какого-то рисунка, таблицы или формулы. В результате выполнения этой команды на экране появляется диалоговое окно (Рис. 3 .70), в котором необходимо указать Объект перехода. Щелкнув по кнопке Далее, вы перейдете к следующему объекту перехода, например, к следующему разделу, если вы указали раздел. Если необходимо перейти к конкретному разделу, то в соседнем поле надо указать его номер .

Рис. 3.70. Диалоговое окно Перейти

Эту же операцию можно выполнить с кнопок, расположенных на вертикальной линейке прокрутки. Для этого (в правом нижнем углу) щелкните по кнопке Выбор объекта перехода (Рис. 3 .71)

Рис. 3.71. Выбор объекта перехода

Выполните предыдущее задание, переходя от одного объекта к другому с помощью кнопок Следующий или Предыдущий . Обратите внимание: по умолчанию объект перехода – это страницы. При выборе другого объекта кнопки Следующий и Предыдущий становятся ярко синими.

Задание для самостоятельной работы: откройте файл Word-лаб.1.doc. В этом файле:

1. найдите текст, в котором упоминается:

• разметка страницы;

• строка состояния;

2. с помощью кнопок Выбор объекта перехода, Следующий и Предыдущий, расположенных на линейке прокрутки:

• определите начала новых параграфов (объект перехода – заголовок);

• пролистайте все рисунки этого файла.

Сноски

Сноска – это пометка, которая помещается либо в конце страницы (и тогда она называется обычной), либо в конце документа (и тогда она называется концевой). Обычные сноски используются, как правило, для пояснений, а концевые – для ссылки на литературные источники. Сноска состоит из двух связанных частей: маркера (знака) сноски и текста. На сноски можно посмотреть, например, на 12-ой или 13-ой странице лабораторной работы № 1.