Занятие 2 тема: «современное програмное обеспечение автоматизированных систем учета»

Студент должен знать: о направлениях использования информационных технологий в профессиональной деятельности, назначении и основных возможностях программных продуктов для оптимизации работы аптечного предприятия.

Контрольные вопросы:

1. Понятие об аутсорсинге.

2. Понятие автоматизированных систем управления (АСУ).

3. Характеристика системы 1С.

4. Технология построения учета в программе 1С.

5. Расчет экономической эффективности внедрения программного продукта.

Основные термины и понятия: информация, аутсорсинг, автоматизированные системы управления, программный продукт, субконто.

Литература к занятию:

1. Голункова О. Компьютерные системы – неизменные помощники // Аптечное дело. - 2002. – N 3. – С.7.

2. Гуревич Д. Интернет в фармацевтическом бизнесе // Фармацевтический вестник. – 2000. – N 23.

3. Материалы лекций.

Вопросы для самоконтроля знаний:

1. Назовите основную цель автоматизации и компьютеризации управления.

2. Укажите основной экономический эффект от внедрения АСУ в аптеке.

3. Перечислите наиболее распространённые программные продукты для автоматизации системы учета в аптеке.

4. Основные особенности программы 1С.

5. Субконто. Определение, назначение.

Задание для практической работы:

Задание№ 1. Рассчитать экономическую эффективности внедрения программного продукта 1С в аптечном предприятии

Таблица 1.1

Данные для расчета себестоимости

Наименование Показателя	Единицы измерения	Обозначение	Значение
Норма амортизации компьютера	%		15
Стоимость компьютера	грн.		3500
Стоимость 1 кВт электроэнергии	грн.		0,19
Мощность компьютера	кВт/ч		0,25
Ставка программиста	грн.		1091
Норма отчислений на дополнительную заработную плату	%		50
Фонд рабочего времени в год	ч		2000

Стоимость машинного часа работы рассчитывается по формуле:

где – стоимость машинного часа работы, грн.;

– амортизация компьютера за 1 м/ч, грн.;

– стоимость электроэнергии за 1 ч работы, грн.

Амортизация компьютера за 1 м/ч вычисляется по следующей формуле

где – стоимость компьютера, грн.;

– норма амортизации компьютера;

– фонд рабочего времени в год, ч.

Стоимость электроэнергии за 1 ч работы вычисляется по следующей формуле:

,

(1.3)

где – мощность компьютера, кВт/ч;

– стоимость 1 кВт электроэнергии, грн.

Используя теперь полученные значения, можно рассчитать стоимость 1 м/ч:

С_м/ч = Ам_к + С_эл

ТАБЛИЦА 1.2

Затраты времени на написание программы

Наименование этапов работ	Время выполнения
Разработка программного продукта	240 часов
Тестирование и исправление ошибок	48 часов
Опытная эксплуатация	24 часов
Доработка программы по результатам эксплуатации	10 часов
Разработка документации	100 часов
Всего	422 часа

Затраты на оплату труда:

,

где – зарплата работника за час;

– отчисления с зарплаты, %;

– время написания программы.

Время написания программы совпадает с временем работы компьютера.

Заработная плата программиста за час определяется по следующей формуле:

,

где – ставка программиста, грн.;

– фонд рабочего времени в месяц, ч.

Заработная плата дополнительная определяется по следующей формуле: ,

где – заработная плата программиста, грн.;

– норма отчислений на дополнительную зарплату.

Зарплата общая вычисляется по следующей формуле:

,

где – зарплата общая, грн.

Отчисления на соцстрах, фонд занятости и пенсионный фонд вычисляются по следующей формуле:

,

где – отчисления на соцстрах (0,5% от ), грн.;

– отчисления в фонд занятости (0,5% от ), грн.;

– отчисления в пенсионный фонд (2% от ), грн.

Затраты на оплату труда:

С_тр = (З_общ + Отч) * Затраты времени на написание программы

Себестоимость программы:

,

где – стоимость машинного часа работы, грн.;

– время написания программы;

– затраты на оплату труда.

Размер желаемой прибыли для разработчика составляет 30%. Отсюда следует, что цена разработанной программы будет следующей:

,

где – цена программы, грн.;

– себестоимость программы;

– ожидаемая прибыль.

Выполним расчет затрат на выполнение работы при использовании товара за определенный период времени, например, год.

Таблица 1.3

Исходные данные для расчета экономической эффективности

Наименование показателя	Единицы измерения	Обозначение	Значение
Затраты машинного времени на обработку информации	ч		5
Затраты времени на обработку информации вручную	ч		500
Стоимость компьютера	грн.		3500
Ставка оператора	грн.		1092
Ставка бухгалтера	грн.		1093
Фактическое время работы компьютера за год	ч		2000

Амортизация компьютера за 1 м/ч вычисляется по следующей формуле:

,

Рассчитаем основную заработную плату оператора (пользователя) по следующей формуле:

,

Дополнительная заработная плата оператора вычисляется по следующей формуле:

,

Общая часовая заработная плата оператора получается суммированием основной и дополнительной зарплат

Отчисления на соцстрах, фонд занятости и пенсионный фонд вычисляются по формуле:

,

где - общая заработная плата оператора, грн;

16% – процент отчислений в бюджет.

Рассчитаем стоимость машинного часа.

Экономический эффект от внедрения программного продукта рассчитывается по формуле:

,

где – стоимость базового варианта обработки диспетчером;

– стоимость обработки информации с использованием программного продукта.

Стоимость первого варианта рассчитывается по формуле:

,

где - ставка диспетчера, грн;

– затраты времени на обработку информации вручную, ч;

– фонд рабочего времени в месяц, ч.

Стоимость обработки информации с использованием программы вычисляется по формуле:

,

где – ставка оператора, грн;

– фонд рабочего времени в месяц, ч;

– затраты времени на машинную обработку, ч;

– стоимость одного машинного часа, грн;

– стоимость программного продукта, грн.

Определим срок окупаемости капиталовложений:

,

где – стоимость компьютера, грн;

– стоимость программного продукта, грн.;

– экономический эффект, грн.

Определим экономическую эффективность от вложенных средств:

Ответ: Общая себестоимость разработанной системы составила _____ грн. Экономия от внедрения данного продукта составит ______грн. в год. При установленной цене продукта в _______ грн. срок окупаемости составит около ____ лет. Таким образом, экономическая эффективность составляет ____ грн.

После выполнения практической работы студент должен получить практические навыки и умения:

-знать о технической и программной оснащенности рабочих мест для выполнения ежедневных задач провизора;перечень задач, выполняемых с помощью АСУ на рабочих местах;

-иметь представление о формировании первичных документов с помощью основных прикладных программных продуктов.